Замисліться над цим:

Здолавши свої п'ять найважливіших «поглиначів» часу, ви зможете добитися значного підвищення своєї продуктивності. І якщо у вас нібито немає часу, то візьміть у себе час, щоб більше мати його!

Кейс

Хтось, гуляючи по лісу, зустрів дроворуба, який довго і наполегливо пиляв повалене дерево. Перехожий підійшов ближче, щоб роздивитися, чому робота йде так тяжко й повільно, і сказав: «Вибачте, але мені здається, що ваша пилка абсолютно притупилася! Чом би вам її не загострити?» На це дроворуб простогнав: «Для цього у мене немає часу — я повинен пиляти!»

А як йде справа у вас? Коли ви збираєтеся «загострити свою пилку»?

Постановка цілей

Щоб поставити мету, треба подумати про майбутнє. Традиційне мислення в рамках конкретних завдань загрожує тим, що ви загубитеся в дрібницях. Мислення в масштабах цілей сприяє тому, що частковості підкоряються цілому:

Стає ясно, в якому напрямі рухатися і яким повинен бути кінцевий результат.

Щодня, виконуючи свою роботу, ставте собі питання:

Чи наближає мене те, що я в даний момент роблю, до досягнення відповідної моєї мети?

Випадкові успіхи добрі, але рідкісні.

Заплановані успіхи кращі, оскільки вони керовані і трапляються частіше.

Передумова планування – а значить, і успіху – полягає в точному знанні того,

що,

коли,

у яких масштабах

необхідно досягти. Постановка мети є безумовною передумовою планування, ухвалення рішень і щоденної роботи.

Якщо ви звичайно приходите на роботу з уявленням типу «Я працюватиму над тим, що саме на сьогодні важливе», то покиньте це!

Поставте однозначну мету для себе (і для своїх співробітників) і трудіться за принципом:

Я працюватиму над тим, чого я сьогодні хочу досягти!

Добийтеся ясності мети!

Спробуйте встановити цілі, які можуть бути перетворені в безпосередні дії.

Приклад:

1. Як не треба: Я хочу вести здоровіший спосіб життя.

Як треба: Я хочу щодня робити 15-хвилинну пробіжку на свіжому повітрі.

2. Як не треба: Я хочу уміти краще контактувати з своїми співробітниками.

Як треба: Я хочу для кожного співробітника кожного тижня зарезервувати годину додаткового часу, щоб поговорити з ним на професійні і особисті теми.

Подібні конкретні, орієнтовані на певні дії цілі можна безпосередньо планувати, наприклад, фіксувати в щоденнику часу по певних днях або тижнях і реалізовувати по етапах.

• Точно опишіть те, чого ви конкретно хочете досягти.

• Диференціюйте свої життєві цілі за часовими критеріями..

• Встановлюєте конкретні терміни і формулюйте очікувані результати.

Планування: як готувати виконання своїх завдань

Планування покликане забезпечити ефективне використання найціннішого надбання – часу, а саме:

• або наявний час витратити для плідної і успішної діяльності (максимальний критерій);

• або досягти поставлених цілей з можливо меншою витратою часу (мінімальний критерій).

Хто регулярно протягом 10 хвилин

готує свій робочий день,

той зможе щодня заощадити 2 години,

а також краще упоратися з важливими справами.