Использование встроенных функций разных категорий в mso Excel.
Поставляемые вместе с Ехсеl 5.0 встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Ранее уже были рассмотрены две функции — автосуммирования и округления. Для вызова функции автосуммирования используется кнопка Автосумма. Для задания округления был использован способ написания на строке формул следующей конструкции: =ОКРУГЛ(АДРЕС; ТОЧНОСТЬ).
В принципе аналогичным же образом любая функция может быть вручную введена в ячейку. Ввод любой функции начинается со знака равенства [ = ], за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через сим¬вол точки с запятой [;] перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют (как у функции =СЕГОДНЯ()), круглые скобки должны присутствовать. Например, в функции автосуммирования =СУММ(ДИАПАЗОН) названием функции является слово СУММ, а аргументом — диапазон суммируемых ячеек. Од¬нако такой ручной способ ввода не является наилучшим, по¬скольку требует от пользователя довольно длительного и тщательного набора. Поэтому для задания функции используют следующие правила.
Прежде всего следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далее можно выполнить одно из следующих действий:
• нажать клавиши <Shift><F3>;
• задать команду Вставка >• Функция;
• нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели.
Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения кото¬рых будут использованы в качестве аргументов функции.
Примечание: При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).
Использование инструмента "Подбор параметра" в mso Excel.
Инструмент Подбор параметра как средство решения задач анализа данных позволяет путем изменения (перебора) значения одного из параметров достичь заданного значения исследуемой зависимости (функции). Математическая суть задачи состоит в решении уравнения f(x)=a, где функция f(x) описывается заданной формулой, х - искомый параметр, а - требуемый результат формулы. Чтобы решить такую задачу, т.е. найти значение параметра, удовлетворяющее установленному значению критерия оптимальности, надо активизировать ячейку рабочего листа, которая содержит расчестную формулу оптимизируемой функции; выбрать команду Сервис - Подбор параметра и в появившемся диалоговом окне Подбор параметра установить: 1. ссылку на ячейку с расчетной формулой (поле Установить в ячейке). 2. ссылку на ячейку, содержащую значение изменяемого параметра ( поле Изменяя значение ячейки)
Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Microsoft Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.
Например, средство «Подбор параметра» используется для изменения процентной ставки в ячейке B3 в сторону увеличения до тех пор, пока размер платежа в ячейке B4 не станет равен 900,00р.
В том случае если результат вычисления при помощи формулы уже известен, но неизвестны значения, которые используются для получения данного результата, рекомендуется использовать средство «Подбор параметра». Как использовать подбор параметра?
В окне открытого листа создайте нужную формулу, в которой будет происходить подбор параметра. Например, введите в ячейку С1 формулу =А1+В1. А в ячейку А1 введите значение 20. 2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Работа с данными» раскройте меню кнопки «Анализ что-если». 3. В списке команд выберите пункт «Подбор параметра». 4. В окне «Подбор параметра» в графе «Установить в ячейке» введите адрес ячейки с формулой. В нашем примере это ячейка С1. 5. В графе «Значение» введите искомый результат (тот, который необходимо достичь). Например, 100. 6. В графе «Изменяя значение ячейки:» введите адрес ячейки, значение которой нужно подобрать. Например, В1. 7. Нажмите кнопку «ОК». 8. В окне «Результат подбора параметра» отобразится найденное решение, а в ячейке В1 результат 80. 9. Закройте окно кнопкой «ОК».