ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ «УКРАЇНА»

Н. М. КУШНАРЕНКО, Ю. В. ТРАЧ

СПЕЦІАЛЬНЕ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

Навчальний посібник для дистанційного навчання

Київ 2010

УДК 002(075.8) ББК 73я73 К96

Рекомендовано до друку Методичною радою

Університету «Україна» (Протокол ;№ 6 від 14.06.2007 p.)

За науковою редакцією Г. М. Швецової-Водки,

доктора історичних наук, професора

кафедри бібліотекознавства і бібліографії

Рівненського державного гуманітарного університету

Рецензенти: Я. Є. Сошинська, кандидат історичних наук, доцент Видавничо-поліграфічного інституту Національного технічного університету України «КШ» М. В. Геращенко, кандидат педагогічних наук, про­фесор кафедри українознавства Національного авіа­ційного університету

Кушнаренко Н. М.

К96 Спеціальне документознавство : навч. посіб. для дистан­ційного навчання / Н. М. Кушнаренко, Ю. В. Трач / за наук, ред. Г. М. Швецової-Водки. — К. : Університет «Україна», 2010. — 281с.

ISBN 978-966-388-253-6.

Охарактеризовано різні види документів, що спеціально створюють для збере­ження та передавання соціальної семантичної інформації у просторі і часі. Зокре­ма, розкрито специфіку опублікованих і неопублікованих документів та тих, що не публікують, і записаних на нетрадиційних носіях інформації.

Посібник містить теоретичний матеріал, поданий за модульним принципам організації навчального процесу, питання для самоперевірки, тести для підсумко­вого контролю знань студентів, модульні контрольні роботи, термінологічний словник, контрольні питання, список використаних і рекомендованих джерел.

Для студентів, викладачів, консультантів вищих навчальних закладів. Мож­на використовувати не лише для дистанційної, а й для інших форм навчання.

Isbn 978-966-388-253-6

УДК 002(075.8) ББК 73я73

© Кушнаренко Н. М., Трач Ю- В., 2010 © Університет «Україна», 2010

ПРО АВТОРІВ

КУШНАРЕНКО Наталя Миколаївна

Доктор педагогічних наук, професор, проректор з наукової роботи, завідувач кафедри книгознавства та фондознавства Харківської державної академії культури, заслужений працівник культури України, дійсний член Міжнародної академії інформатизації при 00Н.

1972 року закінчила Харківський державний інститут культури за спеціальністю «Бібліотеко­знавство та бібліографія», 1989 року закінчила аспірантуру; 1993 року — докторантуру Москов­ського державного університету культури та мистецтв; 1989 року захистила кандидатську дисертацію; 1993 року — докторську дисерта­цію. Викладає дисципліни: «Документологія», «Методологічні проблеми документознавства», «Бібліотечне краєзнавство» таінші.

Є автором близько 300 наукових і навчально-методичних праць. Серед них такі відомі підручники і навчальні посібники, як: перший в Україні та країнах СНД підручник «Документоведение» (сім видань, X., 1997; К., 2000-2006); «Організація та методика науково-дослідни­цької діяльності» (п'ять видань, К., 1998-2006); «Наукова обробка документів» (чотири видання, К., 2003-2006)*, «Бібліотечне краєзнавст­во» (К., 2007) та інші. Член редколегій більшості журналів і наукових збірників документально-інформаційного профілю України.

ТРАЧ Юлія Василівна

1995 року закінчила Київський державний інсти­тут культури за спеціальністю «Бібліотекознавство та бібліографія». З 1996 по 1999 pp. навчалася в аспі­рантурі Київського національного університету куль­тури і мистецтв. 2001 року захистила кандидатську дисертацію.

Працювала на кафедрах документальних та інформаційних систем, інформаційних ресурсів і сер­вісу, нині — на кафедрі комп'ютерних наук Київсь­кого національного університету культури і мис­тецтв. Викладає дисципліни: «Інформаційно-аналітична діяльність», «Захист інформації», «Електроннакомерція», «Комп'ютерні технології» та інші. З 2007 р. є докторантом Київського національного університету культури і мистецтв.

У Відкритому міжнародному університеті розвитку людини «Ук­раїна» викладає «Основи телекомунікацій та електронної комерції», «Архівознавство». Є автором близько ЗО наукових і навчально-методичних праць.

З

ЗМІСТ

Вступ 7

Методичні рекомендації для користування посібником ... .10 Тематичний план 13

МОДУЛЬ 1. НЕОПУБЛІКОВАНІ ДОКУМЕНТИ

І ДОКУМЕНТИ З ОСОБЛИВИМ СПОСОБОМ ПУБЛІКУВАННЯ 14

Тема 1. СЛУЖБОВІ ДОКУМЕНТИ 14

1. Поняття та класифікація службових документів 14

2. Склад реквізитів та оформлення службових документів 17

1. Текст службового документа 21

2. Види службових документів 23

Питання для самоперевірки 29

Тема 2. ДЕПОНОВАНІ НАУКОВІ ДОКУМЕНТИ 29

1. Поняття «неопублікований науковий документ* . . .29

2. Депонований рукопис ЗО

3. Дисертація 31

4. Звіт про науково-дослідницьку роботу

і дослідно-конструкторську розробку 32

5. Науковий переклад 33

6. Оглядово-аналітичний документ 34

Питання для самоперевірки 35

Тема 3. ПАТЕНТНІ ДОКУМЕНТИ 35

1. Види патентних документів 35

2. Патентна система в Україні 46

Питання для самоперевірки 48

Тестові завдання 48

Модульна контрольна робота № 1 | 56

МОДУЛЬ 2. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ВИДАНЬ.

ТЕКСТОВІ ВИДАННЯ 57

Тема 4. ПОНЯТТЯ І ЗАГАЛЬНА КЛАСИФІКАЦІЯ

ВИДАНЬ 57

1. Видання як вид документа 57

2. Класифікація і типологія видань .59

3. Структура та апарат друкованого

видання 65

Питання для самоперевірки .72

4

Гема 5. НЕПЕРІОДИЧНІ ТЕКСТОВІ ВИДАННЯ 73

1. Офіційне видання 73

2. Наукове видання 76

3. Науково-популярне видання 80

4. Науково-виробниче видання 82

5. Виробничо-практичне видання 82

6. Нормативне виробничо-практичне видання . . .84

7. Виробничо-практичне видання для аматорів . .94

8. Навчальне видання 95

9. Громадсько-політичне видання 98

10. Довідкове видання 99

11. Видання для дозвілля 105

12. Рекламне видання 106

13. Літературно-художнє видання 107

14. Інформаційне видання 110

1 Іитання для самоперевірки 118