- •Банки: организация и персонал
- •Содержание
- •Предисловие
- •Введение. Социальная и экономическая банковская среда
- •Глава 1. Организация и структура банка
- •1.1. Банк как эффективная организация
- •1.2. Стратегия и функции банковского учреждения
- •Что является нашим бизнесом?
- •Каковы наши стратегические устремления?
- •В чем заключаются наши основные сильные стороны?
- •Каким образом мы достигаем желаемого?
- •Что является наиболее ценным для нас на пути к достижению желаемого?
- •Что же происходит в банке в связи с реализацией этих функций?
- •1.3. Выбор структуры банка
- •Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов в проектировании организации*(29)
- •1.4. Задачи структурных подразделений и их взаимосвязи
- •Дифференциация между подразделениями банка
- •1.5. Система управления банком
- •1.6. Режимы работы с информацией
- •Информационное письмо
- •Служебная записка
- •1.7. Организационные распорядки и коммуникации в банке
- •Глава 2. Банковский персонал
- •2.1. Требования к сотрудникам банка
- •2.2. Способы подбора и расстановки банковских работников
- •2.3. Психология банкиров
- •2.4. Управленческие команды
- •2.5. Организационная культура
- •Модель корпоративной культуры (shl)
- •Глава 3. Совершенствование деятельности банковского учреждения
- •3.1. Факторы изменения и развития банковского учреждения
- •Критерии эффективности организации
- •3.2. Маркетинг в банковском деле
- •Сегментация клиентов по возрастному признаку
- •Наиболее доступные источники информации для населения
- •3.3. Банковская информация и поиск деловых партнеров
- •3.4. Технология нововведений
- •Логическая схема пошагового развития управления (по Виханскому, Наумову)
- •3.5. Совершенствование системы управления банком
- •Сравнительные характеристики систем управления японских и американских компаний
- •3.6. Организационное консультирование
- •Соотношение областей консультирования в консультационной деятельности (в %)
- •Глава 4. Эффективность деятельности банковских служащих
- •4.1. Отношения банковских служащих с клиентами
- •4.2. Результативность деятельности управляющих
- •4.3. Методы улучшения мотивации и повышения результативности
- •Результаты сопоставления четырех методов мотивации
- •Методы стимулирования результативности
- •Основные элементы процесса управления по целям
- •Последовательность перепроектирования работ
- •Результаты выполнения программы вовлечения работников завода полупроводников в процесс управления (Япония)
- •Модели поведения руководителей
- •4.4. Технология организационного развития персонала банковских учреждений
- •Правила делового взаимодействия
- •Пример согласованного определения задач и методов решения проблемы "Клиентский зал" на уровнях отдел - филиал (в одном из банков)
- •Основные факторы, влияющие на эффективность процесса организационного консультирования в банковских учреждениях
- •Организациионно-психологические характеристики банковских учреждений до и после прохождения консультативной технологии организационного развития
- •Заключение (современные подходы к оптимизации деятельности банка)
- •Приложения Приложение 1. Система ценностей фирмы "Эппл"
- •Приложение 2. Примеры материалов по стратегии развития банков
- •IV. Стратегические цели банка
- •V. Наши сильные стороны
- •V. Девиз года
- •VI. Что ценит и ожидает банк от своих сотрудников
- •VII. Обязательства банка перед своими сотрудниками
- •VIII. Принципы управления персоналом банка
- •Видение и образцовая модель банка Заксен лб (Германия)*(186) Портрет фирмы
- •Видение
- •Образцовая модель
- •"Кредо" Мосстройэкономбанка*(187)
- •Динамика основных показателей деятельности
- •"Энергия успеха" Бин-банка*(188)
- •О планах Банка Москвы*(189)
- •Новая стратегия развития Гута-банка*(190)
- •Председатель Сбербанка
- •Главный бухгалтер Сбербанка
- •Управляющий отделением Сбербанка
- •Главный специалист Сбербанка
- •Приложение 4. Примерные должностные инструкции работников банка
- •Должностная инструкция руководителя филиала банка
- •Должностная инструкция старшего кассира
- •Должностная инструкция операционно-кассового работника
- •Должностная инструкция консультанта банка
- •Приложение 5. Профессиограммы работников банка Социально-психологическая профессиограмма кассира
- •Социально-психологическая профессиограмма контролера
- •Профессиограмма начальника отдела подготовки кадров банка
- •Общие положения
- •Общие требования, предъявляемые профессией к личностным, психологическим и психофизиологическим качествам начальника отдела подготовки кадров
- •1. Требования к личностным качествам.
- •2. Требования к психологическим свойствам.
- •3. Требования к психофизиологическим свойствам.
- •Профессионально-квалификационная модель начальника отдела подготовки кадров банка
- •Динамика изменения общих и специальных психологических характеристик
- •Применение профессиограммы
- •Профессиограмма руководителя филиала банка
- •Приложение 6. Диагностические методы и методики оценки сотрудников, поступающих на работу в банк Метод "структурированного интервью"
- •Оценка кандидата на должность
- •Методика к.Н. Томаса*(194) Назначение методики
- •Инструкция
- •Обработка результатов
- •Интерпретация графиков
- •Метод исследования уровня субъективного контроля (уск)*(195), или шкала локус-контроля Дж. Роттера Назначение методики
- •Инструкция
- •Опросник уск
- •Обработка результатов теста
- •Интерпретация методики укс Теоретические предпосылки
- •Значения шкал
- •1. Шкала общей интернальности "и_о"
- •2. Шкала интернальности в области достижений "и_д"
- •Методика "физиогномических стандартов" распознавания общих личностных свойств по внешним особенностям работников
- •Приложение 7. Методики диагностики банковской организации
- •1. Диагностика организации: шесть областей для поиска проблем на теоретической основе или без нее. Марвин р. Вайсборд (приводится в сокращенном варианте)
- •Структура
- •Взаимоотношения
- •Цели, задачи методики
- •Инструментарий методики
- •Проведение опроса и обоснование выборки
- •Анализ материалов и интерпретация результатов
- •Контроль и коррекция принимаемых управленческих мер воздействия
- •Матрица счета
- •Инструкция
- •Бланк ответов Методика дсс
- •Опросник
- •Приложение 8. Примеры кейсов для командной оценки высших менеджеров банка Кейс n 1
- •Предыстория вопроса
- •Вопросы (задания) для участников
- •Кейс n 2
- •Экономические показатели, характеризующие финансово-экономическую деятельность рассматриваемых банков 1 и 2
- •Критерии оценки команды высших менеджеров при выполнении заданий кейса
- •Командная анкета
- •Цель данной анкеты
- •Раздел 1
- •Раздел 2
- •Раздел 3
- •Раздел 4
- •Раздел 5
- •Раздел 6
- •Приложение 9. Исследование организационной культуры банка
- •Диагностика организационной культуры (методика)
- •Описание организационной культуры Общие сведения
- •Исходные данные (по результатам организационной диагностики)
- •Структура организационной культуры (после аналитической группировки результатов)
- •Анализ показателей, структуры и характеристик организационной культуры одного из банковских учреждений*(200) Характеристика культуры
- •Предложения и рекомендации
- •Приложение 10. Кейс 14. Жалобы клиентов
- •Описание ситуации
- •Записи клиентов
- •Объяснительные записки сотрудников и руководителей Объяснительная записка заместителя управляющего отделением Зуевой
- •Объяснительная записка старшего кассира
- •Объяснительная
- •Письмо-ответ клиенту
- •Приказ по банку а-БанкПриказ
- •Пример анализа ситуации "Жалоба"
- •Как клиент видит ситуацию в банке
- •Что возмутило клиента
- •Основные ошибки, допущенные в данной ситуации
- •"Жалобы клиентов" как средство совершенствования подготовки персонала*(201)
- •Приложение 11. Кейсы для оценки и обучения банковских служащих
- •Проблемы, задания и примерные ответы
- •1. При оценке специалистов по обслуживанию корпоративных клиентов
- •2. При оценке специалистов по направлению "Кредитование физических лиц"
- •3. Обслуживание частных клиентов
- •4. По направлению "Пластиковые карточки"
- •5. По направлению "Ценные бумаги"
- •6. По направлению "Валютные операции и валютный контроль"
- •Экспертный лист для оценки
- •Приложение 12. Применение технологии организационного развития в отдельном банке Введение
- •Информация организационных консультантов
- •"Сочинения" управленческой команды
- •Пример проекта по решению проблем управленческой команды банка туб
- •Правила, принципы и нормы совместной работы и взаимодействия между подразделениями Банка туб
- •Анализ и прогноз консультирования Банка туб Анализ проблемного поля
- •Примечания
6. По направлению "Валютные операции и валютный контроль"
Ситуация 1. Валютно-обменная операция (консультация по подлинности денежных средств).
Клиент купил вчера в валютно-обменном пункте филиала 100 долларов. А сегодня он вернулся, поскольку ему в обменном пункте коммерческого банка сказали, что купюра неплатежная. Он хотел бы ее проверить.
Что должен сделать сотрудник валютно-обменного пункта?
Примерный ответ:
выслушать клиента;
сообщить клиенту, что все банкноты при поступлении в банк тщательно проверяются, поэтому продажа клиентам неплатежных купюр исключена;
если это возможно, совместно с клиентом рассмотреть банкноту и объяснить, что сотрудники обменного пункта коммерческого банка не правы, эта банкнота платежная. Действительно, около портрета имеется маленький штампик, но это не влияет на платежность банкноты;
сообщить клиенту, что все признаки платежности соблюдены;
информировать клиента, что он может в любой момент продать эту купюру в данном банке.
Ситуация 2. Возможности перевода валюты за границу без открытия счета.
Клиент хотел бы перевести за границу (в Германию) 1500$ за обучение сына. Счета в банке он не имеет и не хотел бы открывать. Что должен предпринять сотрудник?
Примерный ответ:
Сотрудник:
сообщает, что в банке имеется такая услуга, как перевод валюты без открытия счета;
спрашивает, имеется ли у клиента соответствующий документ, подтверждающий договорные отношения с учебным учреждением (то есть договор или счет, где указана данная сумма и реквизиты банка);
интересуется наличием паспорта у клиента;
информирует клиента об условиях и порядке проведения данной операции: комиссия за перевод составляет ...% от суммы;
сообщает клиенту, что банк-получатель платежа, указанный в документе клиента, а именно Commerzbank во Франкфурте-на-Майне, является банком-корреспондентом данного банка, поэтому других комиссий клиент не платит;
предлагает заполнить 2 экземпляра заявления о переводе иностранной валюты за границу без открытия счета по системе S.W.I.F.T.;
сообщает о сроках перевода;
говорит, что клиент получит на руки экземпляр заявления с отметкой о том, что оно проверено и принято к исполнению банком.
Ситуация 3. Перевод с валютного вклада до востребования за границу.
Клиент (резидент) выезжает в длительную командировку в Японию. Он имеет 100 $ наличными и счет до востребования в данном банке на 2000 $. Клиент хотел бы перевести деньги со своего счета на счет в Японском банке и на 100 $ приобрести наличные в японских йенах (JPY). Также он хотел бы "на всякий случай" вывезти с собой рубли (4000), поскольку для обратной дороги Владивосток - Москва ему понадобятся российские деньги.
Что должен предпринять сотрудник банка?
Примерный ответ:
Сотрудник:
сообщает клиенту, что все его пожелания будут выполнены; в соответствии с валютным законодательством разрешено провозить через таможню РФ российские рубли в размере 500 минимальных окладов, поэтому клиент может вывезти с собой 4000 руб. беспрепятственно;
покупает у клиента 100 $ по курсу покупки и продает по курсу продажи японские йены (они имеются в банке);
просит представить документ, подтверждающий, что клиент уезжает в Японию в командировку (например, командировочное удостоверение, трудовой договор или паспорт с японской открытой въездной визой), поскольку имеется действующее письмо Центробанка о том, что резиденты имеют право хранить свои средства за рубежом только во время пребывания за границей. По возвращении в РФ они обязаны вернуть средства и закрыть счет;
информирует клиента, что при переводе берется комиссия ...% от суммы перевода. Однако, возможно, клиенту придется заплатить дополнительные комиссии, поскольку банк-получатель его суммы в Японии не является банком-корреспондентом данного банка, а банки-посредники имеют право взимать определенные комиссии за перевод, эти комиссии обычно списываются со счета клиента, поэтому клиенту лучше всего оставить на счете дополнительную сумму, например 100 $;
предлагает клиенту заполнить заявление о переводе 1900 $;
информирует о предполагаемых сроках перевода.
Ситуация 4. Дорожные чеки (приобретение и оформление).
Клиент (нерезидент, специалист из Германии) имеет наличную валюту (1000 $) и счет в данном филиале (12000 DEM). После успешного завершения работы по контракту он уезжает домой и желает приобрести дорожные чеки на сумму 2000 DEM, перевести 10000 DEM в Германию на свой счет и остальное вывезти наличными в немецких марках.
Как работать с данным клиентом?
Примерный ответ:
Сотрудник:
спрашивает у клиента о наличии паспорта или документа, его заменяющего;
покупает у клиента 1000 $ по банковскому курсу покупки и продает на эту сумму немецкие марки;
оформляет справку формы 0406007, как разрешение на вывоз;
выясняет вид чеков, необходимых клиенту (VISA) и желаемый номинал;
информирует о комиссии - ...% от суммы дорожных чеков;
продает дорожные чеки на сумму 2000 DEM;
оформляет справку 0406007, как разрешение на вывоз;
сообщает, что для перевода 10000 DEM в Германию необходимо знать реквизиты банка и указать номер личного счета клиента (Commerzbank, Франкфурт-на-Майне);
сообщает о комиссионном сборе за перевод его суммы (1%), то есть 100 DEM;
предупреждает клиента, что его счет после снятия наличных денег закрывается;
предлагает заполнить заявление о переводе, принимает его, сообщает о сроках перевода.