Аудит формирования уставного капитала

Уставный капитал.

Уставный капитал – это совокупность средств, вложенных в предприятие его собственниками (учредителями) при организации предприятия. Он входит в состав собственного капитала экономического субъекта и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. В зависимости от формы организации коммерческого предприятия понятие уставного капитала имеет разные смысловые оттенки.

На практике это понятие реализуется в виде следующих наименований:

уставный капитал хозяйственных обществ (акционерных обществ и обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью);

уставный фонд государственных и муниципальных унитарных предприятий; складочный капитал хозяйствующих товариществ;

паевой фонд производственных и потребительских кооперативов. Аудитор в ходе аудита формирования уставного капитала должен решить следующие задачи:

изучить обоснованность формирования и изменения уставного капитала, правильность учетных записей, их подтверждение соответствующими документами.

Аудит формирования уставного капитала или его аналога должен проводится с учетом формы организации коммерческого предприятия.

Проверка формирования уставного капитала.

В ходе проверки формирования уставного капитала аудитору следует установить:

размер уставного капитала и долю в нем каждого учредителя;

обеспечивает ли величина уставного капитала объем деятельности организации, какова его доля в составе собственных средств;

соблюдение формы (определяется организацией самостоятельно) и срока оплаты уставного капитала (определяется организацией самостоятельно в рамках законодательства);

полноту и своевременность оприходования внесенных учредителями в счет вкладов денежных сумм или иного имущества, имеющего денежную оценку;

обоснованность оценки не денежных вкладов;

наличие актов оценки имущества, вносимого в счет вкладов в уставный капитал;

наличие документов, подтверждающих имущественные права учредителей на не денежные объекты;

правильность пересчета вкладов в иностранной валюте в рубли;

отнесение курсовой разницы на добавочный капитал;

стоимость чистых активов организации и сравнить ее с величиной уставного капитала;

правильность оформления документов по взносам в уставный капи-тал;

организацию аналитического учета;

правильность корреспонденций счетов, указанных в учетных регистрах по счету 80 и корреспондирующих счетов;

соответствие данных Главной книги и регистра по счету 80.

Кроме того, в ходе проверки формирования уставного капитала акционерных обществ аудитору следует:

проверить регистрацию акций;

определить номинальную стоимость акций в пределах одной категории и одного типа (она должна быть одинаковой);

проследить, чтобы выпуск акций осуществлялся в пределах определенных категорий и видов, объявленных в Уставе;

рассчитать отношение номинальной стоимости привилегированных акций к его величине (оно не должно превышать 0,25).

Проверка изменения уставного капитала. Если в течение отчетного периода имело место изменение величины уставного капитала, то такие операции подвергаются тщательному контролю.

Задача аудитора сводится к выяснению правомерности и своевременности таких изменений, а также правильности и своевременности записей в бухгалтерском учете. Следует помнить, что изменения могут производиться как в добровольном, так и в обязательном порядке.

Увеличение уставного капитала осуществляется, как правило, на добровольной основе с целью дополнительного привлечения денежных средств или других активов. При проверке выясняются источники увеличения уставного капитала. Решение об изменении величины уставного капитала принимается высшим органом управления.

Для уменьшения капитала предусмотрен, в том числе и обязательный порядок, если по окончании финансового года (начиная со второго года деятельности) в соответствии с годовым бухгалтерским балансом или по результатам аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала. Гражданский Кодекс РФ устанавливает в качестве основного требования для соотношения величины уставного капитала и чистых активов организации следующее условие: сумма чистых активов должна быть не меньше размера уставного капитала. Если это условие не выполняется, то аудиторы могут рекомендовать объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости чистых активов. Если по окончании второго и каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов проверяемой организации оказывается меньше величины минимального уставного капитала, установленного законодательством, то аудитор не вправе подтвердить в отношении него применимость принципа действующего предприятия.

Примечание. Под чистыми активами понимают разницу между специально откорректированными суммами активов и обязательств предприятия за счет исключения из активов и обязательств некоторых балансовых статей.

Акционерные общества обязаны уменьшить капитал, если: акции, не оплаченные в срок, не реализованы в течение одного года с момента их поступления в распоряжение общества;

выкупленные по требованию акционеров акции не реализованы в течение одного года с момента их выкупа. Если обществом в отчетном периоде производилось уменьшение уставного капитала, надо выяснить причину принятия такого решения. Следует проверить наличие фактов, обязывающих к уменьшению уставного капитала.