Тема 4. Побудова організаційної структури управління проекту, робочої структури проекту, матриці відповідальності

Організаційні системи, організаційні структури управління міжнародними програмами та проектами. Побудова організаційних структур управління програмами і проектами. Процеси у міжнародних проектах. Групи процесів у міжнародних проектах. Узгодження взаємодій між процесами у міжнародних проектах.

Контрольні питання

1. У чому полягає сутнісний зміcт організації під проект?

2. Які існують організаційні структури управління міжнародними проектами?

3. У чому полягають переваги та недоліки організації функціонального типу?

4. Які особливості проектної організаційної структури управління?

5. Назвіть види матричних структур управління міжнародними проектами, у чому їх переваги та недоліки?

6. Які існують групи процесів у міжнародних проектах?

7. Який зміст ініціалізації при здійснення міжнародних проектів?

8. Які існують зв’язки між фазами проекту?

9. Назвіть базові процеси та процеси удосконалення при планування міжнародного проекту.

10. Як відбувається узгодження взаємодій між процесами у міжнародних інноваційно-інвестиційних проектах.

11. Що таке матриця відповідальності і які функції вона виконує?

12. Цілі структуризації в управлінні міжнародними проектами. Підходи до структуризації у проектному менеджменті.

13. Дайте визначення WBS-структури.

Тестові питання

1. Функціональна структура управління проектом передбачає:

а) здійснення лінійним керівником керівництва через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожен з яких керує певними підрозділами в межах доручених функцій;

б) створення проектних груп, які очолюються керівниками проектів. Ці групи формуються зі спеціалістів відповідних функціональних відділів;

в) створення спеціалізованого підрозділу для розв’язання проектного завдання.

2. Проектна структура управління проектом передбачає:

а) здійснення лінійним керівником керівництва через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожен з яких керує певними підрозділами в межах доручених функцій;

б) ієрархію, в якій кожний працівник має одного конкретного начальника. Персонал згруповується за спеціальностями, такими як виробництво, маркетинг, інжиніринг і облік на верхньому рівні і т.д.;

в) створення спеціалізованого підрозділу для розв’язання проектного завдання;

г) правильна відповідь відсутня

3. У проектному менеджменті виділяють такі види організаційних структур управління:

а) модальна;

б) дивізійна;

в) функціональна;

г) лінійна

4. Групи процесів у проектах:

а) ініціативні;

б) виробничі;

в) змінні;

г) планування

5. Характерною особливістю жорсткої матриці є:

а) менеджер проекту має максимальні повноваження і несе повну відповідальність за виконання робіт за проектом;

б) менеджер координує усі роботи і розподіляє відповідальності за досягнення цілей, а функціональні керівники - за хід виконання поставлених перед їх підрозділами завдань;

в)менеджер проекту має обмежену відповідальність, лише координує роботи за проектом;

г) правильна відповідь відсутня.

6. WBS – це:

а) ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт із виконання проекту і подана у графічному вигляді;

б) сукупність декількох рівнів, кожен з яких формується в результаті синтезу робіт попереднього рівня;

в) сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації;

г) впорядкована сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їх взаємозв’язки та механізми управління підприємством.

7. Які з перелічених підходів не застосовується при структуризації проекту:

а) за життєвим циклом проекту;

б) за компонентами продукту;

в) функціональний підхід;

г) лінійний підхід;

д) географічний підхід.

8. Планування змісту проекту означає:

а) обґрунтування напрямків реалізації бізнес-ідеї;

б) планування виробничих процесів;

в) техніко-економічне обґрунтування бізнес-ідеї;

г) планування якісних характеристик продукту.

Задачі

1. Охарактеризуйте організаційні структури управління проектами за допомогою нижче наведеної таблиці 6.

Таблиця 6

Характеристика організаційних структур управління

Вид організаційної структури	Сфера найбільш ефективного використання	Характеристика побудови
		переваги	недоліки
Функціональна
Матрична
Проектна
Комбінована

2. Ви – директор підприємства. За Вашої ініціативи планується удосконалити технологічну лінію з випуску солодощів. Сформуйте команду проекту. Побудуйте організаційну структуру управління проектом. Розробіть дерево завдань та матрицю відповідальності команди проекту.

3. Для розробки трирівневої робочої структури за проектом «Проведення навчального семінару» Вам пропонується використати наведений нижче перелік робіт, групуючи їх належним чином. Відповідну організаційну структуру управління проектом створити самостійно.

1. Формування та узгодження програми семінару.

2. Підготовка методичних матеріалів.

3. Підбір викладачів.

4. Забезпечення транспортом та харчуванням.

5. Організація спеціального навчального семінару для працівників підприємства.

6. Формування авторського колективу та визначення вимог до матеріалів.

7. Визначення потреб у навчанні.

8. Складання програми семінару.

9. Узгодження термінів та вартості навчання.

10. Кадрове забезпечення семінару.

11. Друкування методичних матеріалів.

12. Написання методичних матеріалів.

13. Діагностика персоналу підприємства.

14. Узгодження розкладу з викладачами.

15. Організаційне забезпечення семінару.

4. Ви – керівник проекту з проведення корпоративної вечірки на підприємстві. Охарактеризуйте Ваш проект, відповідаючи на наведені нижче запитання та виконуючи поставлені завдання:

1. Яка ідея Вашого проекту? Сформулюйте основні принципи та місію проекту.

2. Які цілі проекту?

3. Кого Ви візьмете у команду з реалізації проекту. Розробіть дерево завдань та побудуйте матрицю відповідальності.

5. Приведіть приклад структуризації проекту будівництва житлового будинку методами «зверху-вниз» і «знизу-вверх».