2. Организация работы по хранению фонодокументов.

Человечество за период существования звукозаписи накопило огромное количество уникальных фонодокументов. Все они, записанные на разных носителях, являются историей музыкальной и исполнительской культуры. Часто мы сталкиваемся с необходимостью использования архивных записей в работе. Это создание фонограмм для спектаклей, кинофильмов, телевидения, выпуск старых фонограмм на компакт- дисках. Наиболее распространенным типом носителя информации в библиотеках являются долгоиграющие граммофонные пластинки, магнитные ленты.

ГОСТ 7.68-95 «ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ Общие технические требования к архивному хранению» регламентирует условия хранения, реставрацию, консервационно – профилактическую обработку, контроль технического состояния всех документов государственной части Архивного фонда, находящегося на государственном и ведомственном хранении.

В целях обеспечения сохранности фонодокументов, подлежащих хранению, следует осуществлять оценку и контроль технического состояния документов, их профилактическую обработку, реставрацию, подготовку к использованию, поддерживать нормативные условия хранения, следить за правильностью упаковки.

Оценка технического состояния: Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния. При оценке технического состояния устанавливаются соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.

Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает следующие виды работ:

 для документов на магнитной ленте:

     - очистка поверхности от пыли и частиц грязи вручную или на специальном очистительном оборудовании;

     - замена пересохших и коробленных склеек;

     - перемотка;

     - оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2-2,5 м;

     для фонодокументов на грампластинках и граморигиналах:

          - очистка от пыли;

           - протирка антистатиком;

           для граморигиналов:

           - электрохимическая очистка;

           для видеодокументов:

           - чистка поверхности от пыли и грязи;

           - перемотка.

Перемотку осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности воздуха при хранении и транспортировании документов.

Очистку поверхности документов от загрязнений проводят с целью увеличения срока хранения и предупреждения появления повреждений поверхности при хранении и воспроизведении документа.

Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях - один раз в 2-4 года, в зависимости от интенсивности использования документов и условий их хранения.

Режим Хранения документов

Хранение документов осуществляется в комплексе рабочих помещений, предназначенных для хранения, обработки и использования документов.

Документы различных видов полежат хранению в помещениях отдельных для каждого вида. Во всех помещениях должна быть вентиляция, а в хранилищах и комнатах, где документы находятся длительное время (несколько часов) кондиционирование воздуха.

Материалы покрытия стен, потолков, полов, внутренней арматуры не должны собирать пыль или быть ее источником.

Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.

Хранилища оборудуются техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, серного газа, поров ртути.

Фонодокументы располагаются в вертикальном положении в коробках.

Хранилища должны быть оборудованы одно- двухсторонними стеллажами, негорючего, коррозионностойкого неферромагнитного материала.

В хранилищах поддерживаю нормативные условия хранения – темпертурно- влажный, световой и санитарно- гигиенический режимы.

В целях адаптации документов к температурно- влажному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, подвергают акклиматизации.

Архив комплектуется фонодокументами творческих, просветительских, научных и учебных союзов, объединений, заведений и организаций; общественных движений и политических партий; религиозных организаций различных конфессий.

Документы архива организуются по фондам их сдатчиков, получающих определенные права при использовании фонодокументов их фондов.

Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) – это федеральное государственное архивное учреждение, научно-методический и информационный центр, который находится в городе Москве.РГАФД – правопреемник Центрального государственного архива звукозаписей СССР (ЦГАЗ ССССР). Образован он в 1967 году. Своё современное название он носит с 1992 года. В нём хранятся все виды звукозаписей.