Как управлять дебиторской задолженностью - Покудов А.В
..pdf
ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ УПРАВЛЯТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ?
ванные представительства закрыли, находившееся в них имущество продали за бесценок.
Все операции по кредитованию 2. клиентов прекратили.
На оставшихся в управлении 3. страховой компании представительствах продолжали собирать платежи по заключенным ранее сделкам. При этом страховые агенты работали на полставки как сотрудники компании-кре- дитора.
Велась активная работа по возвра- 4. ту проблемной и просроченной задолженностей, а также по продаже безнадежной.
Конец у этой истории скорее радостный, нежели печальный. По итогам принятых решений удалось существенным образом сократить издержки предприятия, вернуть серьезную часть распыленных средств. Сейчас есть надежда, что преобразованное затем в крупный супермаркет (!) предприятие, поддерживаемое в качестве кредитов возвра-
Удалось существенно сократить издержки предприятия, вернуть серьезную часть распыленных средств.
151
КАК УПРАВЛЯТЬ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
щаемыми из дебиторской задолженности средствами, рассчитается с полу- ченными в итоге деятельности долгами менее чем за пять лет. Кстати, руководят этим предприятием те же люди, что
èранее, то есть те, что поначалу завели его в тупик. Решение это акционеры принимали непросто, но все же приняли,
èэто — награда за мужество менеджерам, которые не стали замалчивать свои ошибки.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ы коротко, почти конспективно, Ìрассмотрели различные аспекты управления дебиторской задолженностью на предприятии. Разумеется, не все, а лишь управленческую, «менеджерскую» их часть.
Важность такого рассмотрения, как мы уже говорили, продиктована тем, что в последние годы на предприятиях нашей страны произошел значительный, «взрывообразный» рост дебиторской задолженности. Этот рост обусловлен не «переходными явлениями первого этапа рыночных реформ». То есть это не та ситуация, когда неплатежи бюджетов разных уровней предприятиям сгенерировали неплатежи предприятий друг другу. Он является следствием «второго этапа реформ» — следствием освоения предприятиями реальных рыночных механизмов работы и началом активного использования дебиторской задолженности в качестве одного из самых мощных финансовых инструментов.
Рост дебиторской задолженности – следствие освоения предприятиями реальных рыночных механизмов работы.
153
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ФОРМА ВЕКСЕЛЯ С ЧАСТИЧНЫМ АВАЛЕМ ДИРЕКТОРОМ КАК ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
Простой вексель
Закрытое акционерное общество «Трубка», г. Никотинск, ул. Перегарная, д. 11, обязуется уплатить против этого векселя 10 000 (Десять тысяч) рублей плюс доход из расчета 12 (Двенадцать) процентов годовых непосредственно обществу с ограниченной ответственностью «Сигареты», г. Никотинск, Беломорский проезд, д. 37, или его приказу. Срок платежа: по предъявлении, но не ранее 01 сентября 2007 г. Место платежа: г. Никотинск. Настоящий вексель составлен 01 июня 2007 г. в г. Никотинске.
Подпись векселедателя: Пепел В.А.,
Генеральный директор ЗАО «Трубка»
Для аваля
Аваль выдан на сумму 1000 (Одна тысяча) рублей за закрытое акционерное общество «Трубка», г. Никотинск, ул. Перегарная, д. 11. В каче- стве авалиста выступает Пепел Василий Александрович, г. Никотинск, Дымковский пер., д. 17, кв. 21. Аваль выдан 01 июня 2007 г.
Подпись авалиста: Пепел В.А.
154
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Закрытое акционерное общество «Трубка»
Приказ ¹ 13
01.06.07
< О работе с безнадежной дебиторской задолженностью >
В течение последних двух кварталов на предприятии сложилась неудовлетворительная обстановка с просроченной дебиторской задолженностью. Объем такой задолженности немотивированно возрастает, отвлекая серьезные финансовые ресурсы предприятия. Для преодоления негативных последствий такого роста
ÏÐ È Ê À Ç Û Â À Þ :
1.Определить порядок ответственности за результаты работы по взысканию дебиторской задолженности:
задолженность сроком 1Ч91 день (текущая и проблемная) — отдел продаж (коммерческий директор Расторгуев И. Н.);
задолженность сроком 91—120 дней (просроченная) — служба безопасности (начальник Ежиков Н. И.).
2.Считать безнадежной к взысканию силами предприятия ЛЮБУЮ дебиторскую задолженность, возникшую в процессе коммерче- ской деятельности и со сроком возникновения более 120 дней.
3.Юридическому отделу (Законников И. А.) в срок до 10.06.07 разработать и представить в подразделения на исполнение порядок передачи дебиторской задолженности в зависимости от сроков образования.
155
4.Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) в срок до 15.06.07 проработать нормативную базу и подготовить предложения по продаже просроченной дебиторской задолженности.
5.Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) начать регулярную продажу безнадежной к взысканию задолженности с 01.07.07.
6.Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на финансового директора Безденежных Е. Р.
Генеральный директор ЗАО «Трубка» Пепел В.А.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Закрытое акционерное общество «Трубка»
ПРИКАЗ ¹ 14
01.06.07
О создании резервов на покрытие убытков
от безнадежной дебиторской задолженности
Для приведения управленческой отчетности в состояние, адекватно отражающее реальное положение дел на предприятии,
ÏÐ È Ê À Ç Û Â À Þ :
1.Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) сформировать на предприятии резервный фонд на покрытие убытков от безнадежной дебиторской задолженности (далее — Фонд).
2.Учитывая, что Фонд необходимо наполнить в кратчайшие сроки, на его формирование направлять:
3,5% от всех поступающих по ранее заключенным контрактам платежей;
3,2% от всех платежей, поступающих по вновь заключаемым с момента выхода настоящего приказа контрактам;
100% платежей, получаемых от продажи безнадежной дебиторской задолженности.
3.Считать Фонд наполненным после того, как размер его средств достигнет объема безнадежной дебиторской задолженности.
157
КАК УПРАВЛЯТЬ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
4.После наполнения Фонда дополнительное внесение средств в него в текущем году производить по следующему принципу:
3,0% от всех поступающих по контрактам платежей;
100% платежей, получаемых от продажи безнадежной дебиторской задолженности.
5.Списание средств Фонда проводить ежеквартально, в случае, если по итогам списания безнадежной дебиторской задолженности финансовым результатом деятельности предприятия являются убытки. Списание Фонда проводить в погашение убытков и до достижения безубыточности работы предприятия по результатам управленческого учета.
6.Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на финансового директора Безденежных Е. Р.
Генеральный директор ЗАО «Трубка» Пепел В.А.