Типичные ошибки и нарушения в учете готовой продукции и товаров

Анализ аудиторской практики свидетельствует, что типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций по учету готовой продукции и товаров, являются:

- отсутствие первичных документов или оформление их с нарушением установленных требований;

- несвоевременное оприходование готовой продукции и товаров на склад; несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров;

- неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

- несоблюдение установленного учетной политикой метода определения выручки для целей налогообложения; некорректная корреспонденция счетов.

Аудит финансовых результатов Цель проверки и источники информации

Цель проверки и источники информации.

Целью проверки финансовых результатов является выражение мнения о достоверности отражения в учете и отчетности финансового результата, законности распределения и использования чистой прибыли.

Основными источниками информации при проверке служат:

бухгалтерская отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма № 2 «Отчета о прибылях и убытках»);

учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, ведомости, маши-нограммы по счетам: 14 «Резервы под обесценение стоимости матери-альных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки»);

первичные документы (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, книга продаж, доверенности, лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание, акты приемки-передачи результатов выполненных работ, карточки учета материалов, инвентаризационные описи, расчеты бухгалтерии, производственные планы, сметы, нормы и нормативы расхода сырья, материалов и другие);

юридические документы (договора купли-продажи, мены, подряда, оказания услуг; решения суда о присуждении штрафов, пеней, неустоек в пользу предприятия).

Аудит формирования финансовых результатов

Проверка формирования финансовых результатов от продаж.

Для установления достоверности прибыли (убытка) от продаж проводится проверка правильности учета и полноты отражения выручки от продажи продукции (работ, услуг), правильности учета и формирования полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). Результаты проверки правильности определения прибыли (убытка) от продаж в значительной степени зависят от качества проведения контрольных процедур на предыдущих этапах контроля себестоимости произведенной и реализованной продукции. При проверке формирования финансового результата от продаж продукции (работ, услуг) аудитору необходимо учитывать, что доходы и расходы по-разному отражаются для целей бухгалтерского учета (по методу начисления) и для целей налогообложения (по методу начисления или кассовому методу). Правильность операций по продажам устанавливается в ходе выборочной проверки этих операций путем сверки данных, отраженных в бухгалтерских регистрах организации, с первичными документами.

В ходе проверки операций по продажам аудитору необходимо определить:

- соблюдение политики организации в отношении ценообразования, предоставления кредитов покупателям, процедур доставки при выполнении ежедневных операций.

Аудиторская проверка проводится путем сравнения фактических цен по различным видам продукции, условий оплаты транспортных расходов или доставки, указанных в счетах-фактурах или товарно-транспортных накладных, с данными соответствующих документов, утвержденных руководством.

Эти показатели могут быть сопоставлены с номенклатурой цен, утвержденными прайс-листами, иными документами, определяющими порядок и условия реализации; своевременность учета продаж. Данные о продажах должны учитываться своевременно, то есть по мере совершения операции (отгрузки) с отнесением к соответствующим периодам. Это предотвращает риск случайных пропусков данных в учете. Сопоставляются даты, указанные в товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих счетов-фактур, датами записей по счетам учета продаж и дебиторской задолженности. Значительные расхождения в датах свидетельствуют о потенциальных проблемах своевременности учета продаж; правильность оценки продаж.

Осуществляется пересчет данных учета для выявления возможных математических ошибок. Если сумма выражена в иностранной валюте, необходимо также проверить применение валютных курсов и расчета курсовых разниц; достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета сумм от продажи продукции. Аудитору следует выборочно сверить записи в регистрах учета продаж (счет 90 «Продажи») с данными товарно-транспортных накладных отдела продаж и счетов-фактур.

Аналитические процедуры проверки предполагают сопоставление данных о продажах за месяц с данными других месяцев, ежемесячными прогнозами объемов продаж, данными за соответствующий период прошлых лет. На этапе проверки отражения финансовых результатов от продажи продукции (работ, услуг) аудитор проверяет правильность отражения прибыли (убытка) от продажи на счете 99 «Прибыли и убытки».

Проверка формирования финансовых результатов от прочих операций.

При проверке учета операционных и внереализационных доходов и расходов, отражаемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», устанавливается полнота их отражения в бухгалтерском учете и отчетности. В ходе проверки аудитору следует

- удостовериться в обоснованности формирования и правильности учета финансового результата, полученного в результате совместной деятельности;

- продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров;

- предоставления активов в аренду;

- участия в уставном капитале других организаций.

- должен проверить обоснованность отражения в учете штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров;

- активов, полученных безвозмездно;

- прибыли (убытка) прошлых лет, выявленных в отчетном году, курсовых разниц;

- сумм дооценки (уценки) активов и т.п.

Далее аудитору необходимо проверить обоснованность создания оценочных резервов:

- под снижение стоимости материальных ценностей,

-под обесценение финансовых вложений,

-по сомнительным долгам.

Создание перечисленных резервов должно быть предусмотрено учетной политикой.

Средства таких резервов отражаются на счетах соответственно 14 «Резервы под обесценение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» и 63 «Резервы по сомнительным долгам». Эти резервы создаются за счет финансовых результатов предприятия и подлежат особой проверке.

Проводя проверку создания резерва под обесценение финансовых вложений, аудитор должен установить обоснованность создания резерва (обстоятельства, которые стали причиной проведения обесценения финансовых вложений), за счет каких средств образован резерв (должен относится на операционные расходы). Аудитор должен помнить, что резерв под обесценение создается только по некотируемым финансовым вложениям.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором, и не обеспеченная соответствующими гарантиями.

При наличии сумм начисленного резерва по сомнительным долгам аудитор проводит тест на проверку начисления этого резерва, в котором изучается:

- подтверждается ли обоснованность создания резерва документально;

- проводится ли инвентаризация дебиторской задолженности при создании резерва;

-определяется ли величина резерва отдельно по каждому сомнительному долгу;

- присоединяются ли суммы неиспользованного резерва в конце года, следующего за годом создания резерва, к прибыли соответствующего года;

-соблюдается ли порядок создания и использования резервов для целей налогообложения.

Проверяя обоснованность создания резервов под обесценение стоимости материальных ценностей, аудитору необходимо установить:

- обоснованность формирования резерва;

- правильность расчета текущей рыночной стоимости материальных ценностей;

- своевременность восстановления сумм начисленного резерва. Операционные и внереализационные доходы и расходы предприятия и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения принимаются в суммах по методу начисления. Проверку отражения операционных и внереализационных доходов и расходов проводят выборочным методом, исходя из состава этих показателей и существенности показателя в сумме бухгалтерской прибыли. Для выяснения обоснованности в учете соответствующих доходов и расходов, аудиторам необходимо изучить различные документы, удостоверяющие их возникновение и величину. Детальная проверка операций предполагает осуществление следующих процедур:

- проверки правильности отнесения расходов к тому или иному периоду;

- сверки бухгалтерских записей с первичными документами;

- проверка правильности учета расходов, учитываемых при налого-обложении;

- анализа данных, аккумулированных на счетах учета доходов и расходов.

Проверка чрезвычайных доходов и расходов.

При проведении аудиторской проверки чрезвычайных доходов и расходов необходимо обратить внимание на правильное документальное оформление и законность списания чрезвычайных расходов. Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий, хищений должны быть подтверждены следующими документами: актом, удостоверяющим такое событие и подписанными руководителем организации, незаинтересованными лицами и специалистами (пожарные, ГИБДД и др.), расчетом бухгалтерии (сметой) понесенных убытков, заключением эксперта, решением суда об установлении виновного лица и присуждении ему убытков.