Анализ средних интегрированных систем. Функциональность. Программно-техническая платформа. Соответствие предъявляемым требованиям
Функциональные возможности средних интегрированных информационных систем рассмотрим на примере КИС Axapta (Microsoft).
Система предназначена для управления средними и крупными предприятиями. Структура функциональной части системы представлена на рисунке 6.2.
Р
ис.
6.2. Структура функциональной части
корпоративной информационной системы Axapta
Назовем основные задачи в составе функциональных модулей системы.
Модуль «Управление производством» позволяет решать следующие задачи:
Техническая подготовка производства (конструкторская и технологическая подготовка);
Тактическое планирование (формирование годовой производственной программы, расчет потребностей в материалах и загрузки производственных мощностей и др.);
Оперативное управление (формирование и контроль выполнения производственных заданий, корректировка сроков выполнения заказов, управление качеством и др.).
Модуль «Управление финансами» характеризуется следующей функциональностью:
Бухгалтерский учет (главная книга, учет производственных фондов, отчетность и т.д.);
Управленческий учет (калькуляция себестоимости, мониторинг затрат и прибыли по центрам возникновения и т.д.);
Финансовый менеджмент (бюджетирование, управление денежными потоками, управление инвестициями, анализ финансовых показателей, анализ многомерных аналитических отчетов).
Помимо традиционных задач управления отдельными сферами производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в КИС Axapta используется логистический подход к управлению материальными ресурсами, оперативный бизнес-анализ (OLAP), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление цепочками поставок (SCM).
Функциональность системы соответствует классу ERP-систем.
КИС Axapta позволяет использовать 2-х и 3-х уровневую архитектуру «клиент–сервер». В 3-х уровневой архитектуре используется сервер приложений AOS (Axapta Object Server), на котором устанавливаются драйверы ODBC (Open Database Connectivity) для связи с базами данных MS SQL Server, Oracle и др.
Для настроек и написания приложений используется собственный язык Х++.
Взаимодействие КИС Axapta с внешними приложениями осуществляется с помощью программного интерфейса COM (Component Object Model), являющегося разработкой корпорации Microsoft.
Доступ к функциональности системы может быть осуществлен пользователем Internet с помощью стандарта XML. Осуществляемые этой технологией Web-сервисы являются важной отличительной чертой системы.
Анализ малых интегрированных систем. Функциональность. Программно-техническая платформа. Соответствие предъявляемым требованиям
Функциональность малых интегрированных систем направлена на решение финансово-управленческих задач: бухгалтерский учет, управление кадрами, расчет заработной платы, складской учет, управление финансами, сбыт. Иными словами, эти системы реализуют универсальные типовые функции управления, не зависящие от специфики производственного процесса.
Функциональность малых интегрированных информационных систем может быть обеспечена на базе КИС «Галактика» (корпорация «Галактика»).
Обеспечение гибкой настройки на специфику конкретной фирмы позволяет использовать систему на различных производственных предприятиях, в торговых фирмах и в сфере государственной службы. КИС «Галактика» предназначена как для малых, так и средних по численности предприятий.
Структура функциональной части КИС «Галактика», включающая в себя восемь контуров, представлена на рисунке 6.3.
Функциональные задачи каждого контура сгруппированы в виде автономных модулей.
Функциональный контур планирования и управления производством включает в себя следующие модули:
Управление заказами;
Планирование производства;
Управление материально-техническим обеспечением;
Спецификации продуктов;
Управление производственной логистикой;
Контроллинг;
Корпоративное производственное планирование;
Техническое обслуживание и ремонт оборудования.
Р
ис.
6.3. Структура функциональной части
корпоративной информационной системы «Галактика»
Контур планирования и управления финансами включает следующие модули:
Управление бюджетом;
Платежный календарь;
Финансовый анализ.
Контур бухгалтерского учета представлен следующими модулями:
Бухгалтерская отчетность;
Налоговый учет;
Учет основных средств и Учет нематериальных активов;
Касса;
Клиент-Банк;
Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность;
Финансово-расчетные операции;
Учет материальных ценностей;
Векселя и кредиты;
Хозяйственные операции
и др.
Контур логистики включает в себя следующие модули:
Складской учет;
Управление договорами;
Управление производственной логистикой;
Управление материально-техническим обеспечением;
Управление заказами;
Расчеты с поставщиками и получателями;
Управление снабжением;
Управление сбытом
и др.
Контур управления взаимоотношениями с клиентами учета представлен модулями:
Управление взаимоотношениями с клиентами;
Управление рекламными кампаниями.
Контур управления персоналом включает модули:
Заработная плата;
Управление персоналом;
Табельный учет.
Контур специализированных решений предназначен для различных служб предприятия и включает функционально невзаимосвязанные модули:
Сервисное обслуживание;
Давальческое сырье;
Управление качеством;
Управление розничной торговлей;
Управление консигнационным товаром;
Управление транспортом;
и др.
Контур системного администрирования предназначен для администрирования информационной системы и содержит следующие модули:
Средство разработки «Атлантис», предназначенное для разработки и ведения реляционных баз данных, проектирования пользовательского интерфейса и отчетов;
Модуль «Конфигуратор», предназначенный для редактирования объектов и свойств объектов системы, доступных для конфигурирования, а также для редактирования параметров системы;
Модуль «Филиальность», предназначенный для совместного использования общей базы данных многими предприятиями, входящими в корпоративную структуру в соответствии с правами доступа.
Кроме того, контур системного администрирования включает в себя:
Модуль «Права доступа»;
Модуль «Журнализация»
и др.
КИС «Галактика» соответствует концепции ERP и стандарту MRP II.
Для разработки приложений и доработки системы Галактика средство разработки «Атлантис» включает в себя:
компилятор «VIP» и соответствующий ему объектно-ориентированный язык программирования 4-го поколения (4GL);
генератор отчетов «FastReport»;
оболочку для взаимодействия с серверами баз данных Pervasive.SQL, Oracle, MS SQLServer. При этом обеспечивается независимость прикладного кода от используемой СУБД.
Функциональность системы Галактика может быть доступна пользователям путем опубликования в сети при помощи программного продукта Internet Information Service. Данная возможность реализована через web-сервисы, созданные средством разработки «Атлантис». Web-сервисы работают с сервером приложений Галактика в трехуровневой архитектуре. Клиентские программы web-сервисов создаются на языке VIP. Такой клиент обращается к web-сервисам через переходник с использованием вызовов по стандарту COM.
Другим представителем КИС, используемых на малых и средних предприятиях является система 1C:Предприятие 8 (1C).
Система предназначена для управления средним коммерческим предприятием или бюджетной организацией.
Система 1C:Предприятие 8 поставляется вместе с типовыми конфигурациями, которые реализуют наиболее часто используемые алгоритмы управления. Состав типовых конфигураций системы представлен на рисунке 6.4.
Р
ис.
6.4. Состав типовых конфигураций КИС
1С:Предприятие 8
Рассмотрим состав функциональных задач в разрезе типовых конфигураций.
Типовая конфигурация «Управление производственным предприятием» включает 14 комплексов задач:
Управление торговлей (управление ценообразованием, управление заказами покупателей, оптовая торговля, розничная торговля, комиссионная торговля, подключение торгового оборудования);
Управление поставками и запасами (закупки, детализированный складской учет, учет возвратной тары, инвентаризация);
Управление производством (управление данными об изделиях, управление затратами, переработка давальческого сырья, расчет себестоимости);
Управление основными средствами (управление данными об основных средствах, управлении ремонтами);
Управление взаимоотношениями с клиентами – CRM (организация взаимодействия с клиентами, классификация клиентов, анализ эффективности контактов);
Планирование (планирование продаж, укрупненное планирование производства, посменное планирование, планирование закупок, мониторинг цен поставщиков);
Бюджетирование (финансовое планирование, контроль исполнения финансовых планов, бюджетная отчетность);
Управление денежными средствами (оперативное планирование денежных средств, кассовые операции, банковские операции, клиент банка, управление взаиморасчетами с контрагентами);
Бухгалтерский учет (учет товарно-материальных ценностей, учет расчетов, учет денежных операций, учет торговых операций, учет производственных операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет заработной платы, операции завершения периода, стандартные отчеты);
Учет налогов (учет НДС, налоговый учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет ЕНВД, налоговые декларации);
Учет по МСФО (трансляция данных для учета по МСФО, учет основных средств по МСФО, учет товарно-материальных ценностей по МСФО, индивидуальная и консолидированная отчетность);
Расчет заработной платы (расчет регламентированной зарплаты, расчет управленческой зарплаты, расчет налогов и взносов с оплаты труда, персонифицированный учет для Пенсионного фонда);
Управление персоналом (планирование потребностей и обеспечение бизнеса кадрами, управление компетенциями и аттестациями, управление финансовой мотивацией, регламентированный кадровый учет);
Регламентированная отчетность (список отчетов, формирование отчетов, отчетность в электронном виде, сохранение и повторное использование).
Типовая конфигурация «Управление торговлей» характеризуется следующей функциональностью:
Управление торговлей (управление ценообразованием, управление заказами покупателей, оптовая торговля, розничная торговля, комиссионная торговля, подключение торгового оборудования);
Управление поставками и запасами (закупки, детализированный складской учет, учет возвратной тары, инвентаризация, удаленный склад);
Управление взаимоотношениями с клиентами – CRM (организация взаимодействия с клиентами, классификация клиентов, анализ эффективности контактов);
Планирование (планирование продаж, планирование закупок, мониторинг цен поставщиков);
Управление денежными средствами (оперативное планирование денежных средств, кассовые операции, банковские операции, клиент банка, управление взаиморасчетами с контрагентами);
Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» состоит из трех комплексов задач:
Расчет заработной платы (расчет регламентированной зарплаты, расчет управленческой зарплаты, расчет налогов и взносов с оплаты труда, персонифицированный учет для Пенсионного фонда);
Управление персоналом (планирование потребностей и обеспечение бизнеса кадрами, управление компетенциями и аттестациями, управление финансовой мотивацией, регламентированный кадровый учет);
Регламентированная отчетность (список отчетов, формирование отчетов, отчетность в электронном виде, сохранение и повторное использование).
Типовая конфигурация «Бухгалтерия 8» характеризуется следующей функциональностью:
Учет торговых операций (оптовая торговля, розничная торговля, комиссионная торговля);
Учет запасов (закупки, детализированный складской учет, учет возвратной тары, инвентаризация);
Учет производственных операций (учет затрат, расчет себестоимости);
Учет денежных средств (кассовые операции, банковские операции, клиент банка);
Бухгалтерский учет (учет товарно-материальных ценностей, учет расчетов, учет денежных операций, учет торговых операций, учет производственных операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет заработной платы, операции завершения периода, стандартные отчеты);
Учет налогов (учет НДС, налоговый учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет ЕНВД, налоговые декларации);
Расчет заработной платы (расчет регламентированной зарплаты, расчет налогов и взносов с оплаты труда, персонифицированный учет для Пенсионного фонда);
Регламентированная отчетность (список отчетов, формирование отчетов, отчетность в электронном виде, сохранение и повторное использование).
Прикладное решение «1С:Консолидация 8» предназначено для автоматизации широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности групп компаний, филиальных структур, а также отдельных компаний. Оно позволяет автоматизировать решение следующих задач:
сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
консолидация управленческой и бухгалтерской отчетности;
бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
управление предприятием на основе ключевых показателей эффективности;
трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет).
Спектр программных продуктов рассматриваемой системы включает однопользовательские и сетевые версии.
Одним из наиболее существенных нововведений версии 8 является реализация трехуровневой архитектуры «клиент–сервер».
В качестве сервера баз данных система использует MS SQL Server.
Адаптация системы к требованиям конкретного предприятия осуществляется благодаря использованию специальной программы – конфигуратора и встроенного языка программирования.
Интеграция с другими системами обеспечивается с использованием форматов данных XML и стандартов OLE.
Обеспечивается доступ к функциональности системы через Web-интерфейс для пользователя внутренней сети (Intranet-решения), так и для сторонних партнеров (Internet-решения).
Анализ локальных информационных систем
в производственном менеджменте. Функциональность.
Программно-техническая платформа.
Соответствие предъявляемым требованиям
К числу локальных информационных систем относятся системы управления торговлей, бухгалтерского учета, управления персоналом, складского учета и т.д.
В качестве примера локальной информационной системы рассмотрим «1С:Управление торговлей 8».
Это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы (рис. 6.5.).
Р
ис.
6.5. Место автоматизированной системы
«1С:Управление торговлей 8»
в структуре субъектов рыночной экономики
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
управление отношениями с клиентами;
управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
управление закупками;
анализ цен и управление ценовой политикой;
управление складскими запасами;
управление денежными средствами;
учет коммерческих затрат;
учет НДС;
мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
«1С:Управление торговлей 8» – это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».
Вопросы для самопроверки по теме 6:
Охарактеризуйте функциональность малых интегрированных информационных систем.
Назовите контуры корпоративной информационной системы «Галактика».
Охарактеризуйте организацию использования корпоративной информационной системы «Галактика» в сети Internet.
Перечислите типовые конфигурации корпоративной информационной системы «1С:Предприятие 8».
Как осуществляется адаптация корпоративной информационной системы «1С:Предприятие 8» к требованиям конкретного предприятия?
Охарактеризуйте структуру функциональной части корпоративной информационной системы «Axapta» на уровне функциональных модулей.
Как осуществляется взаимодействие корпоративной информационной системы «Axapta» с разнородными базами данных и внешними приложениями?
Охарактеризуйте организацию доступа к функциональности корпоративной информационной системы «Axapta» через Internet.
Приведите классификацию функциональных модулей корпоративной информационной системы «SAP R/3» по признаку управления ресурсами.
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Финансы» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Контроллинг» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Управление материальными потоками» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Производственное планирование» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Управление персоналом» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Перечислите ключевые бизнес-процессы модуля «Управление информационными потоками» корпоративной информационной системы «SAP R/3».
Как осуществляется адаптация корпоративной информационной системы «SAP R/3» к особенностям предприятия?