38

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни

Одеська національна академія харчових технологій

Кафедра комп'ютерних систем

і управління бізнес-процесами

Методичні вказівки

та завдання до виконання лабораторних робіт з курсу

"Інформатика та комп’ютерна техніка",

"Інформаційні системи та технології"

для бакалаврів професійного напрямку 6.030601"Менеджмент", 6.030510 "Товарознавство і торгівельне підприємництво"

денної та заочної форм навчання

Тема: "СИСТЕМА КЕРУВАННЯ БАЗАМИ ДАНИХ ACCESS"

(Модуль 3-й)

Затверджено

радою спеціальностей 7.03060101; 8.03060101 "Менеджмент організацій і адміністрування (за видами економічної діяльності)"

протокол № 7 від 15.03.2011 р.

Затверджено

радою спеціальностей 7.03051001 "Товарознавство та комерційна діяльність", 7.03051002 "Товарознавство та експертиза в митній справі"

протокол № 5 від 29.03.2011 р.

Одеса ОНАХТ 2011 р

Методичні вказівки та завдання до лабораторних робіт з курсу "Інформатика та комп'ютерна техніка", "Інформаційні системи і технології" для бакалаврів професійного напрямку 6.030601"Менеджмент", 6.030510 "Товарознавство і торгівельне підприємництво" денної та заочної форм навчання. Тема: "Система керування базами даних Access" // М.С.Перетяка, Н.О.Макоєд, Ю.Г. Лобода, О.Ю. Орлова, Одеса: ОНАХТ, 2011, 38 с.

Укладачі:

М.С. Перетяка, к.т.н., доцент,

Н.О. Макоєд, к.п.н., доцент,

Ю.Г. Лобода, к.п.н., асистент,

О.Ю. Орлова, асистент

Відповідальний за випуск

завідувач кафедрою КС і УБП, В.Е. Волков, канд. фіз. -мат. наук., доцент

ВСТУП

Методичні вказівки містять завдання до лабораторних робіт і порядок їх виконання щодо створення, ведення та обробки баз даних засобами системи керування базами даних (СКБД) Microsoft Access. Крім цього, розглядаються питання застосування мови програмування Visual Basic for Application для обробки об'єктів Microsoft Access.

Для закріплення отриманих знань передбачається виконання завдання з розробки індивідуальної бази даних.

Порядок виконання і оформлення лабораторних робіт

При виконанні лабораторних робіт студент повинен:

1. Ознайомитися з інструкцією щодо виконання роботи.

2. Виконати запропоновані в інструкції завдання.

3. Підготувати звіт у текстовому редакторі Word, який містить: назву теми, короткі відповіді на контрольні питання, результати роботи (таблиці, запити в режимі конструктора, звіти і ін.).

4. Подати результати роботи викладачу в надрукованому вигляді.

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 1

Створення баз даних. Створення таблиць за допомогою майстра таблиць

1. Основні теоретичні і довідкові відомості

1.1. Бази даних. Що таке база даних?

У діловій чи особистій сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких зв'язане з визначеним видом діяльності. Сьогодні організація, збереження і обробка інформації на принципах баз даних є основою функціонування будь-якої інформаційної системи.

У загальному випадку під базою даних розуміється будь-яка сукупність зв'язаної інформації, об'єднаної за визначеною темою.

Microsoft Access поєднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Інформація в реляційній базі даних зберігається в таблицях. База даних MS Access — це файл, який містить всі основні об'єкти, пов'язані зі збереженням даних: “Таблицы”, “Запросы”, “Формы”, “Отчеты”, “Макросы”, “Модули”, які дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, одержувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і ін.

У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. Підчас роботи з даними декількох таблиць, щоб уникнути дублювання даних, установлюються зв'язки між таблицями. Зв'язки між таблицями здійснюються за допомогою одного чи декількох ключових полів.

У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних:

- створити нову базу даних, а потім додавати таблиці, форми, звіти і інші об'єкти;

- створити базу даних визначеного типу за допомогою майстра з усіма таблицями, формами і звітами, що є найпростішим способом створення бази даних.

В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних.