Учет расчетных операций.

Основными поставщиками колхоза «Заветы Ленина» являются: ООО «Токойл» г. Весьегонск, Тверьнефтепродукт г.Тверь (ГСМ), ОАО «Бежецкагроснаб» г. Бежецк (запасные части), ООО «Регион–Агро–СевероЗапад» (удобрения), ИП Астрабуцин В.Ю. (запчасти). С данными поставшиками колхоз работает более 1 года.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретение товара, выполненные работы и оказанные услуги сельскохозяйственные предприятия учитывают на 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет является пассивным и имеет кредитное сальдо. На счете 60 учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

Полученные товарно - материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк; полученные услуги по перевозкам.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно – материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебитом соответствующих счетов товарно – материальных ценностей.

На счете 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебиту счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, внесение хозяйством в соответствии с условиями договора, предварительные и другие платежи поставщикам.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по дебиту, на котором отражаются суммы исполнения обязательств(оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует по счетами учета денежных средств.

Если хозяйство рассчитывается с поставщиками за поступающие материальные ценности с применением акцептной формы, порядок записи на счетах будет следующим:

1. На основании счета и приемного акта оприходованы материальные ценности с начислением долга поставщику:

- материальные ценности с начислением долга поставщику:

Дт 10; Кт 60

2. После оплата с соответствующего счета платежного требования, полученного поставщика, на основании выписки банка делают запись на списание долга:

Дт 60; Кт 51

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет – фактура, которой служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Счет – фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно – материальные ценности.

Согласно этим постановлениям организации одновременно со специализированными счетами – фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, книг покупок и книг продаж по налогу на добавленную стоимость.

В счете – фактуре обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: порядковый номер счета – фактуры: наименование и идентификационный номер поставщика товара (работы, услуги); наименование получателя товара(работы, услуги); наименование товара(работы, услуги); страна происхождения товара; номер грузовой таможенной декларации(по товарам иностранного производства, по отечественным ставится прочерк, стоимость (цена) товара (работы, услуги); сумма налога на добавленную стоимость (цена) товара (работы, услуги); сумма на добавленную стоимость; дата составления счета – фактуры.

Поставщики кроме журнала учета выданных счетов – фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов – фактур.

В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах – фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом и 20 и 10%, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом.

В свою очередь у покупателей товаров ,работ, услуг кроме журнала учета получаемых от поставщиков счетов – фактур ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета – фактуры, представляемые поставщиками.

Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов – фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 20 и 10%, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.

За каждый отчетный период(месяц, квартал) в книгах покупок и книгах продаж выводятся итоги, которые используются для составления расчета(декларация) по платежам НДС для налоговой службы.

Аналитический учет по счету 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов по плановым платежам – по каждому поставщику и подрядчику

В регистрах журнально – ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале – ордере №6 – АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и.подрядчиками(приложение к журналу – ордеру №6 – АПК) При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал – ордер №6 – АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

В конце месяца в журнале – ордере №6 – АПК выводят остатки: по дебиту – суммы, оплаченные поставщиками; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корректирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщенные сводно – контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице журнала – ордера №6 – АПК.

После подсчета итогов в журнале – ордере №6 – АПК и сверки их с данными других регистров полученные итоговые данные(кредитные обороты и целом и по корреспондирующим счетам, а также развернутое сальдо) записывают в Главную книгу.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Материально – производственные запасы в зависимости от источников поступления в хозяйство подразделяются на покупные и собственного производства. Для учета материально – производственных запасов выделяются следующие балансовые счета: 43»Готовая продукция», 10 «Материалы».

Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. На их дебете в начале года отражаются остаток учитываемых средств и все дальнейшие поступления, а на кредите – выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.

Продукция растениеводства поступает в хозяйство в сжатые сроки уборки при различных погодных условиях. Поэтому правильная организация учета ее поступления и дальнейшего движения имеет особо важное значение. Еще до начала уборки урожая должна быть проведена большая подготовительная работа. Необходимо проверить, как подготовлены места приемки и хранения продукции, состояние весового хозяйства, подобрать и проинструктировать заведующих токами, весовщиков, кладовщиков, объездчиков, сторожей и других материально ответственных лиц.

Главный бухгалтер должен определить обязанности каждого из них по оформлению поступающей от урожая продукции первичными, документами, подготовить достаточное количество бланков первичных документов, пронумеровать их и т.д.

При учете урожая зерновой продукции применятся талоны и специальные реестры. Для оформления отправки зерна от комбайнов на ток, в кладовые и другие места временного или постоянного хранения применяют талоны шофера (ф. № 165-АПК) и комбайнера. № 165а -АПК которые изготавливаются типографским способом на плотной бумаге, разной по цвету для талонов шоферов и талонов комбайнеров. Талоны разного цвета облегчают дальнейшую учетную работу с ними. Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна, отправляемого от комбайна.

Соответствующе пронумерованные талоны с заранее запол­ненными в бухгалтерии названием хозяйства, табельным (лице­вым) номером и фамилией присваивают комбайнерам (шофе­рам, трактористам). Их подписывает главный бухгалтер хозяй­ства и скрепляет печатью. Затем их регистрируют по видам в

журнале учета выданных талонов (ф. № 188) и выдают каждому комбайнеру, шоферу (трактористу), занятому на вывозе зерна, под расписку в указанном журнале.

При каждой отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает шоферу (трактористу) один талон комбай­нера. Одновременно шофер (тракторист) передает комбайнеру один талон шофера. Если от комбайна отправляют полный бун­кер зерна, никакие записи в талонах комбайнера и шофера не де­лаются. В этом большое преимущество данного варианта учета.

Когда комбайнер выгружает в автомашину (прицеп) полови­ну или одну четвертую бункера зерна, он на талоне, который передает шоферу (трактористу), делает запись о количестве отгру­жённого зерна (например, 0,5 бункера, 0,25 бункера), указывает дату и подтверждает своей подписью. Аналогичные записи де­лает шофер (тракторист) на талоне, который передает комбай­неру.

Зерно, поступившее на ток или склад хозяйства, обязатель­но взвешивают. Затем шофер (тракторист) передает весовщику (заведующему током) талоны, полученные им от комбайнеров, и реестр приема зерна от шофера (ф. № 165В-АПК). Указанный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у шофера (тракториста). Взвесив автомашину (прицеп) с зерном, заведующий током (весовщик) записывает номера талонов комбайнеров, принятых от шофера (тракториста), фамилию шофе­ра (тракториста), доставившего зерно, номер автомашины, (трактора) и другие данные в реестр приема зерна весовщиком (ф. № 166-АПК), который также ведется в одном экземпляре.

Разгрузив зерно, шофер (тракторист) возвращается на весо­вую, где весовщик (заведующий током) взвешивает автомашину (прицеп), записывает в своем реестре массу тары, определяет массу нетто (зерна) и одновременно указывает, от какого ком­байнера принято зерно (в отдельных графах). Количество сдан­ного зерна подтверждается в этом реестре подписью шофера (тракториста). Реестр приема зерна весовщиком открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и служит основанием для оприходования зерна.

Одновременно заведующий током (весовщик) фактическую массу принятого зёрна записывает в реестр приема зерна от шо­фера, подтверждает своей подписью и передает его шоферу (трактористу). На основании данных реестра приема зерна ве­совщиком заведующий током (кладовщик) делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК) и в книгу складского учета (ф. № 40). После окончания рабоче­го дня заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре приема зерна общую массу принятого зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Шофер (тракторист) на основании своего реестра приема зерна записывает ежедневно количество перевезенного зерна в % путевой лист грузового автомобиля (путевой лист трактора) и сдает в конце дня (или на следующий день) эти документы диспетчеру или в бухгалтерию хозяйства. Комбайнер после окончания смены передает заведующему током (весовщику) все тало­ны, полученные от шоферов (трактористов), а от него взамен получает выписку из реестра о намолоте зерна и убранной пло­щади, предварительно сверив количество отправленных от ком­байна и принятых на току бункеров зерна в течение дня.

Выписку из реестра о намолоте зерна подписывает заведую­щий током (весовщик). Комбайнер на основании данных ука­занной выписки записывает в учетный лист тракториста-маши­ниста сведения о фактическом намолоте зерна и в конце дня (или на следующий день) сдает эти документы бригадиру или в бухгалтерию хозяйства.

Талоны комбайнера и талоны шофера, сданные в конце рабо­чего дня заведующему током (весовщику), вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК) и приложен­ными к ней реестрами приема зерна весовщиком (ф. № 166-АПК) ежедневно передают в бухгалтерию хозяйства. На основании этих документов производят дальнейшие записи в бухгалтерских, регистрах.

В бухгалтерии хозяйства ежедневно сверяют данные ука­занных реестров и талонов комбайнера, шофера, по каждому бункеру зерна, принятому от комбайна и сданному на ток (склад).

Зерно, поступившее от комбайнеров на ток, в большинстве случаев требует дополнительной подсушки и сортировки. Каждую партию зерна, отпущенного для очистки, сортировки и сушки, взвешивают. По окончании сортировки и очистки опре­деляют количество и качество полученной зерновой продукции и устанавливают размер усушки и неиспользованных отходов.

Результаты процесса сортировки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф. № 169-АПК).

Значительную часть зерновой продукции отправляют непо­средственно с поля на хлебоприемные предприятия, другую — в кладовые хозяйства. На каждую партию зерна, отправляемую на хлебоприемное предприятие с тока, склада или непосредствен­но от комбайна, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав (ф. № 190-АПК (зерно). Товарно-транспортные накладные в месте их выписки (ток, склад и т. д.) регистрируют реестре до­кументов на выбытие продукции (ф. № 163-АПК).

При отправке зерновой продукции на склады хозяйства с то­ка на каждую отправляемую партию выписывают сопроводи­тельный документ. Такими документами могут быть путевка на вывоз продукции с поля, реестр отправки зерна и другой про­дукции с поля или накладная. Накладную (внутрихозяйственно­го назначения), (ф. № 264-АПК) оформляют примерно так же, как и путевку на вывоз продукции с поля.

Сводным документом о поступлении и расходовании зерно­вой продукции на току является ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК). Ее составляет заведующий током (весовщик) ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту.

Учет семян. Продукция сельскохозяйственного производст­ва, предназначенная на семена, в учете выделяется отдельно. Для этих целей предусмотрен ряд специализированных документов. Зерно, собранное с семенных участков, следует хранить обо­собленно. Оно не должно смешиваться с зерном, собранным с обычных посевных площадей. Поступление зерна отдельными документами. При засыпке этого зерна в зернохранилища составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку со­ответствующих культур составляют акт расхода семян и посадоч­ного материала (ф. № 183-АПК), который является основани­ем для списания в расход (с подотчета) этих ценностей.

Учет кормов. Значительное количество продукции растениеводства используется в хозяйстве в виде кормов и подстилки для продуктивного и рабочего скота, птицы и других сельскохозяйственных животных. Часть продукции скармливается скоту без предварительной уборки (путем выпаса), часть — в виде скошен­ной зеленой массы трав, ботвы и листьев, полученных при убор­ке корнеплодов и овощей. Значительная часть кормов заготавливается впрок (сено, солома, корнеплоды, силос, сенаж и т. п.).

Корма, скормленные скоту без их предварительной уборки (путем выпаса), на складе и в бухгалтерских регистрах не при­ходуются! Количество скормленных кормов определяют глав­ный агроном и главный зоотехник хозяйства расчетным порядком (взвешиванием урожая с контрольных участков и т. п.). Также расчетным порядком списывают их в затраты на те группы животных, которые пользовались выпасами; при этом составляют акт на оприходование пастбищных кормов (ф. № 173 или 174-АПК).

Скошенная зеленая масса трав предназначенные на корм скоту, перед скармливанием их животным должны быть обязательно взвешены, В конце дня бригадир животноводов по отве­сам весовщика записывает количество зеленой массы в ведомость учета расхода кормов (№ 175-АПК).

По окончании месяца бригадир растениеводов подсчитывает количество отпущенной зеленой массы по ее видам (травы однолетние и многолетние, совместно с агрономом и зоотехником составля­ет акт на оприходование продукции, который вместе с ведомостями расхода кормов сдает в бухгалтерию. Акт служит основанием для списания с подотчета бригадира отпущенной зеленой массы.

Заготовленные сено и солома приходуются не позднее трех дней после закладки их на постоянное хранение. При этом отра­жению в учете подлежат рассыпные, измельченные и прессо­ванные в тюки (рулоны) сено и солома, полученные при естест­венной сушке, а также досушенные с применением активного вентилирования, уложенные в сараи, под навесы, в скирды (стога) и штабеля на животноводческих фермах или в местах их заготовки.

Заготовленные грубые и сочные корма принимает специаль­ная комиссия, назначаемая директором совхоза или правлением колхоза. В состав комиссии входят: главный агроном, зоотехник, бригадир, под непосредственным руководством которого проводи­лись скирдование, буртование и силосование.

Комиссия проверяет качество укладки, определяет объем, массу и количество заготовленных кормов.

Результаты работы комиссия оформляет специальным ак­том приема грубых и сочных кормов (ф. № 172-АПК)

При перемещении кормов внутри хозяйства, например с поля на ферму или к местам зимовки скот, выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения), (ф. № 264-АПК).

Корма со складов или других мест хранения для скармливания животным отпускают по ведомости учета расхода кормов (ф. №175-АПК). Ведомость выписывает бухгалтерия на каждую группу скота на основании рационов кормления, составленных зоотехником.

В ведомости учета расхода кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количества израсходованных кормов, которые затем в конце месяца пересчитывают на кормовые еди­ницы.

Второй экземпляр утвержденной ведомости с распиской лица, отпустившего корма, используется как документ для списания стоимости израсходованных кормов на затраты производства. Этот учет ведут в журнале учета расхо­да кормов (ф. № 303-АПК).

Учет молока. Первичным документом по учету молока явля­ется журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК). Этот документ ведут заведующий фермой, бригадир, Мастер машинной дойки или старшая доярка. В нем записывают фамилии доярок, входя­щих в состав бригады, с указанием количества обслуживаемых коров.

Журнал учета надоя молока ведется в одном экземпляре и течение 15 дней хранится на ферме. После подписи заведующим фермой по истечении этого срока его сдают в бухгалтерию.

При доставке молока на приемные пункты, пункты переработки, маслодельные и сыроваренные заводы в качестве сопроводительного документа применяется товарно-транспортная накладная на отправку-приемку молока и молочных продуктов (ф. № 192-АПК (молсырье)).

При отправке молока в детские учреждения, на обществен­ное питание и в другие пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость. Расход молока на выпойку молодняка животных отражают в ведомости расхода кормов. На основании документов на поступление и расходова­ние молока на ферме составляют в двух экземплярах сводный документ — ведомость учета движения молока (ф. № 178-АПК).

Значительную часть производственных запасов (минераль­ные удобрения, нефтепродукты, запасные части и т. п.) сельско­хозяйственные предприятия приобретают со стороны. Основ­ным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет – фактура (тип. межвед. ф. № 868).

К счету могут прилагаться и другие документы поставщиков: товарно-транспорт­ные накладные, спецификации, квитанции и т. п.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверен­ность (тип. межвед. ф. № М-2а). В доверенности, указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует полу­чить материальные ценности, срок действия доверенности. Бухгалтерия ведет строгий учет выданных доверенностей. Для этого в момент выдачи их регистрируют в специальном журна­ле учета выданных доверенностей.

При доставке грузов на предприятие автотранспортом мате­риальные ценности принимают на основании товарно-транс­портной накладной, получаемой от грузоотправителя.

Поступающие в хозяйство нефтепродукты в автоцистернах и бочках принимают на основания, товарно-транспортной наклад­ной и паспорта качества нефтепродуктов, в котором указаны их наименование, плотность, качество, марка, государственный стандарт или технические условия, которым соответствует нефтепродукт.

Основными документами, которыми оформляют отпуск то­варно-материальных ценностей, являются накладные и лимит­но-заборные ведомости. Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения), (ф. № 264-АПК), отпуск на сторону — по соответст­вующим специализированным товарно-транспортным наклад­ным в зависимости от вида материальных ценностей. Для оформления отпуска, систематически потребляемых в хозяйстве товарно-материальных ценностей применяют лимитно-заборные ведомости (ф №261- АПК).-

Отпуск семян, минеральных удобрений, нефтепродуктов, строительных и других материалов оформляют лимитно-забор­ными ведомостями на получение материальных ценностей, запасных частей лимитно-заборными ведомостями специализированной формы.

Акт об использовании минеральных, органических и бактери­альных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. №262 – АПК) применяется для списания в расход (с подотчета) минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гер­бицидов на соответствующие культуры. Его составляет агроном по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур.

Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 263 – АПК) применяется для списания, пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря Акт составляет комиссия..

Списание на затраты израсходованных на производство нефтепродуктов производят на основании путевых и учетных листов, предварительно обобщенных в накопительных ведомос­тях (ф. № 301-АПК).

Синтетический и аналитический учет сельскохозяйственной продукции, семян и кормов

Субсчета по счету 43

Учет сельскохозяйственной продукции на счете 43 ведут в следующей номенклатуре:

1. "Растениеводства".

2. "Животноводства".

3. "Подсобных промышленных производств".

4 "Вспомогательных» обслуживающих и других производств".

5. “ Принятая у населения для реализации".

Субсчет по счету 10

По счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете 6 учитыва­ют движение семян, посадочного материала, кормов собствен­ного производства и покупных. Если целевое назначение производимой сельскохозяйственной продукции известно непосредственно при получении ее из производства (на семена, на корма), то оприходование производится сразу на счет 10 "Материалы", минуя счет 43 "Готовая продукция". Если такой ясности нет, то продукция, выделенная на семена и корма, прихо­дуется на счет 10 со счета 43 по мере определения ее целевого назначения.

В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продук­ции из производства и расходовании ее на производство сверя­ют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений; данные о реализации продукции сверяют с по­казателями ведомостей № 62-АПК и др.

Затем данные всех отчетов обобщаются в денежном выраже­нии в целом по хозяйству. Для этой цели используют ведомость № 46-АПК учета материальных ценностей, товаров и тары.

В этом регистре систематизируются по корреспондирующим сче­там дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета товарно-материальных ценностей.

При ведении ведомости № 46-АПК по субсчетам или груп­пам материальных ценностей перед занесением кредитового оборота в журнал-ордер данные отдельных ведомостей предварительно обобщают в целом по синтетическому счету. Кредито­вые обороты журналов-ордеров № 10-АПК и 11-АПК по счетам учета товарно-материальных ценностей в целом и по коррес­пондирующим счетам в установленном порядке переносят в Главную книгу.

На оприходование продукции растениеводства полученной из производства, делают следующую бухгалтерскую запись:

Дт 43, 10 Кт 20/1

Выявленная усушка и мертвые неиспользуемые отходы списывают сторнировочной записью:

Дт 43, 10 Кт 20/1

Многие первичные документы оформляются на старых бланках 70-х годов, при этом хозяйство подвергается определенным рискам