1.2 Система финансового планирования в деятельности предприятия

Залогом любого предприятия, которое стремится к успешному развитию на современном уровне, является современная система финансового планирования (отработанная система управления финансами). В составляемом бизнес-плане всегда отображены именно те виды деятельности, которыми предприятие рассчитывает заниматься не только в ближайшее время, но и с перспективой на длительный срок. При всём при этом, в системе финансового планирования, учитывается возможное влияние внешних факторов, именно тех факторов, на которые организация по тем или иным причинам не в состоянии повлиять экономические факторы⁶.

• Фактический уровень безработицы;

• Уровень показателей инфляции;

• Платёжеспособность потребителей;

• Процентная ставка за кредит;

• Природные, политические, научно-технические и другие факторы;

Кроме всего прочего, бизнес-план в обязательном порядке содержит:

- Пункт об основных показателях финансово-экономического состояния всей организации;

- Пункт, рассказывающий о целях и о деятельности предприятия;

- Пункт, в котором определяется количество запланированных целей, а также-то время, которое отводится для достижения той или иной цели;

На основе разработанного бизнес-плана, с учётом подробного анализа системы финансового планирования в деятельности предприятия, система финансового планирования разрабатываются, принимаются и вступают в силу соответствующие решения в сфере управления финансовыми ресурсами организации.

Если посмотреть со стороны системного подхода, в организации в обязательном порядке формируется система финансового планирования. Для этого обязательно определяется цель назначения данной системы, а также и фактический результат её функционирования. Кроме этого, определяются все участники процесса планирования, выясняется подробное распределение всех функций в финансовом планировании, между всеми до единого подчинёнными подразделениями организации, учитываются вся поступающая информация, инструменты и методы, а также и технические средства, которые применяются в финансовом планировании.

Система финансового планирования, должна иметь чёткую регламентацию в виде внутреннего документа предприятия «Положение о финансовом планировании», в нём подробно и по пунктам описываются все процедуры, цели, задачи, а также методы, формы и сам регламент планирования. На сегодняшний день, в системе финансового планирования, всё больше отдаётся предпочтение, круговому, скользящему или интерактивному планированию.

Финансовое планирование и финансовые планы в целом, имеют достаточно сложную структуру и содержание, поэтому в разработке финансовых планов принимают участие различные отделы организации:

• Планово-экономический отдел;

• Финансовый отдел;

• Отдел маркетинга;

• Отдел по материально-техническому снабжению;

• Бухгалтерия;

• Отдел главного механика;

• Сбытовой отдел;

• Отдел капитального строительства;

• Отдел главного энергетика;

• Производственные подразделения и т.д. и т.п.

Все стратегически важные финансовые решения, непременно должны приниматься с позиции собственника предприятия.

Процесс финансового планирования осуществляется под руководством начальника экономического отдела. Основные положения, права и обязанности начальника экономического отдела определены в должностной инструкции.

Основными обязанностями начальника экономического отдела являются⁷:

- руководство работой по экономическому планированию;

- руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия;

- участие в разработке стратегии развития предприятия;

- руководство составлением планов предприятия по видам и срокам;

- руководство проведением комплексного экономического анализа;

- организация контроля за выполнением планов предприятия и его подразделений;

- подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка;

- организация работы по изучению рынка функционирования;

- организация разработки унифицированной документации.

Помимо обязанностей начальник экономического отдела имеет ряд прав и несет ответственность за свою деятельность, которые также отображены в должностной инструкции.

Планирование начинается с установления сроков сдачи планов подразделениями, и составления комплексного плана развития.

Последующим этапом планирования является утверждение ответственных лиц за составление планов подразделений и плана всей организации.

При осуществлении финансового планирования выделяют следующие показатели⁸:

- выручка (определяется темп роста в процентах к предыдущему году);

- затраты: сумма себестоимости оказания услуг и управленческих расходов (определяется исходя из показателя затрат за предыдущие периоды и примерного темпа роста, также определяется процент прироста затрат);

- сумма прибыли от продаж (определяется как разность между выручкой и затратами);

- среднесписочная численность работников;

- среднемесячная заработная плата работников (определяется исходя из возможностей организации и предпочтений руководства).

Организация контроля за финансовой деятельностью предприятия позволит повысить эффективность деятельности предприятии в целом. При неэффективном планировании организация контроля нецелесообразна, т.к. не имеет основания.

Устранение выявленных контролем отклонений от запланиро­ванного состояния осуществляется с помощью оперативного регу­лирования. Для того чтобы контролировать и регулировать финан­совый план, необходима соответствующая количественная информация о деятельности организации, достаточная для того, чтобы представить себе ее реальное финансовое состояние, движе­ние денежных потоков, основные хозяйственные операции.