Аудит затрат на производство

1. Цель, задачи, информационная база

2. Аудиторские процедуры проверки затрат на производство

1. Цель, задачи, информационная база

Цель аудита - установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета затрат на производство нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности во всех существенных аспектах.

Задачи:

1. оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности, метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, метода распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

2. подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

3. подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и косвенных расходов;

4. оценка качества инвентаризации незавершенного производства;

5. арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат.

В процессе аудиторской проверки операций с готовой продукцией следует применять следующие нормативные документы:

• ГК,

• НК РФ,

• Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01";

• ПБУ 10/99, 9/99;

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49),

• Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению",

• Приказ Минфин РФ от 02.07.2010 г. №66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", т.д.

Источники информации: Учетная политика, отчет о прибылях и убытках и пояснения к нему, Главная книга или оборотно - сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 97, 96, др., результаты инвентаризации НЗП, карточки или ведомости по заказам, ведомости по распределению заработной платы, страховых взносов, услуг вспомогательных производств, амортизации, ведомости распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов, ведомости сводного учета затрат, т.д.

2. Аудиторские процедуры проверки затрат на производство

До начала проверки аудиторам необходимо изучить организационные и технологические особенности организации, специализацию, масштабы и структуру каждого вида деятельности.

На основе анализа учетной политики аудиторы выясняют обоснованность применяемого на практике варианта формирования информации о расходах по обычным видам деятельности, метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат (нормативный, простой, позаказный, попередельный, …)

Если указанный в учетной политике метод не соответствует особенностям технологического процесса, аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов. Если же соответствует особенностям производства, но е соответствует фактически применяемому в учете, это отклонение фиксируется в рабочих документах, определяется его влияние на формирование себестоимости.

На следующем этапе на основе полученной информации аудиторы путем тестирования оценивают систему внутреннего контроля и бухгалтерский учет затрат на производство.

Далее аудитору необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратных счетах. Прямые расходы должны отражаться по дебету сч 20, а косвенные – предварительно учитываются на счете 25, 26, 28 для дальнейшего распределения пропорционально какому-либо показателю, закрепленному в учетной политике.

Кроме того, следует определить себестоимость работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств. В них применяются практически те же методы учета затрат и калькулирования производственной себестоимости, что и в основном производстве. При этом прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, работ, услуг, которые можно отнести на конкретные единицы готовой продукции после прохождения определенного цикла обработки в цехах вспомогательных производств относят в дебет сч 20. Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих участков распределяются на счета 20, 40, 43, 90 пропорционально установленному в учетной политике показателю.

Следующим этапом проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управления на счете 25, 26. накопленные затраты могут быть в дальнейшем отнесены на счет 20 (с формированием полной себестоимости) либо на счет 90 (неполная себестоимость).

Проверяя косвенные затраты аудитору следует помнить, что они являются многоэлементными и могут распределяться пропорционально основной заработной плате, объему продукции, количеству отработанных человеко-часов и т.д. В аудиторской практике часто встречаются ситуации когда организация осуществляющая несколько видов деятельности не распределяет косвенные расходы между ними. В этом случае происходит искажение себестоимости различных видов продукции.

Для проверки потерь от брака и включения их в себестоимость продукции аудитор должен установить, что статьи расходов «потери от брака» составляют стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, и суммы, подлежащие удержанию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых допущен брак. Эти расходы должны быть отнесены в затраты на производство и распределены между всеми изделиями.

Далее проверяется правильность исчисления себестоимости НЗП и выпущенной продукции. При единичном производстве продукции НЗП отражается в балансе по фактически произведенным затратам. В массовом и серийном производстве НЗП отражается по фактической или нормативно-производственной себестоимости, по прямым статьям затрат, по стоимости материальных затрат.

В заключении аудитор проверяет отражение в учете расходов на продажу. Расходы при этом подлежат ежемесячному списанию (полностью или частично) на счета учета затрат и в совокупности с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость реализованной продукции. При частично списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку.

АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

1. Цель, задачи, информационная база

2. Аудит выпуска и продажи готовой продукции