Аудит основных средств

1. Цель, задача и информационная база проверки

2. Аудит документального отражения и учета основных средств

3. Аудит начисления амортизации

4. Аудит затрат на ремонт основных средств

1. Цель, задача и информационная база проверки

Цель аудита – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению основных средств требованиям нормативных документов.

Для достижения цели аудитору необходимо оценить систему внутреннего контроля клиента, определить методы проверки, разработать программу аудиторских процедур по существу.

Нормативные документы:

1. Гражданский кодекс,

2. Налоговый кодекс

3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы»

4. ПБУ 6/01 "Учет основных средств", приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н

5. Методологические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91н.

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49.

7. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

Источники информации для проверки:

- Учетная политика

- Бухгалтерская отчетность

- Регистры учета по счетам 01, 02, 03, 08

- Ведомости начисления амортизации

- Первичные документы.

2.Аудит документального отражения и учета основных средств

В первую очередь необходимо проверить правильно ли организация отнесла активы к основным средствам. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Одновременно проверяется отнесение основных средств в налоговом учете в состав амортизируемого имущества.

Аудитор изучает список поступивших основных средств за проверяемый период, при этом анализируется каждое направление поступления (приобретение за плату, сооружение, безвозмездное поступление, в счет вклада в уставный капитал, аренда и пр.).

Серьезное внимание должно быть уделено экспертизе договоров, которыми оформлены приобретение прав собственности (договор купли-продажи, в том числе мены и подряда). От результатов этой проверки зависит порядок формирования первоначальной стоимости и отражение операций в учете.

Экспертиза договоров мены осуществляется на предмет соответствия требованиям Главы 31 ГК РФ. Анализируются условия договоров в отношении цены, порядка оплаты и выполнения работы с использованием материалов заказчика.

Договор дарения должен документально подтверждать рыночную стоимость основных средств. Изучают экспертные заключения, справки изготовителей и т.д.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Самой сложной является проверка операций с основными средствами, созданными хозяйственным способом, поскольку стоимость строительно-монтажных работ является объектом обложения НДС. Необходимо проверить правильность оформления первичных документов, на основании которых в учете отражались операции по поступлению основных средств (акты приема-передачи). В организации должна быть создана постоянно действующая комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. На основании данных учета и первичных документов проверяют своевременность зачисления объектов в состав основных средств.

При поступлении основных средств делаются следующие бухгалтерские записи:

Дт 08 – Кт 60, 76, 10, 70, 69, 66, 67, 75, 98 и др.

Дт 01 – Кт 08

При проверке выбытия основных средств аудитором рассматриваются все направления выбытия:

- продажа;

- прекращение использования вследствие морального или физического износа; ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

- передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

- передачи по договору мены, дарения;

- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

Аудитор устанавливает причину, целесообразность и законность операции, правильность отражения в учете. Исследуются договоры на продажу основных средств, акты на списание, акты приема-передачи. В случае ликвидации основных средств устанавливают причины и техническое состояние объектов, наличие постоянно действующей комиссии. Материальные средства, оставшиеся от ликвидации, должны быть обязательно оприходованы.

Бухгалтерские записи при выбытии:

Дт 01.выбытие – Кт 01

Дт 02 – Кт 01.выбытие

Дт 91.2 – Кт 01. Выбытие