Информационная система hr-менеджмента etWeb™ Enterprise от axes Management

Российская консалтинговая компания AXES Management предлагает системные HRMS-решения в области управления человеческим капиталом, опираясь на современные кадровые и IT-технологии. Она является системным интегратором и консультантом одного из самых комплексных HRMS-решений — StepStone ETWeb™ Enterprise , предназначенного для управления человеческим капиталом и анализа HR-данных. Эта система занимает ведущие позиции на рынке: 50% компаний из Europe Top 100 и 35% компаний из Fortune Top 100 используют ее для автоматизации работы с персоналом.

ETWeb™ может работать как самостоятельное приложение или интегрироваться с ERP системами (SAP, Oracle и т.п.), а так как ETWeb™ является web-приложением, то может полностью интегрироваться со всеми HR-системами. Последняя версия ETWeb™ Enterprise обеспечивает высокий уровень безопасности данных и доступа при максимальной функциональности (см. рис. 8.3 ).

Система управления человеческим капиталом включает в себя следующие элементы.

• Поиск и привлечение кандидатов:

  • обеспечение быстрого и эффективного первого контакта с кандидатами;

  • создание кадровых резервов персонала и управление ими;

  • построение постоянных отношений с кандидатами;

  • автоматизация размещения вакансий на всех источниках — через корпоративный портал, Интранет, кадровые агентства и сайты по трудоустройству, СМИ;

  • создание для кандидатов интерактивной зоны на портале компании, где они могут управлять своими резюме, откликами, интервью, подключать себе оповещения о новых вакансиях;

  • рассылка информации о новых вакансиях с помощью уведомлений по электронной почте и через SMS;

  • контроль и анализ эффективности работы кадровых агентств;

• Отсев и подбор кандидатов:

  • все кандидаты отбираются и автоматически ранжируются по особым качествам и навыкам;

  • автоматический поиск исключительного персонала;

  • создание автоматических запросов на сканирование каждой анкеты для особого профиля. Запрос генерирует автоматические уведомления, когда обнаруживает кандидата, удовлетворяющего требованиям вашего профиля;

  • модуль отсева, который позволяет предопределить критерии автоматического отклонения неквалифицированных кандидатов. Например, может понадобиться автоматическое исключение всех, у кого отсутствует разрешение на работу;

  • понятийную категоризацию;

  • ранжирование ответов анкеты на особые вопросы для выявления наиболее подходящих заявлений;

  • интеграция сторонних оценочных инструментов;

  • интеграция процесса отсева и подбора с лидирующими на рынке тестами, с оценочными инструментами от сторонних производителей тестов;

  • автоматизированное профилирование и создание Резерва Персонала;

  • поиск кандидатов среди резерва персонала через профиль кандидата;

  • гибкий процесс подбора с автоматической связью по электронной почте;

  • информационная панель по найму;

  • отслеживание дублирующихся откликов;

  • управление интервью.

• Адаптация новых сотрудников:

  • интеграция с системами HRM, «Расчет заработной платы»;

  • управление документами и договорами;

  • проверка рекомендаций.

• HR-Менеджмент:

  • электронные личные дела сотрудников и документооборот;

  • стандартный интерфейс взаимодействия с основными системами, например с ERP-системами;

  • конфигурируемые рабочие потоки, автоматические напоминания и контроль за выполнением задач;

  • управление иностранными специалистами;

  • поддержка шкалы должностей и балльной оценки должностей;

  • возможности планирования карьеры;

  • анализ требований к развитию;

  • оценка риска потери ценных сотрудников;

  • возможности разработки и внедрения систем мотивации персонала.

• Управление компенсациями и льготами в соответствии с рынком:

  • возможности исследований рынка оплаты труда;

  • импорт, управление и оценка текущих данных рынка оплаты труда, полученных от различных компаний, проводящих исследования;

  • анализ рыночных данных, полученных из различных источников, с целью определения конкурентных рыночных ставок оплаты труда;

  • внедрение согласованных неизменяемых политик с поправкой на рынки труда с высоким спросом;

  • анализ тенденций изменения рыночных данных и регулирование оплаты труда персонала в соответствии с ними;

  • подготовка стратегических решений по оплате труда с помощью встроенной функции сценарного планирования.

• Управление навыками и компетенциями:

  • централизованная модель компетенций;

  • профили компетенций для сотрудников, должностей и групп должностей;

  • отчеты по оценке 360 градусов;

  • согласованные, основанные на компетенциях рейтинговые шкалы;

  • анализ потенциала сотрудников. GAP анализ;

  • внутренние ротации персонала и проектный персонал;

  • персональные «Желтые страницы» сотрудников.

• Управление обучением и развитием:

  • управление обучающими и развивающими мероприятиями, такими как ротации, коучинг, дистанционное обучение и т.д.;

  • администрирование курсов;

  • согласования заявок на обучение;

  • публикация On-line каталога курсов;

  • стандартные средства взаимодействия с внешними провайдерами;

  • поддержка историй обучения и развития;

  • автоматический подбор развивающих мероприятий.

• Организационные диаграммы:

  • web интерфейс для наглядного просмотра организационных схем;

  • построение различных видов диаграмм;

  • карты знаний;

  • диаграммы карьерных путей;

  • визуализация результатов оценки позиции;

  • возможность детализации любого фрагмента отчета.

• Персональный информационный сервис:

  • сетевое приложение, полностью построенное на web-технологиях;

  • доступ к системе с помощью любого web-браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и т.д.);

  • генерация отчетов в различных форматах (PDF, XLS, HTML, TIF и т.д.);

  • гибкость и масштабируемость решения в компаниях с количеством персональных информационных сервисов сотрудников от 50 до 150 000.

Используя персональный информационный сервис, сотрудники могут получать и передавать наверх информацию и осуществлять контроль за ее движением. Каждый пользователь имеет персональный логин и пароль, которые позволяют ему иметь доступ ровно к такому количеству информации, которое соответствует его позиции. Руководители департаментов/отделов могут самостоятельно обновлять или добавлять информацию в «свои» разделы портала.

8.3.