Управлінська ситуація 6

Для формування нової команди управлінців необхідно, щоб відповідні посади вищої управлінської ланки, на які запрошувалися члени команди, що формувалася, були вільними. В той же час деякі керівні посади, на які запрошувалися члени нової команди, ще були не звільнені представниками старої команди управлінців.

Проблема 6. Перед новим директором постало завдання реалізації наміченої ним кадрової політики, і перш за все звільнення управлінських посад, які повинні зайняти члени команди, що формується.

Можливі дії керівника:

1. Запросити для розмови кожного із представників попереднього керівництва і попросити його звільнити місце для щойно запрошеного спеціаліста.

2. Запросити для розмови кожного з представників попереднього керівництва підприємства і запропонувати йому іншу посаду.

3. Доручити роботу, яку практично неможливо виконати.

4. Доручити роботу підлеглому, а її виконання вимагати від керівника, на місце якого запрошено нового спеціаліста.

5. Відмовитися від запрошення нового спеціаліста, зберігши посаду за представником попередньої команди управлінців.

Управлінська ситуація 7

Згідно з новою стратегією розвитку підприємства, розробленою після приходу нового директора, діяльність підприємства повинна була зазнати значних змін. Інше значення стало надаватися маркетинговій службі, більш мобільним повинно стати виробництво будматеріалів, що випускаються. За необхідності воно повинно було забезпечити швидку зміну номенклатури продукції з урахуванням реальних можливостей підприємства, випуск продукції з урахуванням реальних можливостей підприємства, випуск продукції наступного покоління у відповідності зі зміною попиту. Передбачалась більш активна інвестиційна діяльність, що передбачувало впровадження нових технологічних ліній і більш сучасного, а іноді і більш дорого вартісного устаткування.

Проблема 7. Перед новим керівництвом постала задача реорганізації структури підприємства, у відповідності з завданнями, що постали перед ними. Пропонувалося зробити більш динамічним виробництво, більш активну маркетингову політику, більше значення стало надаватися інвестиційній діяльності. Тому необхідно було обрати таку організаційну структуру, яка б найбільше сприяла б вирішенню нових завдань, які стоять перед керівництвом.

Можливі дії керівника:

1. Зберегти існуючу організаційну структуру підприємства.

2. Перейти до функціональної організаційної структури.

3. Перейти до матричної організаційної структури.

4. Використати іншу організаційну структуру.

Управлінська ситуація 8

Проведений робочою групою SWOT- аналіз показав, що однією з слабких сторін системи управління підприємством було діловодство. До того ж зміни організаційної структури підприємства теж вимагали внесення змістовних коректив у діючу раніше систему діловодства. Тому нове керівництво прийняло рішення про зміну системи діловодства, яка до того ж не відповідала сучасним вимогам документального забезпечення управління.

Проблема 8. Передбачена зміна системи діловодства на підприємстві стала однією з ключових моментів реорганізації всієї системи управління. Щоб діловодство повністю відповідало реорганізованій системі управління і стало одним із суттєвих механізмів реалізації управлінських рішень, що приймаються новим керівництвом, необхідно провести аналіз стану діловодства на підприємстві і підготувати пропозиції щодо його удосконалення у відповідності зі зміненими задачами, що стоять перед реорганізованою системою управління підприємством.

Можливі дії керівника підприємства:

1. Зміна схеми проходження вхідної і вихідної документації.

2. Зміна системи контролю виконання прийнятих управлінських рішень.

3. Виконання в системі діловодства сучасних інформаційних технологій.

4. Збереження попередньої системи діловодства.