2.Порядок виконання роботи

Щоб створити звіт у режимі майстра, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку “Отчеты”.

2. Натисніть кнопку “Создать”.

3. У вікні діалогу “Новый отчет” виберіть у списку “Мастер отчетов”. Виберіть як джерело даних таблицю “Продажі” і ОК.

4. Виберіть такі поля для звіту: Код замовлення, Марка, Вартість , Дата оплати і за допомогою кнопки “Далее” перейдіть до наступного вікна діалогу.

5. На наступному кроці задайте, по якому з полів згрупувати дані (Код замовлення).

6. Сформуйте підсумкові поля за допомогою кнопки “Итоги”.

7. Виконайте сортування по одному з полів (Дата оплати),

8. Виберіть зовнішній вигляд, стиль, дайте ім'я звіту “Продажі”. Натисніть кнопку “Готово”.

9. Створіть “Автоотчет: в столбец”на основі таблиці “Постачальники” і “Автоотчет: ленточный” на основі таблиці “Товари”.

10. Створіть декілька адресних етикеток на основі таблиць за допомогою майстра. Для створення адресної етикетки у вікні діалогу “Новый отчет” виберіть “Почтовые наклейки”. Виконайте наступне:

• виберіть об'єкт даних, який будете використовувати для етикетки (таблиця “Покупці”;

• виберіть із запропонованих розмір етикетки, натисніть “Далее”;

• встановіть шрифт і колір тексту етикетки;

• опишіть зовнішній вигляд, використовуючи поля таблиці або запиту;

• відсортуйте дані етикетки;

• дайте ім’я етикетці.

10) Відкрийте звіти, створені майстрами в режимі конструктора, відредагуйте їх: внесіть рисунок, змініть шрифт і ін.

3.Контрольні питання

1. Що можна зробити за допомогою звіту?

2. На основі чого можна створити звіт?

3. Як робиться адресна етикетка? 4. У яких режимах може бути відкритий звіт?

5. Що таке розділи звіту?

6. Як робиться сортування записів у звіті?

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 10

Робота з макросами

1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Загальні відомості про макроси

У Microsoft Access можна визначити макрос, який виконує практично такі саме дії, які можна реалізовувати натисканням клавіш на клавіатурі або за допомогою миші. Основною перевагою макросів є те, що вони можуть виконуватися у відповідь на багато подій. Подією може бути зміна даних, відкриття і закриття форми або звіту, а також передача фокусу від одного елемента до іншого. У макрос можна включити кілька макрокоманд і задати перевірку умов у такий спосіб, що в залежності від значень даних у формах або звітах будуть виконуватися різні дії.

Макроси можна використовувати для виконання таких дій:

- для відкриття (закриття) будь-якої таблиці, запиту, форми, звіту в будь-якому доступному режимі;

- для виконання запиту на вибірку або запиту на зміну;

- для виконання дій в залежності від значень у базі даних, формі або звіті.

- макроси можуть запускати інші макроси або процедури VBA;

- для застосування фільтра і запуску додатків;

• і багато чого іншого.