Д

Центр витрат 1

Сировина, матеріали; Робоча сила; Накладні вирати

Сумарні витрати процесу

Сумарні зартати сировини і матеріалів;

Сумарні витрати робочої сили;

Сумарні накладних витрат

іяльність центрів витрат не завжди приносить доход, але вона обов'язково вимагає вкладення витрат, що можливо вірогідно визначити і зареєструвати. До основних елементів витрат відносяться постійні і перемінні витрати: матеріали, робоча сила, наукові і технічні знання, що керують здібності. У результаті об'єднання окремих елементів витрат, що потрібні в різних центрах витрат усередині підприємства, відбувається формування сумарних витрат визначеного процесу (рис. 2.2).

Центр витрат 2

Сировина, матеріали; Робоча сила; Накладні вирати

Центр витрат 3

Сировина, матеріали; Робоча сила; Накладні вирати

Рис. 2.2. Формування сумарних витрат визначеного процесу

На вибір центрів витрат можуть впливати наступні фактори:

- точність, з яким витрати можна віднести до визначеного процесу;

- контролюємість витрат, віднесених до того або іншого центра витрат у визначені цикли виробничого процесу;

- можливість одержання економічного ефекту від вкладення відповідних витрат.

Описані вище фактори, в основному, знаходяться під контролем менеджерів визначених центрів витрат. Однак окремі фактори можуть бути зв'язані з іншими областями виробничого процесу (наприклад, закупівля сировини - менеджер по закупівлях) і тому підконтрольність цих витрат покладається на менеджерів декількох центрів витрат.

Чіткий розподіл і юридичне закріплення відповідальності - неодмінна умова функціонування системи інформаційного забезпечення керівництва. Первинні дані про обсяг продажів, витратах і ін. збираються і класифікуються у відповідності зі структурою розподілу відповідальності усередині підприємства. Потім зведення обробляються, і інформація надходить у розпорядження конкретного користувача (менеджера) у найбільш оптимальній формі. Значимість цього процесу обумовлена наступними причинами:

- необхідністю інформування відповідального менеджера, здатність реагувати на сформовану ситуацію і приймати конкретні рішення;

- необхідністю оцінки якості прийнятих рішень менеджерами центрів відповідальності з боку вищого керівництва підприємства.

З вищевикладеного випливає, що менеджери центрів відповідальності здійснюють контроль стосовно підзвітним їм центрам з одного боку, а з іншого боку, їхня діяльність також піддається контролеві вищим керівництвом.

Виходячи з того, що за формування витрат відповідає кожен центр відповідальності, представляється можливим визначити види інформації з кожного елемента витрат у межах кожної зі сфер відповідальності. Для кожного складового елемента витрат, відповідальність за яку несе конкретний менеджер, визначається нормативна (планова) величина витрат. По центрах відповідальності збираються і повідомляються зведення про фактичні витрати. Зіставлення нормативних (планових) і фактичних витрат дозволяє відповідальним менеджерам оперативно контролювати і планувати роботу своєї ділянки. Інформація про результати зіставлення для вищестоящих менеджерів може повною мірою характеризувати роботу даного центра відповідальності.