Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кузбасский Государственный Технический Университет»

Кафедра информационных и автоматизированных

производственных систем

Отчет по второй преддипломной практике в

«Муз Городская больница №1 им. М. Н. Горбуновой».

Выполнила: студентки гр. ИТ-061

Моисеенко Е.А.

Макарова Е. В.

Проверил: доцент Ванеев О. Н.

Кемерово 2011

Содержание

Индивидуальное задание……………………………………… РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ТЕСТИРОВАНИЯ…………………………. Риски, связанные с разработкой системы…………………………. Разработка вопросов интеграции…………………………. Экспорт и импорт данных……………………………………… Аппаратно-административная интеграция ИС……….. Разработка схемы развертывания………………………………….. Формулировка требований к физическим устройствам и сетевому оборудованию, состав рабочих мест…………………. Выбор состава аппаратных средств………………………….. Расчет потребности персонала………………………………… Разработка среды интеграции………………………………………. Выбор сетевой архитектуры и технологии…………………… Выбор архитектуры…………………………………….. Выбор технологии и аппаратных средств. Расчет сети... Разработка среды связи с внешними объектами…………….. Технико-экономические показатели ИС………………. Расчет затрат на проектирование………………………………….. Расчет эксплуатационных затрат…………………………………… Технико-экономические показатели проекта………………………. Процесс установки системы…………………………………. Процесс установки БД………………………………………………. Процесс настройки сервера…………………………………………. Процесс установки клиентского приложения……………………… Разработка специальной части…………………………….. приложение А…………………………………………………………… список литературы………………………………………………….

2 3 5 8 12 14 14 15 16 17 19 20 20 24 27 29 30 35 39 42 42 49 49 51

1. Индивидуальное задание

Разработать систему планирования фонда оплаты труда и составления штатного расписания для экономического отдела городской больницы № 1 им. М. Н. Горбуновой.

Система должна удовлетворять следующим требования:

• ввод и хранение данных,

• обеспечение сохранности и конфиденциальности данных,

• обеспечение поиска данных по различным параметрам,

• экспорт и импорт данных,

• автоматическое формирование, сохранение отчетов и вывод на печать.

2. Разработка модели тестирования

Все требования, сформированные к разрабатываемой системе, должны быть подтверждены тестированием.

Состав требований, предъявляемых к разрабатываемой системе:

• внесения данных:

• автоматический поиск сотрудников по различным параметрам;

• автоматизация формирования отчетов;

• автоматический расчет фонда оплаты;

1. Внесение данных:

Внесение данных осуществляется с помощью ручного ввода данных с бумажных носителей. Главной задачей является правильность ввода данных.

Тестирование данного сценария осуществляется путем:

1. Ввода некорректных данных, то есть ввода отрицательных значений вместо положительных или текстовых данных вместо числовых.

2. Занесением данных других документов, вместо документов которые требует система;

3. Ввода нулевых значений или отсутствие ввода данных в ячейках, которые должны быть заполнены.

После чего систем должна выдавать предупреждение о неправильности ввода данных или несоответствии вводимых данных.

2. Автоматический поиск сотрудников по различным параметрам:

Для удобства поиска сотрудников по фамилии при вводе начальных символов, система должна выдавать список сотрудников, начинающихся с введенных символов. То есть осуществлять поиск по начальным буквам фамилии.

При поиске сотрудников по категории или подразделению должен выдаваться список сотрудников, принадлежащих к выбранной категории или подразделению. Тем самым обеспечивая удобство и быстроту поиска сотрудников.

Тестирование данного сценария осуществляется путем:

• Внесения произвольных символов в поля с выбором сотрудников;

• Сопоставлением, выдаваемых фамилий на наличие их в выбранной категории или подразделении.

• Автоматизация формирования отчетов:

Для получения отчета необходимо выполнить сортировку по определенным параметрам, на основе которых будет сформирован нужный отчет. После чего при нажатии на кнопку, отчет будет автоматически сформирован как текстовый файл в документе Microsoft Word. Важным критерием является правильность первоначального ввода данных. Поскольку на их основе будет происходить формирование отчетов.

Тестирование данного сценария осуществляется путем:

• Формирования нужного отчета при нажатии на соответствующую кнопку, то есть при нажатии на кнопку «Отчет по подразделению» должен выдаваться отчет по подразделению. В противном случае должно выдаваться предупреждение о несоответствии данных;

• Автоматического формирования текстового документа с заполненными полями после нажатия на кнопку;

• Автоматическое сохранение данного документа на компьютере.

• Автоматический расчет параметров:

Параметры фонда должны рассчитываться на основе соответствующих данных и с помощью математических вычислений и формул.

Тестирование данного сценария осуществляется путем:

• Проверки правильности введения формул для расчета;

• Проверки правильности расчетов данных по формулам;

• Занесением рассчитанных данных в базу;

• Предупреждением в случае занесения отрицательных значений при расчетах.

Если в результате тестирования будут получены положительные результаты, то разработанная система функционирует правильно и готова к эксплуатации. В случае получения отрицательных результатов теста, некорректных расчетов и некорректного занесения данных, необходимо произвести доработку системы до ее полной работоспособности, выявить на каком шаге разработки была допущена ошибка.

1. Риски, связанные с разработкой системы

Были определены следующие источники рисков в результате проектирование ИС:

• задачи и цели;

• лица, принимающие решения;

• методы управления организацией;

• заказчики и пользователи;

• характеристики проекта;

• процесс разработки;

• среда разработки;

• персонал;

• эксплуатационная среда;

• новые технологии.

Предварительная оценка рисков, связанных с разработкой системы, представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1. – Риски, связанные с разработкой системы.

Потенциальный риск	Последствия для проекта	Мероприятия по минимизации риска
Компьютерная техника, сервера или локальная сеть не соответствует техническим характеристикам, необходимым для работоспособности СУБД.	Невозможность завершения проекта.	Провести модернизацию компьютерной техники, серверов и локальной сети заказчика до необходимого для работы СУБД уровня.
Нежелание части персонала осваивать новые технологии.	Снижение эффективности внедрения, возникновение напряженности в коллективе.	Разработка схем мотивации сотрудников Заказчика.
Сложность освоения новых технологий.	Высокие требования к квалификации персонала.	Разработка высококачественной пользовательской документации. Организация постоянно действующих курсов подготовки персонала или службы поддержки.
Неполнота и неточность исходной информации (в том числе отсутствие формализованного описания бизнес-процессов).	Несоответствие результатов проекта ожиданиям Заказчика.	Проведение Исполнителем исследования имеющейся документации и своевременное уведомление Заказчика о необходимости проведения дополнительных работ по сбору анализу и формализации исходных данных.
Недостаточное финансирование.	Невозможность завершения проекта.	Ранжирование задач по степени важности и поэтапная разработка и внедрения. Увеличение финансирования
Недостаточное количество вовлеченных в проект квалифицированных консультантов со стороны исполнителя.	Неправильная оценка текущих процессов и требований, предъявляемых к будущей системе. Невостребованность проекта.	Подбор в рабочую группу проекта достаточного количества наиболее квалифицированных консультантов. Использование в рабочей группе проекта соответствующих специалистов или третьих лиц, имеющих опыт внедрения продуктов СУБД.
Неудовлетворенность программным продуктом.	Не оговоренные заранее и не подтвержденные документально условия сотрудничества.	Несоответствие проекта требованиям заказчика.

С рисками, связанными с проектом, их возможными последствиями и мероприятиями по предотвращению последствий рисков должны быть ознакомлены все члены проектной группы. Это необходимо для своевременной идентификации возникающих рисков, и в случае их обнаружения - для принятия согласованных мер по нейтрализации их последствий.

3. Разработка вопросов интеграции

1. Конверсия

Разница между моделью базового существующего бизнес-процесса до автоматизации и после автоматизации в том, что до автоматизации все основные процессы, связанные с вводом информации, составлением отчетов, поиском сотрудников больницы по необходимым критериям проводились сотрудниками экономического отдела вручную. После автоматизации все процессы стали осуществляться автоматически, что значительно увеличило эффективность работы и сократило временные затраты.

Автоматизация бизнес процессов приносит следующие преимущества:

• сокращение сроков исполнения задач;

• уменьшение трудозатрат;

• минимизация неточности информации, обрабатываемой в компании;

• усовершенствование производственного процесса;

• рост эффективности взаимодействия с клиентами;

• оперативность финансовой отчетности и аналитики;

• повышение уровня командной работы.

Как результат - автоматизация бизнес процессов приводит к повышению эффективности работы предприятия в целом. БП до автоматизации представлено на рисунке 3.1, после автоматизации – на рисунке 3.2.

Рисунок 3.1 - Базовый бизнес процесс «Составление штатного расписания и планирование фонда оплаты труда» до автоматизации (as-is).

Рисунок 3.2– Функциональная диаграмма базового БП (to be).

Анализ необходимых преобразований ресурсов:

• Материального обеспечения:

Преобразование материального обеспечения не требуется.

• Организационного обеспечения.

После автоматизации происходит разграничение прав на работу с документами. Улучшается самоорганизация персонала, связанная с необходимостью планирования, контроля и т.д.

• Временное обеспечение:

Временные затраты на поиск информации и формирование документов, отчетов и т.д. значительно сокращаются. Большая часть бумажного документооборота заменяется электронным, вследствие чего также происходит сокращение временных затрат.

• Финансовое обеспечение:

Преобразование финансового обеспечения не требуется.

Использование автоматизированной системы не влечет привлечения дополнительных ресурсов. При внедрении системы требуется время на перенос данных с бумажных носителей в базу данных. Формирование базы данных будет производиться в наименее загруженные рабочие дни или во время обеденного перерыва, чтобы не происходило снижение эффективности работы за счет потери времени на занесение данных.

2.Системная интеграция

Автоматизируемый БП связан с БП организации работы планированию фонда оплаты труда. Система позволяет проводить расчет фонда оплаты, начисление заработной платы сотрудникам и составлять соответствующую документацию для отчетности.

Содержание работ по конверсии:

Оснащенность предприятия позволяет внедрить систему без установки дополнительного оборудования. Так как персонал предприятия обучен работе с компьютером, и программа имеет интуитивно понятный интерфейс, на обучение персонала работе не требуется больших временных и финансовых затрат.

БД хранится на сервере, доступ к которой осуществляется клиентами, находящимися на рабочих местах через локально вычислительную сеть, установленную на предприятии. За правильностью работы системы следит администратор системы.

4. Экспорт и импорт данных

Экспорт данных в разработанной информационной системе заключается в извлечении таблиц с данными из базы MS SQL в документы, например в документ MS Excel.

На начальном этапе щелкаем правой кнопкой мыши необходимую таблицу как показано на рисунке4.1 , данные которой должны быть сформированы в документе Excel.

Рисунок 4.1. – Выбор таблицы для экспорта.

После чего откроется окно, где нужно будет указать путь сохранения документа, представленное на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2. – Пути сохранения документа.

Перед тем как данные будут экспортированы в документ для печати, создадим запрос на выбор нужной таблицы – рисунок 4.3, с помощью которого будет происходить выбор всех необходимых данных.

Рисунок 4.3. – Запрос на выбор необходимых данных из таблицы.

Последним шагом является создание документа Excel с необходимыми данными.

Рисунок 4.4. – Формирование данных в Excel.