Тема 2.6. Як ефективно використовувати робочий час

Мета заняття:

КОЛИ ВИ СТАНЕТЕ ВІДПОВІДАЛЬНИМ ПРАЦІВНИКОМ...

то незабаром виявите, що одна з основних проблем полягає в тому що вам доводиться відразу виконувати дуже великий об'єм роботи, розпорошувати свої сили на окремі, часто неістотні, але по видимості абсолютно необхідні справи. В кінці напруженого робочого дня ви нерідко приходитимете до висновку, що хоча зроблено ніби немало, проте дійсно важливі справи залишилися або незакінченими, або взагалі не зрушили з місця.

Під час вивчення гуманітарних дисциплін ви одержали знання з ефективного використання навчального та робочого часу. У ході практичного заняття ви маєте продемонструвати набуті знання та навички.

Матеріал для підготовки до заняття: Дайджест книги Л.Зайверт «Ваш час – у ваших руках». – М.: «Економіка», 1991

Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, ніж бути результативним.

Вислів стародавніх мореплавців свідчить: «Пливу не так, як вітер дме, а як вітрило поставлю!» Багато менеджерів дуже сильно орієнтуються на процес діяльності, тобто на корисність дії, і дуже слабко - на кінцеву мету, тобто на результативність, про що свідчить наступне зіставлення.

Багато хто з працівників вважають за краще:

• правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;

• вирішувати проблеми замість того, щоб створювати творчі альтернативи;

• зберігати кошти замість того, щоб оптимізувати використання коштів;

• виконувати обов’язок замість того, щоб добиватися результатів;

• знижувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.

Це неправильно! Якщо у вас немає часу — опрацюйте цей матеріал, щоб у вас був час!

Ви навчитеся:

• раціонально використовувати той час, що є у вашому розпорядженні;

• мислити цілепокладальними категоріями і працювати відповідно до цілей;

• за допомогою планування знаходити упевненість в собі і позбуватися стресів;

• щодня добиватися успіхів і викроювати вільний час.

Саме в діловому світі найчастіше вживають приказку «Час – гроші». А що думаєте ви?

Час = гроші?

Чи значать для вас гроші більше, ніж час? Чи час для вас цінніший за гроші? Наші тези:

• Час – це не тільки гроші.

• Час більш значущий, ніж гроші.

• Час – це щось таке ж, як і саме життя.

• Час необоротний.

• Час не можна помножити.

• Час не можна передати.

• Час минає безповоротно.

Як розпоряджаєтеся своїм часом?

Декілька висловів різних авторів про значення менеджменту часу:

«Найважливіше у вашому житті — це зрештою Ваш час». «Той, хто дозволяє вислизати своєму часу, випускає з рук своє життя; той, хто тримає в руках свій час, тримає в руках своє життя» (Алан Лекейн).

«Час – самий обмежений капітал, і якщо не можеш їм розпоряджатися, не зможеш розпорядитися нічим іншим».

Успішні люди володіють різними рисами вдачі та якостями. Але одна якість об'єднує їх всіх:

Вони свідомо і системно використовують свій час.

Замисліться над цим! Сьогодні починається перший день решти вашого життя!

Живіть у часі усвідомлено:

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ РОБОТИ, ЦЕ – УМОВА УСПІХУ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ РОЗДУМІВ, ЦЕ – ДЖЕРЕЛО СИЛИ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ ГРИ, ЦЕ – СЕКРЕТ МОЛОДОСТІ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ ЧИТАННЯ, ЦЕ – ОСНОВА ЗНАНЬ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ ДРУЖБИ, ЦЕ – УМОВА ЩАСТЯ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ МРІЇ, ЦЕ – ШЛЯХ ДО ЗІРОК.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ ЛЮБОВІ, ЦЕ – ІСТИННА РАДІСТЬ ЖИТТЯ.

• ЗНАХОДЬТЕ ЧАС ДЛЯ ЗАБАВИ, ЦЕ – МУЗИКА ДУШІ.