- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Планирование проекта в ms Project
- •1. Ознакомиться с теоретическими основами планирования проекта в ms Project.
- •1.1. Теоретические сведения
- •Типы взаимосвязей между задачами
- •1.2. Методика работы на компьютере
- •1.2.1 Определение начальной или конечной даты проекта
- •1.2.2. Ввод
- •1.2.3. Ввод и организация списка задач
- •1.2.4. Создание суммарной задачи
- •1.2.5. Создание взаимосвязи между задачами
- •1.2.6. Задание определенной начальной (конечной) даты задачи
- •1.2.7. Добавление крайнего срока задачи
- •1.2.8. Создание вехи
- •1.2.9. Создание повторяющихся задач
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2 Планирование ресурсов в ms Project
- •2.1. Теоретические сведения
- •2.2. Методика работы на компьютере
- •2.2.1. Создание списка ресурсов
- •2.2.2. Изменение графика работы ресурса
- •2.2.3. Назначение ресурсов задачам
- •2.2.4. Поиск ресурсов с превышением доступности и их назначений задачам
- •2.2.5. Переназначение трудозатрат другому ресурсу
- •2.3. Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3 Планирование стоимости проектов
- •3.2. Методика работы на компьютере
- •3.2.1. Назначение затрат ресурсам
- •3.2.2. Задание фиксированных затрат для задач
- •3.2.3. Определение момента начисления затрат
- •3.2.4. Просмотр затрат данного проекта
- •3.3. Контрольные вопросы
- •5. Как происходит просмотр затрат данного проекта? Лабораторная работа №4 Анализ и оптимизация плана работ по проекту
- •4.1. Теоретические сведения
- •Анализ проектных данных с учетом данных о затратах и трудозатратах осуществляется по методике освоенного объема (earned value analysis) [1, 2].
- •4.2. Методика работы на компьютере
- •4.2.1. Определение используемого базового плана
- •4.2.2. Просмотр хода выполнения задач с помощью линий хода выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •Баллы за лабораторные работы
- •Библиографический список
- •Содержание
1.2.6. Задание определенной начальной (конечной) даты задачи
В поле Task Name (Название задачи) выберите задачу, для которой требуется установить начальную или конечную дату, а затем нажмите кнопку Task Information (Сведения о задаче).
Выберите вкладку Advanced (Дополнительно).
В поле со списком Constrain Type (Тип ограничения) выберите тип ограничения.
В поле со списком Constrain Data (Дата ограничения) введите или выберите дату, а затем нажмите кнопку OK.
1.2.7. Добавление крайнего срока задачи
Выберите команду View>Gantt Chart (Вид>Диаграмма Ганта).
В поле Task Name (Название задачи) выберите задачу, которой требуется назначить крайний срок.
Нажмите кнопку Task Information (Сведения о задаче) и откройте вкладку Advanced (Дополнительно).
В группе Constrain Task (Ограничение задачи) введите или выберите дату крайнего срока в поле со списком Constrain Date (Крайний срок) и нажмите кнопку OK.
Чтобы изменить дату крайнего срока, перетащите символ крайнего срока по диаграмме Ганта.
1.2.8. Создание вехи
Для создания вехи с нулевой длительностью в поле Duration (Длительность) щелкните на значении длительности той задачи, которую требуется сделать вехой, а затем введите значение 0 д. Нажмите клавишу ENTER.
Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Task Name (Название задачи). Нажмите кнопку Task Information (Сведения о задаче) и откройте вкладку Advanced (Дополнительно), а затем установите флажок Mark Task as Milestone (Пометить задачу как веху).
1.2.9. Создание повторяющихся задач
В поле Task Name (Название задачи) выберите строку, где должна находиться повторяющаяся задача.
В меню Insert (Вставка) выберите команду Recurring task (Повторяющаяся задача).
Задайте свойства повторяющейся задачи.
Контрольные вопросы
1. Как осуществляется создание нового проекта?
2. Как вводятся ключевые сведения о проекте?
3. Как происходит ввод и организация списка задач?
4. Как осуществляется ввод задач и их длительностей?
5. Как происходит создание вехи?
6. Как осуществляется создание повторяющихся задач?
Лабораторная работа №2 Планирование ресурсов в ms Project
Цель работы: научиться осуществлять планирование ресурсов в MS Project.
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с теоретическими основами планирования ресурсов проектов в MS Project.
2. Применив на практике полученные знания, осуществить: назначение ресурсов; создание списка ресурсов; изменение графика работы ресурса; назначение ресурсов задачам; балансировку ресурсов.
Содержание отчета: распечатанный файл проекта.
2.1. Теоретические сведения
Задачам следует назначать ресурсы, если требуется реализовать следующие действия: отслеживание объема работ, выполненного сотрудниками и оборудованием, назначенными для выполнения задач, или отслеживание материалов, использованных для выполнения задачи; планирование задач с большей гибкостью; балансировка загрузки ресурсов; отслеживание затрат на ресурсы [1, 3].
Без сведений о ресурсах календарный план в Microsoft Project рассчитывается на основе длительности задач, зависимостей и ограничений даты. Если ресурсы назначены, график работы и доступность ресурсов используются при расчете календарного плана.
Лист ресурсов Microsoft Project используется для создания списка лиц, оборудования и материалов, составляющих рабочую группу и выполняющих задачи проекта. Список ресурсов будет содержать рабочие или материальные ресурсы. Рабочие ресурсы - это сотрудники; материальные ресурсы - это расходные материалы или сырье (например бетон, древесина или гвозди).
Календарный план следует регулярно проверять на наличие ресурсов с большими или, наоборот, недостаточными трудозатратами. Если для некоторых ресурсов превышена доступность, то можно сбалансировать загрузку ресурсов, добавив дополнительные ресурсы или переназначив задачу [2].