Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа

Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа 1

2.1 Экономическая информация 1

2.2 Виды экономической информации 3

2.3 Финансовая отчетность 6

2.3.1. Баланс 6

2.3.2. Отчет о прибылях и убытках 9

Виды доходов предприятия 9

Понятие и виды расходов предприятия 11

Понятие прибыли. Взаимосвязь баланса и отчета о прибылях и убытках 11

2.1 Экономическая информация 1

2.2 Виды экономической информации 3

2.3 Финансовая отчетность 6

2.3.1. Баланс 6

2.3.2. Отчет о прибылях и убытках 9

Виды доходов предприятия 9

Понятие и виды расходов предприятия 10

Понятие прибыли. Взаимосвязь баланса и отчета о прибылях и убытках 11

2.1 Экономическая информация

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономичес­кой в необходимых случаях используют также техническую и тех­нологическую информацию, информацию об организации произ­водства и труда, а также социальные, психологические и право­вые данные об управляемом объекте.

Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетнос­ти. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный эконо­мический анализ основывается на использовании всего круга эко­номической информации о деятельности предприятий.

Экономическая информация — это совокупность сведений, ха­рактеризующих экономическую сторону производства и являющих­ся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарож­дения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

Создание рационального потока информации должно опирать­ся на определенные принципы, такие, как:

• выявление информа­ционных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

• объективность отражения процессов производ­ства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

• единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной инфор­мации;

• оперативность информации, обеспечивающаяся примене­нием новейших средств связи и внедрением методов дистанцион­ной передачи первичных данных непосредственно на восприни­мающие устройства ЭВМ;

• всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей;

• возможное ограничение объема первич­ной информации и повышение коэффициента ее использования;

• кодирование первичных данных с целью эффективного исполь­зования каналов связи и преобразующих устройств;

• разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления.

Объективность отражения экономических и других процес­сов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами (преимущественно материаль­но ответственными лицами), и сейчас в массе своей объектив­но отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно- измерительные и передающие устройства) не только суще­ственно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объек­тивность данных.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обо­собленности различных видов учета — бухгалтерского, статисти­ческого и оперативного.

Оперативность информации — одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на всех пред­приятиях различных форм собственности.

Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. На основе необходимого (возмож­но, строго ограниченного) числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно исчислять все производные показатели, выписывать дина­мические ряды, делать нужные сопоставления.

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономи­ческого анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестрой­кой информационной службы контрольная функция анализа зна­чительно усиливается.

Исследование полезности экономической информации, рацио­нальности информационного потока в условиях его систематичес­кого нарастания — дело многосложное: постоянно уточняются вза­имосвязи экономических явлений и процессов, иногда меняются традиционные представления о связях между хозяйственными по­казателями, осуществляется их критическая переоценка. В этих условиях не всегда возможно использование ранее существовавшей системы показателей для выявления тенденций и закономерностей в формировании информационного потока на предстоящее время, для целей информационного прогнозирования, тем более что в дан­ном случае речь идет об информации, характеризующей наступа­ющие события, имеющие вероятностный характер. К тому же по­стоянно приходится иметь в виду критерий информационной по­лезности.

Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать следующим образом.

Экономическая информация крайне неоднородна; схема вза­имосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема ин­формации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации при­водит к избыточности данных. Потребности научной организа­ции управления вызывают необходимость изучения информаци­онного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информа­ционной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем ин­формационных данных, используемых в процессе ретроспектив­ного, текущего и перспективного анализа, должен выявить дос­тоинства и недостатки действующей системы экономической ин­формации. Для экономического анализа очень важно подразделить инфор­мацию по объектам, которые характеризуются этой информа­цией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы пред­приятия или подразделений. В системе комплексного экономи­ческого анализа обычно выделяются главные разделы и указыва­ется информация, служащая источником для этого анализа. На­пример, можно подразделить информацию, используемую для характеристики: объема производства и продаж продукции; тех­нического прогресса и технико-организационного уровня произ­водства; эффективности использования средств производства и организации материально-технического снабжения; эффективно­сти труда и организации заработной платы; себестоимости про­изводства продукции; прибыли и уровней рентабельности; финан­сового положения и платежеспособности предприятия.

Приведем примерную схему образования и использования ин­формации для экономического анализа и управления производ­ством (рис. 1).

Центральное место в хозяйственном руководстве занимает при­нятие решений по регулированию производства. В процессе при­нятия решений особое значение имеют характеристика состояния управляемого объекта и тенденции его развития, что достигается путем систематического получения и обработки информации.

Как уже отмечалось, информация, используемая в экономичес­ком анализе работы предприятий, может быть подразделена по функциям в процессе управления на пять основных видов:

• экономическая информация по технической (конструктор­ской и технологической) подготовке производства, характеризующая производственно-хозяйственную деятельность;

• оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет;

• нормативная, плановая и отчетная информация;

• внешняя отчетность;

• юридические документы, стратегия развития предприятия.

Рис. 1. Схема образования разных видов информации