Тема 6,7. Планування ресурсів проекту. Побудова ресурсної гістограми. Розробка бюджету проекту

Планування ресурсів, оцінювання та контролювання вартості. Визначення бюджету.

Контрольні питання

1. Що таке ресурси проекту?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Що таке бюджет проекту?

5. Як визначається вартість робіт на плановий період?

6. Як здійснюється облік фактичних затрат?

7. Розкрийте зміст поняття та етапи побудови ресурсної діаграми.

Тестові питання

1. До залучених джерел фінансування проектів відносяться:

а) залишок нерозподіленого прибутку підприємства;

б) обігові кошти підприємства;

в) додаткова емісія акцій;

г) банківські кредити.

2. Ресурсна гістограма служить для:

а) ефективного комплектування штату;

б) розподілу функціональних робіт між працівниками проекту;

в) належного мотивування команди проекту;

г) побудови робочої структури проекту.

3.Кошторис – це:

а) кількісна оцінка імовірних значень вартостей ресурсів, необхідних для завершення робіт проекту;

б) описання змісту роботи, що оцінюється;

в) план управління вартістю;

г) правильна відповідь відсутня.

4. Контроль вартості зосереджується на:

а) виявленні чинників, що впливають на вартісну основу, для гарантії того, що ці зміни будуть сприятливими;

б) визначенні того, що вартісна основа змінилася;

в) управлінні фактичними змінами по мірі їх виникнення;

г) усі відповіді вірні.

Задачі

1. Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми «Везунчики», яка передбачає зустріч глядачів з успішними людьми як України, так і інших країн світу. При написанні плану використовуйте такий порядок виконання завдання:

1. Планування цілей.

2. Ідентифікація основних операцій.

3. Визначення взаємозв’язків між операціями.

4. Визначення тривалості робіт. Складання розкладу виконання проекту.

5. Розподіл функціональних обов’язків між учасниками проекту.

6. Планування та оцінка ресурсів. Необхідних для реалізації проекту.

7. Розробка бюджету.

2. Ви – керівник проекту, метою якого є створення бізнес-центру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилася від безоплатного фінансування Вашого проекту. керівництвом проекту було прийняте рішення про внесення змін, а саме, отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи для створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на:

- вартість проекту;

- заплановані показники робіт;

- графік виконання робіт;

- результат проекту.

3. Складіть сітьовий графік і графік Ганта виходячи з таких переліків дій:

1)

Дія	Черговість	Тривалість
А	--	2
Б	--	4
В	Б	5
Г	А,В	3
Д	Б	4

2)

Дія	Черговість	Тривалість
А	-	4
Б	А	3
В	Б	1
Г	А	6
Д	А	2
Е	В,Г,Д	5
Ж	Д	7

3)

Дія	Черговість	Тривалість
А	-	4
Б	А	5
В	Б	3
Г	А	7
Д	В	2
Е	В	6
Ж	Г,Д	2

Визначити критичний шлях і загальну тривалість проекту.

За умови, що для виконання кожної дії необхідний один робітник, складіть графік потреб у робочій силі протягом усього проекту.

4. Далі в таблиці приведений перелік дій по проекту. У таблиці також зазначена кількість робітників, що необхідно для завершення кожної дії в термін:

Дія	Черговість	Тривалість	Кількість робітників
А	-	10	2
Б	-	4	3
В	А	3	1
Г	А	12	4
Д	Б	8	2
Е	Б	10	3
Ж	Г,Д	7	1
З	В	6	2
И	Г,Д	15	2
К	Е,Ж	6	1

а) Складіть сітьовий графік цих дій. Зазначити критичний шлях і загальну тривалість проекту.

б) Складіть графік Ганта цих дій і діаграму потреб у робочій силі протягом всього проекту.

в) Яка максимальна потреба в робочій силі? Чи можна її знизити шляхом зміни часу початку якоїсь з дій Якщо так, то визначити мінімальну потребу в робочій силі для завершення проекту в термін.