Технология работы
1. В главном окне базы данных откройте таблицу Сотрудники.
2. В меню Вид выберите Режим конструктора.
3. В пустой строке в структуре таблицы в столбце Имя поля введите название первого поля ДатаЗачисления. В столбце Тип данных выберите Дата / время. Для свойства «Подпись» введите значение «Дата зачисления на работу».
4. В следующей пустой строке в структуре таблицы щелкните в столбце Тип данных и в раскрывшемся списке выберите пункт «Мастер подстановок».
Примечание. Обратите внимание: имя поля вводить в этом случае необязательно.
5. Создайте новое поле, следуя шагам Мастера:
Определение источника данных.
Мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый: Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (рис. 7).
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
Рис. 7. Вид окна диалога Мастера подстановок на первом шаге |
Выбор источника данных.
В списке таблиц выберите таблицу Тарифная сетка в качестве источника данных.
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
Выбор столбца подстановок.
С помощью кнопки > перенесите имя поля КодДолжности из левого списка в правый.
Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
Четвертый и пятый шаги не требуют пояснений и исправлений. Работа с Мастером заканчивается щелчком на кнопке Готово.
6. После завершения работы Мастера просмотрите, как изменилась структура таблицы Сотрудники. В ней появились новые поля Дата Зачисления и КодДолжности, и последнему полю автоматически присвоен тип Числовой.
7. Перейдите в режим таблицы и заполните новые поля данными (см. рис. 6). Значения для поля КодДолжности выбирайте из раскрывающегося списка. После ввода данных закройте таблицу.
Задание 5. Традиционно на каждом предприятии в отделе кадров заводится листок по учету кадров. На этом листке обязательно помещается фотография сотрудника.
В компьютерной базе данных по учету сведений о сотрудниках также можно вставить фотографию сотрудника. В этом случае фотография должна быть представлена не в бумажном виде, а в виде компьютерного файла графического формата bmp, gif, jpg или других графических форматов.
В таблице Сотрудники создайте новое поле, в котором будет храниться фотография сотрудника.
Технология работы
Подготовительная часть
1. В своей папке создайте вложенную папку Фотографии.
2. С компьютера, указанного преподавателем, скопируйте в папку Фотографии графические файлы с фотографиями сотрудников.
Основная часть
1. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.
2. Вставьте пустую строку после строки Отчество. Для этого:
– выделите строку ДатаРождения;
– в меню Вставка выберите пункт Строки.
3. В пустую строку введите название поля Фотография.
4. В столбце Тип данных в пустой строке в списке выберите пункт Поле объекта OLE.
5. Перейдите в режим таблицы.
6. Для вставки фотографии каждого очередного сотрудника щелкните правой кнопкой в поле Фотография в строке с этим сотрудником.
7. В контекстном меню выберите пункт Добавить объект... Появится диалоговое окно «Вставка объекта».
8. Установите переключатель Создать из файла.
9. Щелкните на кнопке Обзор.
10. В диалоговом окне выберите папку Фотографии и откройте в ней необходимый файл. Диалоговое окно «Обзор» закроется, а в окне «Вставка объекта» появится путь к выбранному файлу.
11. Завершите вставку, нажав ОК.
12. После вставки файла в поле Фотография появится текст Пакет. Двойным щелчком на этом тексте можно активизировать программу просмотра фотографии.
Задание 6. Добавьте в базу данных Трамвайное депо три новые таблицы: Пункты, Описание маршрутов, Характеристики проектов трамваев.
Таблица Пункты будет использоваться для хранения названий конечных пунктов маршрутов, обслуживаемых трамвайным депо. Для заполнения таблицы данными используйте информацию табл. 2.
Таблица Описание маршрутов предназначена для представления пунктов, входящих в маршруты трамвайного депо. Заполните эту таблицу в соответствии с информацией, представленной в табл. 3. Для заполнения данными полей Начальный пункт, Конечный пункт используйте Мастера подстановок и сведения из таблицы Пункты.
Таблица Характеристики проектов трамваев содержит общие сведения по проектам трамваев, эксплуатируемых в трамвайном депо – поля №_проекта, Вместимость, Производитель (табл. 4). Как видно из табл. 4, список заводов-производителей трамваев ограничен и имеет определенный (фиксированный) набор названий этих заводов. Среда баз данных позволяет создать поле с фиксированным набором значений, хранящихся в той же таблице, где эти значения используются для ввода данных.
При разработке структуры таблицы Характеристики проектов трамваев для поля Производитель предусмотрите список с фиксированным набором значений, используя Мастера подстановок. Данные по характеристикам проектов трамваев возьмите из табл. 4.