Аудит учета производственных запасов

Изучение состава производственных запасов.

По данным регистров аналитического учета (ведомостей, карточек складского учета) аудитор изучает состав производственных запасов. Устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к производственным запасам.

Производственными запасами признается часть имущества организации, используемая в качестве исходных предметов труда (сырья, материалов и т.п.), потребляемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд. Классификация производственных запасов по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об организации хранения и правильности учета. Аудитор должен проверить правильность классификации производственных запасов по экономическому содержанию, назначению и структуре.

Проверка операций по поступлению производственных запасов. В ходе проверки операций по поступлению производственных запасов аудитор должен:

- провести анализ договоров по сделкам, расчетно-платежных документов и приложений к ним (спецификаций, сертификатов и т.п.);

- сопоставить данные документов по оплате поставщикам с данными документами на оприходование производственных запасов;

- сопоставить данные первичных документов по поступлению запасов с данными складского учета и регистрами бухгалтерского учета;

- проверить правильность оценки производственных запасов при их поступлении (заготовлении);

- определить вариант учета операций поступления (заготовления) производственных запасов;

-(Синтетический учет может осуществляться по фактической себестоимости приобретения/заготовления либо по учетным ценам);

- проверить объективность разрабатываемых учетных цен и наличие номенклатуры ценника; правильность корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах.

Проверка операций по использованию (выбытию) производственных запасов.

В ходе проверки операций по использованию (выбытию) производственных запасов аудитор должен провести анализ правильности оформления документов по расходу, внутрихозяйственному перемещению производственных запасов и выбытию (требования-накладные, лимитно-заборные карты, сдаточные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону).

Проверяя эти документы, аудитор должен:

- определить, отпускаются ли запасы без взвешивания, обмера, пересчета или без технических испытаний их качества;

- убедится в соблюдении действующих норм расхода и соответствии этих норм технологическим потребностям;

- проверить обоснованность и правильность использования выбранного метода оценки запасов при отпуске их в производство и ином выбытии;

- проверить правильность отнесения и списания отклонений от стоимости запасов по среднему проценту отклонений;

- сопоставить данные документов по расходу и выбытию и соответствующих регистров бухгалтерского учета;

- правильность корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах.

При списании запасов, пришедших в негодность, аудитор должен убедиться в наличие актов на списание и справок о неприменимости ценностей, обоснованность формулировок о причинах списания.

Проверка организации складского учета.

Учет запасов на складе ведется параллельно учету в бухгалтерии. Проверяя организацию складского учета, аудитору следует:

- определить вариант учета движения на складах запасов;

- проверить обоснованность записей кладовщиком в регистрах аналитического учета;

- сопоставить данные в карточках или книгах складского учета и данные ведомости остатков запасов;

- проверить соблюдение графика документооборота.

Проверка создания резерва под снижение стоимости

производственных запасов.

Если в ходе проверки было установлено, что проверяемая организация создает резерв под снижение стоимости производственных запасов, то аудитор должен:

- проверить регулярность проведения переоценки (переоценка запасов проводится в ходе инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности);

- убедится в наличие документов, подтверждающих обоснованность создания резерва (актов инвентаризации, протоколов инвентаризационной комиссии, сведениями о рыночных ценах);

- проверить отражение создания резерва в бухгалтерском учете.