1.3.2. Обоснование проектных решений по техническому, информационному обеспечению.
1.3.2.1. Наименования и условные обозначения задач
Полное наименование системы - Автоматизированная система учета и контроля исполнения документов в подразделениях ФТС России и таможенных органах. Система включает следующие программные задачи:
- Учет документов;
- Контроль исполнения поручений;
- Предоставление документов подразделениям-исполнителям;
- Сбор статистической информации;
- Почта Руководителей;
- Сервис;
- Организация делопроизводства в таможенных органах;
- Администратор;
- Обмен;
- Принятия решения;
- Обмена данными.
Условное обозначение – АС «УКИД-2».
Целевое назначения комплекса
АС «УКИД-2» предназначена для автоматизации процессов обработки (регистрации) документов и поручений, повышения эффективности контроля исполнения документов законодательных и правительственных органов, приказов, распоряжений и поручений руководства ФТС России и таможенного органа, писем министерств, ведомств, организаций, обращений граждан.
Состав АС «УКИД-2» приведен на Рис. 1.
Рис.1. Состав АС «УКИД-2»
Смысловое содержание реализуемого таможенного процесса
Обеспечение возможности информационного взаимодействия между ФТС России и Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.
Решаемая задача позволяет обеспечить возможность информационного взаимодействия между ФТС России и Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций на основе реализации технологии обмена документами и сведениями по обращениям граждан и организаций в электронном виде с использованием МЭДО, типового общероссийского тематического классификатора по работе с обращениями граждан и тематического классификатора обращений граждан ФТС России.
Реализация данной функции осуществляется доработкой программных модулей и предусматривает:
Обмен электронными документами и электронными данными между ФТС России и Управлением Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.
Предварительный просмотр принятой информации и преобразование передаваемых или получаемых данных в формат представления данных, используемый в Системе или в унифицированный формат данных, согласованный с участниками обмена электронными документами и электронными данными.
Использование типового общероссийского тематического классификатора по работе с обращениями граждан и тематического классификатора обращений граждан ФТС России при обработке электронных документов и данных.
Разграничение доступа пользователей к документам, получаемым по системе МЭДО по обращениям граждан и организаций.
Формирование напоминаний по контролю исполнения поручений руководства для должностных лиц структурных подразделений ФТС России и таможенных органов в части работы с обращениями граждан и организаций.
Формирование отчетов на основе информации, обрабатываемой в Системе с учетом информационного взаимодействия с АС «Обращения граждан», эксплуатирующейся в Управлении Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.
В рамках решения указанных выше задач осуществляется модернизация модулей АС «УКИД-2»:
Модуль «УКИД-2» для центрального аппарата [МОД-01.01.01.01]
Программный модуль «Загрузчик МЭДО» [МОД-01.02.06.04]
Модуль «Принятие решений» [МОД-01.02.06.05]
Модуль «Администратор» для центрального аппарата [МОД-01.03.09.02]
Модуль «Статистика» для центрального аппарата [МОД-01.02.04.03]