2. Кадрове діловодство

Документообіг – рух документів в організації з моменту їх одержання або створення і до завершення їх виконання або відправки.

Діловодство – діяльність зі створення документів та організація роботи з ними. Передбачає створення умов, забезпечення руху, пошуку і збереження документів.

Кадрове діловодство – діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами, які містять інформацію про особовий склад підприємства, при прийнятті на роботу, переведенні та звільненні працівників, накази щодо особового складу, обліку кадрів тощо.

Види документів: особисті (трудова кн., паспорт, диплом, і т.п.), облікові, первинні облікові, похідні облікові, розпорядчі, організаційні, інформаційні.

Законодавство України про працю

Складається з Кодексу законів про працю України та інших актів законодавства України, ухвалених відповідно до нього (ст. 4 КЗпП України)

Законодавство про працю регулює трудові відносини працівників усіх підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовими договорами з фізичними особами.

Трудові відносини громадян, котрі працюють за межами України, а також трудові відносини іноземців, котрі працюють в підприємствах України, регулюються законодавством сторони працевлаштування і міжнародними договорами (угодами) України (ст. 8 КЗпП України).

Трудовий договір – угода між працівником і власником підприємства, установи, організації, або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу певного фаху, кваліфікації або посади з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник підприємства або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавство про працю, колективним договором і угодою сторін.

Контракт – особлива форма трудового договору. Термін дії, права, обов’язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, у тому числі дострокового встановлюються за згодою сторін. Сфера застосування контракту визначається законодавством (ст. 21 КЗпП України).

Різниця між трудовим договором і договорами цивільно-правового характеру (підряду, доручення, які також пов’язані із трудовою діяльністю).

Трудовий договір: характерно підпорядкування внутрішньому трудовому розпорядку, дотримання певного режиму роботи, і т.д. При укладанні цивільно-правових договорів процес праці не регламентується, час роботи - на власний розсуд.

Договори підряду мають право укладати особи що досягли 18 років. Трудовий договір – особи від 16 років (у виняткових ситуаціях, за згодою батьків, з 15 років.)

Умови трудового договору: основні та додаткові (уточнюючі). Головні умови трудового договору – місце роботи, трудова функція і оплата праці. Додаткові – період випробування, термін трудового договору, тривалість робочого часу, і т.д.

Контракт – укладається тільки з тими категоріями працівників, яких визначено відповідними законодавчими і нормативними актами : Закони України «Про підприємництво» (ст.9), «Про підприємства в Україні» (ст.16), «Про установи» (15, 49), «Про оплату праці» (ст. 20), «Про селянське (фермерське) господарство» (ст. 23), інші Закони, постанови Кабінету Міністрів, та ін.

Механізм застосування контактів:

Положення про порядок укладання контрактів при прийомі (наймі) на роботу працівників, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.94 № 170 «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору». Визначає порядок укладання контрактів при прийомі на роботу.

Контрактна форма – застосовується щодо працівників, які працюють або влаштовуються на роботу за трудовими договорами, укладеними: 1. на певний строк 2. на виконання певної роботи.

Контракт укладається у письмовій формі, в двох примірниках, по одному для кожної сторони. Примірники мають однакову юридичну чинність.

За 2 місяці до закінчення терміну дії контракту за згодою сторін його можна продовжити або укласти на новий термін.

Трудовий договір укладається:

1. на невизначений термін

2. на певний термін, установлений за згодою сторін

3. на час виконання певної роботи (ст. 23 КЗпП Ураїни)

Різновид термінових трудових договорів – договори про тимчасову і сезонну роботу (ст. 7 КЗпП)

Робота визнається сезонною якщо вона є в Переліку сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.97 №278.

Форма трудового договору

Письмова форма, обов’язкова при: оргнаборі працівників, при укладанні контракту, інші випадки передбачені законодавством (ст.. 24 КЗпП).

Порядок прийому на роботу

Прийом на роботу – шляхом укладання угоди безпосередньо між власником або уповноваженим ним органом і особою, яка приймається на роботу.

При прийомі на роботу забороняється вимагати від громадян відомості щодо їх партійної і національної належності, походження, прописки, і документів надання яких не передбачене законодавством (ст.. 25 КЗпП України).

Необхідні документи : трудова книжка (якщо не перше місце роботи), паспорт або інший документ котрий посвідчує особистість. Роботи, для яких необхідна фахова освіта (згідно із законодавством) – диплом про вищу освіту, і т.п.

Військовослужбовці, звільнене із Збройних Сил, Прикордонних військ, СБУ, і т.д. – військовий квиток. Звільнені з місць відбування карного покарання - довідку про звільнення.

Зарахування на роботу відповідно до трудового договору - оформляється наказом або розпорядженням власника чи уповноваженого ним органу.

При прийомі на роботу власник (уповноважений орган) зобов’язаний ознайомити:

• з дорученою роботою, умовами оплати праці, правами і обов’язками

• правилами внутрішнього трудового розпорядку

• провести інструктаж із гігієни праці, техніки безпеки, протипожежної охорони

• завести особову картку (типова відомча форма Т-2, затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.11.95 №277)

Згідно Конституції України не допускається будь-яке пряме або непряме обмеження прав чи встановлених прямих або непрямих переваг при прийомі на роботу залежно від походження, соціального статусу, расової і національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, місця проживання та інших обставин.

Трудова книжка

Основний документ, що підтверджує трудову діяльність працівника. Ведуться на всіх працівників, котрі відпрацювали більше 5 днів, у тому числі і на осіб, які є власниками (співвласниками) селянських (фермерських) господарств, сезонних, тимчасових і позаштатних працівників, з умовою, що вони підлягають державному соціальному страхуванню (ст.. 48 КЗпП)

Особи що працюють за сумісництвом – трудові книжки тільки за місцем основної роботи.

Якщо трудова книжка видано вперше – запис в ній робиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого терміну з дня прийому на роботу.

• відомості про працівника: ПІБ, дата народження,

• відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення

• відомості про нагородження державними нагородами і відзнаками України

• відомості про відкриття, винаходи, підтверджені посвідченнями та дипломами, виплачені у зв’язку з цим винагороди.

Записи виконуються арабськими цифрами.

Типова форма контракту затверджено наказом Міністерства праці України від 15.04.94 №23 зі змінами і доповненнями.