2. Содержание практики

Аппарат бухгалтерии колхоза «Завета Ленина» состоит из друг человек – главный бухгалтера Кононова Г.В. и бухгалтер – экономист Тимофеева О.А.

Главный бухгалтер Кононова Г.В. отвечает за следующие участки учета по счетам - 01, 02, 08, 62, 66, 67, 68, 69, 80, 84, 86, 90, 94, 99, составление 50,сводных учетных регистров, главной книги, оборотных ведомостей, бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, учетной политики и рабочего плана счетов.

Бухгалтер – экономист Тимофеева О.А. отвечает за следующие участки учета по счетам – 10, 20, 23, 25, 26, 29, 50, 51, 60, 70, 76, составление статистической отчетности, бизнес – плана колхоза.

В соответствии со статьей 6 “Закона о бухгалтерском учете” руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяется масштабом организации, количеством одновременно видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению. Структуру бухгалтерской службы можно представить в виде следующей схемы:

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач в бухгалтерском учете. Исходя из этих задач, можно выделить следующие основные функции бухгалтерской службы организации:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

_ организация документооборота и данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией;

_ оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения и финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

_ контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

_ обеспечение сохранности (денежных средств) материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

_ формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

- начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям, и т.д.

Обязанности главного бухгалтера.

Начальник планово – учетного отдела – главный бухгалтер обязан:

1. Разрабатывать долгосрочные и пятилетние планы экономического и социального развития хозяйства на основе системы ведения хозяйства, комплексных программ развития производства и совершенствования социальных условий.

2. Обеспечивать с участием специалистов, руководителей подразделений и органов самоуправления разработку и своевременное доведение каждому подразделению хозрасчетного задания.

3. Разрабатывать совместно с трудовыми коллективами подрядных подразделений специальные условия об оплате труда, включающие расценки за продукцию, порядок и условия(об оплате труда) авансирования, распределения коллективного заработка, виды и размеры поощрений и другие необходимые показатели;

4. Организовать разработку технологических карт по возделыванию с\х культур и производству животноводческой продукции;

5. Формировать нормативную базу планирования производства на основе достижений НТП и эффективного использования производственного потенциала;

6. Проводить работу по совершенствованию хозяйственного и внутрихозяйственного расчета, организации ведения чековой формы контроля затрат на производство.

7. Организовывать составление годового отчета, проверять его достоверность и своевременно предоставлять вышестоящим организациям;

8. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по охране окружающей среды от загрязнения сточными водами и другими отходами;

9. Постоянно повышать свою квалификацию и уровень экономических знаний.

10. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и в реализации его мероприятий.

Учетная политика в колхозе «Заветы Ленина» Краснохолмского района

Согласно пункта 2 статьи 6 ФЗ от 21.11.1996 года N 129 ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией. Возглавляет и организует бухгалтерский учет главный бухгалтер, он же распределяет обязанности между работниками бухгалтерии согласно должностных инструкций. Бухгалтерия состоит из:

-главного бухгалтера;

-бухгалтера – экономиста (1 ставка);

Каждый бухгалтер ведет все аналитические и синтетические счета по своему участку со­гласно должностной инструкции каждого бухгалтера (см. приложение). Главная книга ведется по синтетическим счетам.

В соответствии со статьей 6 ФЗ, а также приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. N 94-н в колхозе "Заветы Ленина" утвержден рабочий план счетов бухгал­терского учета (см. приложение).

Согласно пункта 4 статьи 8 Закона "О бухгалтерском учете" колхоз "Заветы Ленина" ве­дет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной за­писи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Ведомственные специализированные формы первичных документов утверждены прика­зом Минсельхозпрода России от 26,07.1996 года N 215 . В этих документах обязательно должны быть реквизиты, перечисленные в статье 9 ФЗ от 21,11,1996г. №129-ФЗ.

Специализированные формы, применяемые в колхозе "Заветы Ленина" утверждены правлением колхоза.

Все первичные документы подписываются материально ответственными лицами, с кото­рыми заключен договор о материальной ответственности. Накладные внут­рихозяйственного назначения подписываются бухгалтером подразделения, либо главным бухгалтером. Выписка на приход ТМЦ осуществляется бухгалтером.

Выписка на расход ТМЦ и готовой продукции осуществляется бригадирами с обязательной подписью председателя колхоза и главного бухгалтера или бухгалтера (См. приложение).

График документооборота утверждается в каждом отдельном случае.

Порядок и сроки проведения инвентаризации необходимы для регулирования взаимоот­ношений бухгалтерии с материально ответственными лицами.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденным Минфином от 13.06.1995 года № 49 хозяйство самостоятель­но определяет сроки проведения инвентаризации.

Сроки проведения инвентаризации:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. (Инвентаризация по всем скла­дам и подотчетным суммам);

- инвентаризация основных средств 1 раз в два года;

- инвентаризация кормов на 1 июля;

- инвентаризация средств в расчетах;

- при смене материально ответственных лиц;

- при устранении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожаров и других ситуаций (См. приложение).

В колхозе «Заветы Ленина» применяется журнально–ордерная форма бухгалтерского учета. При этой форме информацию, отраженную в первичных документах, заносят непосредственно в журнал–ордер либо предварительно группируют в накопительных ведомостях. Журналы–ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. Журналы–ордера являются регистрами хронологического и синтетического учета. По окончании месяца итоги журналов–ордеров переносят в Главную книгу, данные которой используют при составлении отчетности.