3. Контрольні питання

1. Призначення системи Microsoft Access.

2. Призначення об'єктів Microsoft Access.

3. Які існують способи створення баз даних?

4. Які об'єкти складають базу даних?

5. Як зберігається інформація в реляційних базах даних?

6. Що таке поле таблиці?

7. Що називається записом?

8. За допомогою чого зв'язуються між собою таблиці?

9. Що можна робити в режимі таблиці?

10. Способи створення порожньої таблиці.

11. Що таке режим конструктора і режим таблиці?

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 2

Створення таблиць у режимах конструктора і майстра таблиць. Технологія імпортування таблиць

1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Структура таблиці

Під структурою таблиці розуміється склад полів, записи таблиці і зв'язок між ними. Кожне поле таблиці визначається набором властивостей, за якими його відрізняють від інших полів: ім'я, тип, розмір, формат, кількість десяткових знаків, маска введення, підпис, умови на значення, повідомлення про помилку, обов'язкове поле, індексоване поле.

Ім'я використовується для звертання до поля таблиці при обробці даних. Воно повинно бути унікальним.

Тип даних визначає вид значення, що може приймати поле, алгоритм обробки і розмір.

Розмір поля задає максимальний розмір даних, для яких призначене це поле.

Формат поля задає формат представлення даних при виведенні на екран. Наприклад, для дат у такий спосіб: 2/21/04 або Лютий 21, 2004.

Кількість десяткових знаків установлює кількість знаків після крапки (коми). Наприклад, 2.99.

Маска введення задається для типів даних “Текстовый” і “Дата/время”. Маску можна побачити на екрані при введенні даних у поле.

Підпис поля - напис, що використовується у формах і звітах замість імені поля.

Умова на значення - вираз, який при введенні або редагуванні значення поля завжди повинен бути істинним. Наприклад, < 100 означає, що значення поля повинне бути менше 100.

Повідомлення про помилку визначає текст повідомлення, який буде виводитися у випадках, коли значення, що вводиться, не задовольняє умові на значення.

Обов'язкове поле. Встановлюється для даних, які повинні бути введені в поле обов'язково.

Індексоване поле. Встановлюється додатковий індекс.

1.2. Типи полів у таблицях

1) Текстові поля

У Microsoft Access визначені два типи даних для полів, призначених для збереження тексту або тексту і чисел: “Текстовый” і “Поле MEMO”.

Текстові поля призначені для збереження імен, адрес і будь-яких числових даних, які не потребують проведення обчислень, таких, як телефонні номери, інвентарні номери або поштові індекси. У текстові поля можна поміщати до 255 символів, за замовчуванням для текстових полів задається розмір 50 символів. Для того, щоб указати розмір конкретного текстового поля, треба задати значення властивості “Размер поля”.

Тип даних “Поле MEMO” використовують для збереження текстових значень, довжина яких перевищує 255 символів. У поле MEMO можна записати до 64 000 символів. Однак для полів цього типу не допускається індексування або сортування.