Технология работы

1. В главном окне базы данных в списке объектов выберите объект Таблицы и выберите режим создания таблицы с помощью Конструктора. Откроется окно Конструктора (рис. 4).

Рис. 4. Вид окна Конструктора таблицы «Тарифная сетка»

2. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля КодДолжности. Щелкните на первой строке в столбце Тип данных.

3. Появится указатель поля со списком. Щелкните на указателе и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Числовой.

4. Введите названия и выберите типы остальных полей (см. рис. 4).

5. Для поля Оклад в области Свойства поля на вкладке Общие в строке «Значение по умолчанию» введите число 6000 (размер оклада). Это число будет автоматически появляться в поле при добавлении в таблицу новой записи.

6. Для поля КолЧелНаДолжность в строке «Подпись» введите заголовок «Кол-во человек на должность». Этот заголовок будет появляться в режиме работы с таблицей вместо названия поля, заданного в структуре таблицы.

7. Щелкните на первой строке (в поле КодДолжности). Выполните команду Правка/Ключевое поле. Около имени поля КодДолжности появится символ ключа.

8. В меню команды Вид выберите Режим таблицы. Программа предложит сохранить таблицу. Введите имя таблицы: Тарифная сетка.

9. В режиме таблицы заполните столбцы данными (рис. 5).

Рис. 5. Вид таблицы «Тарифная сетка» в режиме работы с таблицей

Задание 3. Изучите свойства полей таблиц Тарифная сетка и Сотрудники и измените значения некоторых свойств с целью улучшения структур этих таблиц.

Технология работы

1. В главном окне базы данных откройте таблицу Тарифная сетка.

2. В меню Вид выберите Режим конструктора. В нижней части окна Конструктора в области Свойства поля (вкладка Общие) расположена информация о свойствах того поля таблицы, которое в данный момент выбрано.

3. Выберите поле КодДолжности и для свойства «Размер поля» выберите значение Байт.

4. Аналогичные действия проделайте для поля КолЧелНаДолжность.

5. По окончании работы с таблицей Тарифная сетка закройте ее и откройте таблицу Сотрудники. Перейдите в режим Конструктора этой таблицы.

6. Выберите поле Фамилия. На вкладке Общие найдите строку со свойством «Размер поля», в котором определяется максимально допустимая длина текстовой строки в этом поле. После создания таблицы здесь установлено значение 50 символов.

7. Переключитесь в режим таблицы (команда Вид / Режим таблицы) и изучите информацию в этом поле. Вернитесь в режим Конструктора и измените значение свойства «Размер поля» на более подходящее для хранящихся в этом поле данных.

8. Аналогичным образом измените размеры полей Имя, Отчество.

Задание 4. Измените структуру таблицы Сотрудники: добавьте в нее поля ДатаЗачисления и КодДолжности. Последнее поле будет использоваться для создания связей с другими таблицами. Для заполнения его значениями воспользуйтесь Мастером подстановок.

Мастер подстановок используется в тех случаях, когда необходимо создать поле с повторяющимися значениями. Чтобы все значения были введены одинаково, удобно создать столбец подстановок. Тогда, при заполнении таблицы, значения полей можно будет заносить не с помощью ручного ввода, а путем выбора из списка, который может храниться в этой или любой другой ранее созданной таблице.

Заполните новые поля информацией в соответствии с рис. 6.

Рис. 6. Вид таблицы «Сотрудники» после добавления в нее новых данных