18. Науково-методичне забезпечення менеджменту персоналу.

Науково-методичне забезпечення менеджменту персоналу – це сукупність документів організаційно-методичного, нормативно-технічного та техніко-економічного характеру, яку визначають норми, правила, вимоги, характеристики та інші дані, що використовуються для вирішення завдань організації праці та менеджменту персоналу. Дані документи затверджуються в установленому порядку відповідним компетентним органом чи керівництвом організації.

Науково-методичне забезпечення менеджменту персоналу включає дві групи документів:

• документи, які визначають норми, правила вимоги, характеристики та інші дані, розробляються і затверджуються відповідними компетентними органами (міністерствами, відомствами, іншими державними органами й міжнародними організаціями);

• документи, які розробляються для внутрішнього використання й затверджуються керівництвом організації.

1) До першої групи документів науково-методичного забезпечення менеджменту персоналу слід віднести:

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників — систематизований за видами економічної діяльності збірник описів професій, які наведено в класифікаторі професій.

Кваліфікаційна характеристика професії структурується за розділами (табл).

Структура кваліфікаційної характеристики професій

Назва розділу	Зміст розділу
Завдання та обов’язки	перелік і характеристика робіт, властивих для певної професії. Для визначення професійних завдань та обов’язків застосовано посилання на галузь необхідних знань, устаткування, машини, інструмент, сировину, матеріали, деталі, продукцію та послуги
Повинен знати	характеристика знань, умінь, навичок, методів і прийомів безпечного виконання робіт, засвоєння та застосування яких є обов’язковим. Галузі знань і способи реалізації робіт тісно пов’язуються з напрямами необхідної для цього освіти, практичною підготовкою у вигляді професійної спеціалізації відповідно до досягнень науки, техніки, технології, організації праці на виробництві чи у сфері послуг
Кваліфікаційні вимоги	перелік вимог до стажу роботи і рівнів спеціальної підготовки працівників, необхідних для виконання покладених на нього обов’язків
Спеціалізація	опис похідних назв професій, характеристик робіт, галузевої приналежності, а також посилання на товари, послуги, устаткування, механізми та інструменти, які вказують на особливості професії
Приклади робіт	перелік назв робіт і пов’язаних з ними машин і устаткування, безпечних та нешкідливих умов виконання зазначених робіт, засобів оснащення технологічних процесів

До зовнішньої документації також належать Конвенції та рекомендації Міжнародної організації праці що є формами міжнародних норм з регулювання трудових відносин, які призначено для використання державами-членами МОП і міжнародним співтовариством. Такі конвенції підлягають ратифікації членами МОП. Коли держава ратифікує конвенцію, вона зобов’язується застосовувати її положення. Рекомендації не потрібно ратифікувати. Вони розширяють зміст конвенції або торкаються питань, які не потребують формальних зобов’язань.

Конвенції та рекомендації містять міжнародні норми в галузі праці, які стосуються:

- прав людини на працю;

- заборони дискримінації та примусової праці;

- зайнятості;

- соціальної політики;

- колективних трудових відносин;

- умов праці, оплати праці, безпеки й гігієни праці, охорони праці;

- соціального забезпечення;

- професійної орієнтації та професійної підготовки;

- часу роботи й відпочинку;

- праці жінок, дітей і підлітків, літніх працівників, працівників-мігрантів, корінного населення та окремих категорій працівників.

Поширеним типом документів, що належать до науково-методичного забезпечення менеджменту персоналу, є відомчі технологічні розробки, інструкції, тобто правила виконання певних процесів і процедур, які використовуються в різних галузях економіки. Наприклад, у Державній службі зайнятості використовується «Єдина технологія обслуговування незайнятого населення в центрах зайнятості України», на митницях застосовуються затверджені типові технологічні схеми митного оформлення вантажів у різних умовах (аеропортах, морських портах, пунктах пропуску автомобільного транспорту).

Єдину технологію обслуговування незайнятого населення в центрах зайнятості України розроблено Інститутом підготовки кадрів державної служби зайнятості. Цей документ містить методи надання соціальних послуг незайнятим громадянам та роботодавцям, які звертаються до державної служби зайнятості. Серед них такі:

- залучення безробітних до самостійної зайнятості;

- організація профінформаційного обслуговування незайнятого населення;

- організація семінарів з навчання безробітних техніці пошуку роботи;

- процедури та операції щодо надання послуг з пошуку й підбору роботи громадянам, які зареєстровані безробітними, та громадянам, які працюють і бажають змінити місце роботи або шукають додаткову зайнятість;

- обслуговування керівників та співробітників служб персоналу підприємств, які звернулись у центр зайнятості за допомогою в підборі персоналу та ін.

2) Друга група документів, які розробляє і затверджуює керівництво організації для внутрішнього використання, охоплює:

- Положення про формування кадрового резерву в організації (визначає методи оцінювання потреб організації в кадрах і найму персоналу);

- Положення про організацію адаптації працівників (визначає осовні заходи з пристосування кадірв і їх професійної орієнтації);

- Рекомендації щодо організації підбору персоналу (визначає методи, критерії і рекомендації з підбору персоналу організації);

- Положення про оплату та стимулювання праці (визначає методи стимулювання персоналу і форми оплати праці);

- Інструкції з правил техніки безпеки (визначає правила дотримання техніки безпеки і проведення інструктажу) тощо.