Проверка соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых соглашений

Проверка соблюдения законодательства о труде.

Проверяя соблюдение законодательства о труде аудитор устанавливает,

- кто представляет интересы работников организации при проведении коллективных переговоров, рассмотрении трудовых споров с работодателем (первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками);

- знакомится с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.

Он проверяет:

- порядок регулирования трудовых отношений в организации (порядок приема и увольнения работников, права и обязанности, ответственность сторон, режим работы, время отдыха, применяемые к работнику меры поощрения и взыскания);

- соблюдение основных государственных гарантий по оплате труда работников (величина минимального размера оплаты труда, ограничение оплаты труда в натуральной форме, сроки выплаты заработной платы);

- соблюдение условий оплаты труда (за выполнение сверхурочных работ, работ в ночное время, выходные и праздничные дни, с тяжелыми и вредными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями);

- предоставление гарантий и компенсаций (при направлении в служебные командировки, при совмещении работы с обучением, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска);

- обоснованность установления норм труда;

- организацию охраны труда.

На основании полученных сведений аудитор делает заключение о соблюдении организацией требований Трудового кодекса РФ, других законов и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Проверка документального оформления трудовых соглашений. Проверяя документальное оформление трудовых соглашений с работ-никами списочного состава аудитор знакомится с порядком заключения и содержанием трудовых договоров. Он проверяет заключены ли трудовые договора со всеми работниками организации, не ущемляют ли условия трудовых договоров права работников, правомерность заключения сроч-ных трудовых договоров, своевременность и обоснованность внесения изменений в трудовой договор. Он устанавливает факты привлечения организацией работников со стороны для выполнения определенных работ и наличие оформленных договоров гражданско-правового характера согласно Гражданского кодекса РФ.

Проверка расчетов по оплате труда и расчетов с персоналом по прочим операциям

Проверка начисления заработной платы и других выплат.

Аудит расчетов по оплате труда является весьма трудоемким для средних и крупных организаций по причине их разнообразия и систематического характера. Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат проверяется, как правило, выборочно. Проверяя расчеты по оплате труда, аудитор устанавливает формы и системы оплаты труда, применяемые в организации, определяет списочный состав и категории работников. Особое внимание он уделяет проверке первичных документов и табелей учета рабочего времени. В первичных документах проверяется наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений, арифметических ошибок, нет ли случаев повторного начисления сумм по раннее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких платежно-расчетных ведомостях. При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов аудитор выясняет, нет ли случаев включения в них подставных или вымышленных лиц. Проверяя правильность начисления заработной платы и различных выплат аудитор устанавливает:

- начисление заработной платы согласно штатному расписанию и трудовым договорам, правильность применения тарифных ставок (окладов), расценок, разрядов и других параметров;

- правильность начисления оплаты труда в натуральной форме;

- обоснованность и правильность начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам года и т.п.;

- правильность обобщения и группировки данных по учету труда по каждому работнику для расчетов по оплате труда и по объектам учета затрат для отражения в затратах производства;

- отнесение к депонентским суммам неполученной в установленный срок заработной платы;

- правильность образования и корректировки резервов на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодного вознаг-раждения за выслугу лет и вознаграждений по итогам года;

- правильность организации аналитического и синтетического учета по счету 70;

- соответствие данных в отчетности и учетных регистрах по счету 70. Аудитор должен уделить внимание проверке выплат по договорам гражданско-правового характера.

Устанавливается реальность полученных по ним результатов, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете таких расчетов.

Проверка удержаний из оплаты труда.

Из начисленной оплаты труда производятся различные удержания:

- обязательные удержания, предусмотренные законодательством РФ (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам);

- удержания, производимые по инициативе администрации организации (удержания за причиненный организации материальный ущерб, допущенный брак, своевременно не возвращенные подотчетные суммы, своевременно не погашенные займы, профсоюзные взносы и др.). В ходе проверки аудитор должен установить своевременность и полноту удержаний из заработной платы и других выплат.

Основным видом удержания, которому при проверке уделяется внимание, является налог на доходы физических лиц.

Аудитор должен установить ведется ли налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц персонально по каждому работнику. При этом необходимо проверить:

- правильность определения налоговой базы;

- правомерность применения налоговых вычетов;

- правильность применения налоговых ставок;

- правильность начисления и своевременность перечисления налога. Проводя проверку удержаний по исполнительным листам, аудитор должен выяснить правильность расчета удержанных сумм, документальное подтверждение таких удержаний (наличие исполнительных листов).

Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям.

Проверяя расчетные операции по предоставлению займов работникам организации, устанавливается:

- наличие договоров на выдачу займа;

- за счет каких источников выдавались займы;

- предусмотрено ли начисление процентов по займам;

- производится ли удержание из оплаты труда в случае непогашения задолженности;

- полностью ли погашена задолженность по займам при увольнении работника;

- правильность бухгалтерских записей по субсчету 73 «Расчеты по предоставленным займам».

Анализируя расчеты по возмещению работниками материального ущерба, аудиторы выясняют:

- причины возникновения ущерба (несоблюдение условий хранения товарно-материальных ценностей, отсутствие контроля за их сохранностью, несвоевременное или формальное проведение инвен-таризаций и др.);

- соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения информации о фактах недостач, хищений, порчи ценностей;

- обоснованность удержанных сумм недостач, хищений с виновных лиц (наличие инвентаризационных материалов, решения судебных органов);

- взыскиваются ли недостачи материальных ценностей по рыночным ценам;

- полностью ли отнесены на виновных лиц суммы по недостачам;

- правильность бухгалтерских записей по субсчету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».