
- •А.А. Козырев
- •Предисловие
- •Глава 1. Введение в информационные технологии Информационные технологии в экономических и управленческих учебных дисциплинах
- •История возникновения и развития информационных технологий
- •Состав и сущность современных информационных технологий в экономике и управлении
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Аппаратные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности Классификация и структура аппаратных средств ит Классификация
- •Карманные пк
- •Блокнотные пк
- •Персональные компьютеры сферы автоматизации домашнего хозяйства
- •Базовые настольные персональные компьютеры
- •Сетевые персональные компьютеры
- •Высокопроизводительные настольные персональные компьютеры и серверы начального уровня
- •Многопроцессорные рабочие станции и серверы высокого уровня
- •Суперкомпьютеры
- •Кластерные системы
- •Классификация персональных компьютеровPc99
- •Классификация по принципу архитектуры микропроцессоров
- •Структура персонального компьютера
- •Материнская плата
- •Центральный процессор
- •Процессоры класса 586
- •Процессоры класса 686
- •Процессоры класса 786
- •Перспективные разработки процессоров
- •Процессоры семейства Alpha
- •Отечественные разработки перспективных процессоров
- •Память на магнитных и оптических носителях
- •Винчестер
- •Оптимальная емкость винчестеров для настольных пк в 1992-2000 годах
- •Дисковод флоппи-дисков
- •Дисководы cd-rom
- •Дисководы cd-r
- •Дисководы dvd
- •Магнитооптические накопители
- •Накопители на магнитной ленте
- •Оперативная память
- •Графический контроллер
- •Монитор
- •Устропства мультимедиа
- •Устройства ввода и вывода
- •Источники бесперебойного питания
- •Технические средства презентаций
- •Слайд-проекторы
- •Графопроекторы
- •Видеопроекторы
- •Проекторы с жидкокристаллическими дисплеями
- •Проекционные экраны
- •Устройства коммуникаций и сети
- •Контрольные вопросы
- •Глава 3. Основы построения инструментальных средств информационных технологий Использование операционных систем
- •История появленияwindows98
- •Технология «горячиxклавиш»
- •Применение технологии «окон»
- •Размеры и положение окна на экране
- •Организация диалоговых окон
- •Использование справочной системы
- •Технологии работы с файлами и папками
- •Завершение работы с компьютером в системеWindows
- •Использовлние технологий «Рабочего стола»Windows98
- •Операции с папками в окне «Мой компьютер»
- •Технологии «проводника»Windows
- •Технология синхронизации документов
- •Технологии удаления и восстановления информации
- •Применение технологии «Панели задач»
- •Работа с Главным меню
- •Технология применения ярлыков
- •Панель управления
- •Настройка свойств экрана
- •Вспомогательные программыWindows98
- •Служебные программыWindows98
- •ТехнологииMicrosoftNetMeeting
- •ТехнологияMicrosoftСhat
- •Технологии FrontPage Express
- •Применение комплекса программ для связиWindows98
- •Поиск информации в рамках компьютера, локальной или глобальной сети
- •Специализированные операционные системыBeOs,MacOs,JavaOs
- •Применение пользовательских оболочек
- •Возможности Norton Commander
- •Интерфейс Norton Commander
- •Организация файлов
- •Назначение функциональных клавиш
- •Операции с файлами
- •Технологии пакетов вспомогательных программ Комплекс программ Norton Utilities
- •Пакет утилитNortonSystemWorks2000
- •Пакет утилит McAfee Office 2000
- •Коммуникационные пакеты Обзор основных коммуникационных пакетов
- •Технологии работы с обозревателем
- •Функции защиты информации в браузерах
- •Использование антивирусных программных продуктов Компьютерные вирусы, пути их распространения и методы борьбы с ними
- •Антивирусные программные продукты
- •Контрольные вопросы
- •Глава 4. Информационные технологии функциональной обработки информации
- •Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Технологии подготовки текстовых документов Текстовый процессорWord2000
- •Системы машинного перевода
- •Технологии обработки экономической информации на основе табличного процессораExcel2000
- •Требования к размеру видеопамяти
- •Технологии использования систем управления базами данных (субд) Базы данных в экономических системах
- •Организация системы управления базами данных
- •Вопросы разработки и внедрения баз данных
- •Офисные интегрированные программные пакеты Интегрированный программный продукт
- •Интегрированный программный продукт
- •Технологии обработки речи
- •Программные продукты распознавания речи
- •Программы синтеза речи
- •Теоретические основы распределенной обработки информации
- •Контрольные вопросы
- •Глава 5. Организация корпоративных информационных систем Понятие корпоративной информационной системы
- •Стандарт методов управления производством и дистрибуцииMrpii
- •Организация информационных систем в соответствии со стандартомMrpii
- •Бизнес-планирование
- •Система управленияErp
- •Планирование разработки компьютерных информационных систем
- •Этапы построения корпоративных информационных систем
- •Требования к документации и стандартизации корпоративных информационных систем
- •Защита информации
- •Безопасность пользователя при эксплуатации компьютерных систем
- •Отечественные нормы безопасности
- •Зависимость между неблагоприятными факторами и отклонениями в состоянии здоровья
- •Зарубежные нормы безопасности
- •Требования тсо'92 по уменьшению электрических и магнитных полей
- •Организация информационных систем обеспечения качества
- •Контрольные вопросы
- •Глава 6. Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений
- •Технологии исследования финансово-хозяйственной деятельности
- •Бухгалтерские пакеты
- •Программные продукты создания бюджета
- •Технологии стратегического корпоративного планирования
- •Программные продукты стратегического корпоративного планирования
- •Компьютерная программаProjectexpert
- •Основные функции программы
- •Подготовка отчетных форм
- •Связь с другими программами.
- •Отличия Project Expert 5 и Project Expert 5 Professional.
- •Компьютерная программаMarketingExpert
- •Компьютерная программаBizplanner
- •Компьютерная программаAuditexpert
- •Переоценка баланса
- •Автоматический ввод данных
- •Графики и диаграммы
- •Подготовка отчетных форм
- •Настройка
- •Обмен данными
- •Компьютерная программаProjectQuestionnaire&Risk
- •ПрограммаProjectRisk
- •Компьютерная программаForecastExpert
- •Технологии прогнозирования деятельности предприятия Прогнозирование с помощьюMicrosoftExcel
- •Прогнозирование с помощью программного продукта «Альт-Прогноз»
- •Исходные данные для описания инвестиционного проекта
- •Технологии автоматизации аналитических исследований Офисный экспертный комплекс
- •Технологии автоматизации управления в масштабах всего предприятия
- •Комплексная автоматизация предприятия «босс-Компания»
- •Комплексная автоматизация предприятия «Парус»
- •Комплексная автоматизация предприятия «Галактика»
- •Комплексная автоматизация предприятия «ns2000»
- •Контрольные вопросы
- •Глава 7. Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий
- •Определение производительности компьютерной техники
- •Экономическая оценка совокупной стоимости владения
- •Анализ расходов на информационные системы
- •Экономия при переходе на 32-разрядную платформу*
- •Снижение совокупной стоимости владения путем реформирования информационной системы
- •Контрольные вопросы
- •Глава 8. Инновационные направления развития информационных технологий
- •Обзор современного состояния рынка ит
- •Пути развития традиционной индустрии ит
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Библиография
- •Содержание
- •Глава 1. Введение в информационные технологии 3
- •Глава 2. Аппаратные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности 11
- •Глава 3. Основы построения инструментальных средств информационных технологий 70
- •Глава 4. Информационные технологии функциональной обработки информации 125
- •Глава 5. Организация корпоративных информационных систем 164
- •Глава 6. Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений 179
- •Глава 7. Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий 236
- •Глава 8. Инновационные направления развития информационных технологий 245
- •Информационные технологии в экономике и управлении
- •198005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.
Технологии работы с файлами и папками
Если окна являются инструментом, орудием работы пользователя в Windows, то основной материал, предмет труда для работы – это файлы, в которых записаны все документы и прикладные программы.
Файл – это структурная единица информации, записанной на магнитном носителе (диске). Группа файлов составляет папку (folder), в которой могут находиться самые разные объекты. В свою очередь, файлы и папки объединяются в папки более высокого уровня (охватывающие «родительские»), формируемые по определённой тематике.
Организация файлов в Windows системно подобна организации по каталогам и подкаталогам операционной оболочки Norton Commander (NC) и, соответственно, иерархической структуре файлов операционной системы MS DOS.
В Windows возникло понятие дерева папок, которое представлено наподобие обычного перевёрнутого корнями вверх дерева с разветвлениями с правой стороны. Для просмотра древовидной структуры папок необходимо щёлкнуть мышью кнопку «Пуск», выбрать в Главном меню пункт «Программы» (Programs) и, далее, «Проводник» (Windows Explorer). На экране появится окно с изображением структуры папок.
Файлы и папки отображаются на экране графическими символами – значками (пиктограммами, иконками). Под каждым значком записано имя, которое начинается с прописной или строчной буквы.
Вид значка зависит от типа объекта. На рис. 28 представлены значки для различных типов объектов. Так, папка изображается в виде желтого чемоданчика (в нашем примере – Library). Исполняемый файл, то есть файл запуска какой-либо программы имеет собственный значок (Binder, Excel, и т.д.). Текстовые файлы, выполненные в формате текстового процессора Word, имеют вид листа с горизонтальными линиями и большой буквой «W» (Email).
Рис. 28. Значки файлов и папок
Файлы и папки справочной системы Windows изображаются книгой со знаком вопроса (BinderS, Efdform, EulaS). Для обозначения файла неопределенного типа используется стандартный значок с фирменной эмблемой корпорации Microsoft (Customer.dbf и т.д.). В целом, каждая программа, созданная специально для операционной системы Windows, имеет свой оригинальный значок.
Для открытия папки, вызова документа или запуска программы необходимо дважды щелкнуть мышью по соответствующему значку. В операционной системе Microsoft DOS и в Windows 3.x для записи имен отводилось только 12 символов в формате «8.3», то есть восемь знаков отводилось на собственное имя (префикс) и, после точки, три знака – на указанные расширения (суффикс). Кроме того, в именах не допускалось использовать множество знаков – точка, запятая, точка с запятой, пробел, +, –, =, [, ], и др. Короткие имена причиняют пользователям существенные неудобства, так как заставляет определенным образом кодировать имена файлов и запоминать системы кодирования для разных типов файлов. В Windows 95 и Windows 98 имя файла может содержать до 255 знаков и любые символы, кроме /, \, :, *, ?, «, <, >, |. Имя не может начинаться с точки или пробела и заканчиваться точкой. Если пользователь попытается присвоить файлу или папке имя, содержащее один из указанных символов, на экране появится соответствующее предупреждение.
При переносе файла (папки) из Windows 98 в DOS или Windows 3.1, происходит усечение полного имени файла, которое при возвращении обратно, в Windows 98, не восстанавливается. К примеру, файл «Самоучитель по работе на ПК» в операционной системе Windows 3.x будет выглядеть как «Самоуч~1».
Полный путь к файлу (папке) описывает место его расположения в файловой системе. Полный путь содержит указание имени носителя информации (жесткий или гибкий диск, привод для компакт-дисков, сетевой диск), значок двоеточия «:», обратную косую черту «\», имена всех папок, которые необходимо открыть для доступа к файлу, начиная от папки высокого уровня и заканчивая именем искомого файла (папки). К примеру:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe
В предыдущих версиях Windows запись полного пути не должна была превышать 67 символов. В Windows 98 полный путь ограничен 260 символами.
В целях регулирования характера операций, совершаемых над файлами, применяют определение свойств или атрибутов (attributes). Файлам (папкам) могут быть определены следующие атрибуты:
• «Только для чтения» (Read only) – осуществляется установкой флажка в одноимённой позиции и позволяет только лишь просматривать файл без возможности внесения в него изменении путем редактирования или копирования. Данный атрибут применяется в условиях открытого доступа к файлу большого числа пользователей, непроизвольные действия которых могут нарушить структуру файла, привести к искажению результатов расчёта, потере текста и т.д.;
• «Архивный» (Archive)–позволяет сохранить исходную версию файла, подвергшегося изменениям в результате действия случайных причин, например, выключения электропитания, сбоев в работе технических устройств компьютера;
• «Скрытый» (Hidden) и «Системный» (System) – позволяет защитить файлы операционной системы от удаления или изменения обычными командами MS DOS или Norton Commander.