2. Учет уставного капитала

Уставный капитал – это сумма средств первоначально вложенных учредителями для обеспечения уставной деятельности организации.

Уставный капитал формируется в порядке и на условиях определенных законодательством Республики Беларусь. Он должен быть сформирован учредителями в размере определенном учредительными документами до момента государственной регистрации предприятия. Величина этого капитала в учете должна соответствовать его размеру, зафиксированному в уставе предприятия, и может увеличиваться или уменьшаться только после внесения в него изменений в установленном законодательством порядке.

Устав организации – это документ, в котором в систематизированном виде изложены основные положения, регулирующие организацию и характер производственной деятельности. Устав организации утверждается собранием собственников и регистрируется в исполнительном комитете местного органа власти, после чего приобретает юридическую законность.

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен пассивный синтетический счет 80 «Уставный капитал». Кредитовое сальдо отражает сумму уставного капитала на отчетную дату. По кредиту отражается формирование и пополнение уставного капитала, а по дебету – его уменьшение.

После государственной регистрации субъекта хозяйствования его уставный капитал в сумме вкладов участников отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей отражается по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» и дебету следующих счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

Курсовая разница, которая может возникнуть между курсами на дату подписания учредительных документов, т. е. на дату принятия решения о создании предприятия, и дату внесения денежных средств и неденежных вкладов учредителями (собственниками) организации относится в резервный капитал при переоценке дебиторской задолженности учредителей. Такой порядок позволяет не менять долю учредителей, оговоренную изначально в учредительных документах, и согласно которой производится распределение прибыли.

В процессе хозяйственной деятельности организации может возникнуть необходимость изменить размер уставного капитала в сторону увеличения или уменьшения. Эти изменения производятся по решению общего собрания учредителей. Увеличение производится путем присоединения к уставному капиталу накопленной суммы нераспределенной прибыли, добавочного капитала, а также за счет увеличения номинальной стоимости акций (или дополнительных взносов участников).

Операции по увеличению уставного капитала отражаются в учете по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету следующих счетов:

• 75 «Расчеты с учредителями» - при увеличении суммы вкладов участников организации;

• 82 «Резервный капитал» - увеличение уставного капитала за счет резервного капитала;

• 83 «Добавочный капитал» - при направлении средств добавочного капитала;

• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - при увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли.

Уменьшение уставного капитала может происходить вследствие изъятия вкладов из уставного капитала учредителями (при выбытии учредителя). Это находит отражение по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

При погашении задолженности перед учредителем производится запись по дебету счета 75 и кредиту счетов 10, 51, 52 и др. в зависимости от формы возврата (уменьшения) вкладов.

В соответствии с уставом учредителям предприятия начисляются доходы на вложенные средства. Размер этих доходов зависит от финансового положения предприятия и утверждается протоколом собрания учредителей:

Начислены доходы учредителям: Дт 84 Кт 75

Выплачены доходы учредителям: Дт 75 Кт 50, 51

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» должен обеспечивать формирование информации об учредителях предприятия и о видах вложенного имущества. С этой целью при разработке учетной политики можно предусмотреть субсчета для обособленного учета вкладов участников в имущество организации.