Тема 9. Контроль за змінами у проектах, застосування методу скоригованого бюджету, планування закупівель міжнародного проекту

Планування закупівель і клопотань. Вибір джерела поставок. Адміністрування та закриття контракту

Контрольні питання

1. Вкажіть фактори, які слід враховувати при управлінні змінами.

2. У чому полягає суть управління змінами.

3. Назвіть основні групи документації, яка використовується при управлінні змінами.

4. Вкажіть основні етапи управління змінами.

5. Хто здійснює управління змінами?

6. Дайте визначення понять закупівля та клопотання.

7. У чому полягає адміністрування контракту?

8. Хто задіяний до процесів закриття контракту?

Тестові питання

1. Процеси закриття – це:

а) усвідомлення того, з чого має починатися проект або фаза і як здійснити цей початок;

б) створення і підтримка працездатної схеми виконання завдань за проектом, які були зафіксовані раніше;

в) координування штату та інших ресурсів для здійснення плану;

г) формалізація прийняття проекту (його фази) і доведення його (або її) до логічного завершення

2.Клопотання – це:

а) отримання тендерної документації;

б) управління зв’язком з продавцем;

в) процес визначення проектних потреб;

г) документальне оформлення вимог

3. Розрізняють такі типи контракту у проектах:

а) контракт з фіксованою ціною;

б) контракт з відшкодуванням витрат;

в) контракт з ціною за одиницю;

г) усі відповіді правильні.

4. Адміністрування контракту – це:

а) управління зв’язком з продавцем;

б) процес визначення проектних потреб, які можуть задовольнятися найкращим чином з допомогою закупівлі товарів і послуг за межами виконавчої організації;

в) отримання тендерної документації і тендерних пропозицій від потенційних покупців про те, як можуть бути задоволені проектні потреби;

г) правильна відповідь відсутня.

Задачі

1. Ви – менеджер проекту з розробки нової марки автомобіля, який планується випустити в Україні. Іноземні інвестори вимагають розробити програму заходів для контролю за ходом виконання проекту. Розробіть самостійно рекомендації щодо контролю за змінами в реалізації проекту.

2. Ви - один з учасників проекту, побачили потребу у технологічних змінах у проекті, причиною яких є поява більш досконалішого програмного забезпечення, яке б значно полегшило реалізацію проекту та, відповідно, зекономило кошти. складіть пропозицію щодо внесення змін до проекту, яка містила б такі дані:

- автор пропозиції;

- опис змін;

- обґрунтування змін;

- ціна;

- вплив на продуктивність, термін реалізації, економію коштів тощо;

- показники, які підлягають змінам;

- думка зацікавлених учасників проекту;

- рішення про прийняття змін;

- підпис.

Список рекомендованої літератури

1. Батенко Л.П., Загородніх О.А., Ліщинська В.В. Управління проектами: Навч.посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231с.

2. Бэгьюли Ф. Управление проектом / Пер.с.англ. В. Петрашек. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 208с.

3. Бланк И.А. Инвестиционный менеджмент. – К.: Ника-Центр, 2001. – 260с.

4. Керівництво з питань проектного менеджменту: Пер. з англ. / Під ред С.Д. Бушуєва, - 2-е вид., перероб. – К. Видавничий дім «Деловая Украина», 2000. – 198с.

5. Загороднюк А. Практические аспекты привлечения стратегических инвесторов и организации финансирования проектов // Український інвестиційний журнал „Welcomе”, 2000. - №2. С.40-43

6. Кобилянський Л.С. Управління проектами: Навча.посібник. – К.: МАУП, 2002. – 200с.

7. Закон України „Про інвестиційну діяльність” N 1560-XII від 18.09.1991року зі змінами та доповненнями.

8. Закон України „Про режим іноземного інвестування” №93/96-ВР від 19.03.1996року зі змінами та доповненнями

9. Ковалев В.В. Сборник задач по финансовому анализу: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000 – 128с..

10. Кузнецова Н. Подрядные договоры в инвестиционной деятельности в строительстве. – К.: Наукова думка, 1993. – 208с.

11. Кучеренко В.Р., Маркітан О.С. Управління діловими проектами: Навчальний посібник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2005. – 280с.

12. Мамотенко Д.Ю. Управление реализацией инвестиционных проектов с учетом факторов неопределенности и риска // Проблемы науки, 2003. - №4. - С.18-23.

13. Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч.посіб. – К.: Знання, 2004. – 654с.

14. Савчук В.П., Прилипко С.И., Величко Е.Г. Анализ и разработка инвестиционных проектов. – Учебное пособие. – Киев: Абсолют – В, Єльга, 1999. – 304с.

15. Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Каравела, 2004. – 344с.

16. Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами: Підручник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2003. – 224с.

17. Управление проектами. Под ред. В.Д. Шапиро. - СПб: «ДваТрИ», 1996. – 610с.

18. Фінансовий словник / Загородній А.Г., Вознюк Г.Л., Смовженко Т.С. – 2-ге видання, виправлене, доповнене. – Львів: Видавництво «Центр Європи», 1997. – 576с.

19. Черевик Е. Инвестиционный процесс в развивающихся странах. – М.: ИФС, 1998. – 180с.