- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •Методичні вказівки
- •(Модуль 3-й)
- •Створення баз даних. Створення таблиць за допомогою майстра таблиць
- •Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Бази даних. Що таке база даних?
- •1.2. Таблиці. Створення таблиць
- •2. Порядок виконання роботи
- •2.1. Створення бази даних
- •2.2. Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць
- •3. Контрольні питання
- •Створення таблиць у режимах конструктора і майстра таблиць. Технологія імпортування таблиць
- •Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Структура таблиці
- •1.2. Типи полів у таблицях
- •1) Текстові поля
- •2) Числові і грошові поля
- •3) Поля дати і часу
- •1.4. Зв'язки між таблицями
- •Порядок виконання роботи
- •2.1. Створення таблиці “Покупці” у режимі конструктора
- •2.2. Створення таблиці “Замовлення” у режимі таблиці
- •2.3. Імпортування таблиці «Продажі» з Excel
- •3. Контрольні питання
- •Створення запитів за допомогою майстра запитів
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Що таке запит?
- •3. Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •Запити на зміну
- •1.2. Запити sql
- •2. Порядок виконання роботи
- •3. Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1 Загальні відомості про форми
- •1.2. Створення форми
- •2. Порядок виконання роботи
- •Створення і редагування форм у режимі конструктора
- •3. Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Створення діаграми
- •Види діаграм
- •1.3. Зміна розмірів діаграми
- •2. Порядок виконання роботи
- •3. Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Загальні відомості про підпорядковані форми
- •1.2. Механізм зв'язку головної і підлеглої форм
- •2. Порядок виконання роботи
- •2.Порядок виконання роботи
- •3.Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.1. Загальні відомості про макроси
- •1.2. Створення макросу
- •2. Порядок виконання роботи
- •3 Контрольні питання
- •1. Основні теоретичні і довідкові відомості
- •1.2. Макрокоманда відкриття форм
- •1.3. Макрокоманда закриття форм
- •Створення процедур обробки об'єктів баз даних
- •1.2. Підключення до бази даних
- •1.3. Властивості і методи набору записів
- •1.4. Властивості об'єкта Recordset
- •1.5. Методи об'єкта Recordset
- •2. Порядок виконання роботи
- •3. Контрольні питання
- •Додаток
- •Список літератури
2) Числові і грошові поля
У Microsoft Access визначені два типи даних для полів, призначених для збереження числових значень: “Числовый” і “Денежный”.
“Числовый” тип даних використовують для збереження числових значень, які використовуються у математичних розрахунках, за винятком розрахунків, що проводяться з грошовими значеннями, а також розрахунків, які вимагають особливо високої точності. Конкретний вид і розмір числових значень, які зберігаються в полі з типом даних “Числовый”, визначається значенням властивості “Размер поля”.
Поля типу “Денежный” використовують для виконання розрахунків без небажаного округлення. Для полів цього типу підтримується максимальна точність 15 знаків ліворуч від десяткової коми і 4 знаки праворуч. Грошове поле займає на диску 8 байт.
Для типів “Числовый” і “Денежный” є ряд вбудованих форматів відображення. Для вибору формату треба вибрати значення властивості “Формат поля”.
3) Поля дати і часу
Збереження значень дат і часу в полях типу “Дата/время” забезпечує правильне сортування таких значень. Крім того, це дозволяє автоматично враховувати в базі дані настроювання форматів дати і часу, які задаються в панелі керування Windows. Для полів типу “Дата/время” є ряд вбудованих форматів відображення. Для вибору формату треба вибрати значення властивості “Формат поля”.
4) Поле типу “Счетчик”
Основна властивість поля типу “Счетчик” - автоматична ідентифікація записів таблиці. “Счетчик” - це число, нарощування значень якого відбувається автоматично.
5) Логічні поля
Поля типу “Логический” використовуються для збереження даних, які можуть приймати одне з двох можливих значень: Істина (True), або Хибність (False).
6) Майстер підстановок
“Мастер подстановок” не є назвою типу даних, а використовується для запуску майстра, що здійснює зв'язок між таблицями. Він створює поля, у яких виводиться список обраних полів підстановки з даної таблиці, або список полів підстановки, де використовуються дані з іншої таблиці. У майстрі також можна змінити ширину стовпчиків і змінити ім'я стовпця підстановки.
7) “Поле объекта OLE”
“Поле объекта OLE” у Microsoft Access містить посилання на об'єкти, які можуть бути включені в базу даних з використанням OLE протоколу обміну даними. Такими об'єктами можуть бути графічні файли, електронна таблиця MS Excel, документ Word і інші. Обсяг даних, які можна ввести в це поле, обмежується пам'яттю комп'ютера.
1.3.Створення нової таблиці з використанням існуючих даних
У Microsoft Access існують два способи створення нової таблиці з використанням існуючого джерела даних: імпорт або зв'язування даних з іншої бази даних Microsoft Access чи даних з інших додатків.
Якщо нова таблиця створюється на основі даних, які містяться в поточній таблиці, потрібно виконати запит на створення таблиці з потрібними полями. Наприклад, запити на створення таблиці використовують для архівації старих записів, для відбору групи записів, які будуть експортуватися в іншу базу даних, або як базове джерело даних для звітів.