3. Контрольні питання

1. Які поля вибирають для встановлення зв'язку між таблицями?

2. Як здійснюється модифікація структури таблиці?

3. Назвіть способи вилучення полів з таблиці.

4. Опишіть тип відносин “один - до – багатьох” і ін.

5. Як здійснюється додавання нового поля?

6. Призначення індексів у Access.

7. Основні вимоги до імен полів.

8. Перелічіть відомі Вам типи зміни зв'язків між таблицями.

9. Які існують типи даних, що вводяться в таблицю?

10. Чим відрізняється режим конструктора від режиму майстра?

11. Призначення ключового поля?

12. Як перейти в режим заповнення таблиці?

13. Що таке режим проектування і режим заповнення?

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 3

Створення запитів за допомогою майстра запитів

1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Що таке запит?

Вибір даних з бази даних і їхня обробка здійснюється за допомогою запитів. У запиті або виробляється вибір у базі даних записів, які задовольняють визначеним умовам (запит на вибірку), або видається інструкція на виконання зазначених дій із записами, які задовольняють визначеним умовам (запит на зміну). У будь-якому випадку допускається вказівка умов вибору записів і способів їхнього упорядкування і угрупування. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з декількох таблиць. Вони також використовуються як джерело даних для форм і звітів.

Найчастіше використовується запит на вибірку. При його виконанні дані, які задовольняють умовам вибору, вибираються з однієї чи декількох таблиць і виводяться у визначеному порядку.

1.2. Створення запиту

Запити в Microsoft Access створюються за допомогою майстра і у режимі конструктора. Майстри запитів автоматично виконують основні дії залежно від відповідей користувача на поставлені питання. Після роботи майстра для налагодження запитів треба перейти в режим конструктора.

Типи запитів, які створюються у Microsoft Access:

1) Запити на вибірку

Такі запити найчастіше використовуються. Запит на вибірку повертає дані з однієї чи декількох таблиць, а також результати, які за бажанням користувач може змінити. Запит на вибірку можна використовувати і для того, щоб згрупувати записи для обчислення сум, середніх значень, перерахування і інших дій.

2) Запити з параметрами

Запит з параметрами — це запит, при виконанні якого у діалоговому вікні користувачу видається запрошення ввести значення, яке повинно міститися в полі при поверненні записів. Запити з параметрами також зручно використовувати як основу для форм і звітів.

3) Перехресні запити

У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (такі як суми, кількість записів і середні значення), виконаних за даними одного поля таблиці. Ці результати групуються по горизонталі і вертикалі, показуючи таблицю в більш компактному вигляді.

4) Запит на записи, які повторюються

У таких запитах виникає необхідність при угрупуванні записів з однаковими значеннями полів для подальшої обробки. Використання цього запиту дає додаткові можливості щодо сортування записів з однаковими значеннями полів.

2. Порядок виконання роботи

Перейдіть на вкладку “Запросы” і створіть у режимі майстра такі запити:

1) Простий запит на вибірку по таблиці “Продажі”, в який введіть наступні поля: Код заказу і Вартість . Обчисліть сумарне значення вартості товару з підсумковим звітом і підрахунком записів.

2) Перехресний запит по таблиці “Платежі”.

3) Запит на записи, які повторюються по таблиці “Покупці”.

4) Запит на записи без підпорядкованих. Для виконання цього запиту в таблицю “Замовлення” введіть запис з таким кодом замовлення, якого немає в таблиці “Продажі”.

Примітка. При виконанні запитів у режимі майстра виконуйте інструкції, які виводяться у вікнах діалогу майстра. Імена запитів потрібно узгодити з викладачем.