Технология работы

1. В главном окне базы данных в списке объектов выберите объект Макросы.

2. Левой клавишей мыши активизируйте кнопку Создать. Это приведет к появлению на экране окна Конструктора макросов (рис. 41).

Рис. 41. Вид окна Конструктора макроса после определения значений аргументов создаваемого макроса

3. Из раскрывающегося списка макрокоманд выберите макрокоманду ОткрытьФорму. При выборе макрокоманды в нижней части окна Конструктора макросов (см. рис. 41) появляются аргументы макрокоманды.

Задайте значения аргументов макрокоманды:

– Имя формы – Меню;

– Режим – Форма;

– Режим данных – Изменение;

– Режим окна – Обычное.

4. Закройте окно Конструктора макросов и в окне диалога «Сохранить как» введите имя макроса: Autoexec.

5. Закройте окно базы данных «Трамвайное депо» и программы ACCESS, а затем из своей папки снова запустите файл базы данных на выполнение. При этом форма Меню автоматически открывается, и с помощью размещенных на ней кнопок можно выбирать любой блок данных по трамвайному депо № 1 и работать с объектами, созданными в этом блоке в рамках базы данных «Трамвайное депо».

Задание 2. Создайте макрос, назначение которого – из формы Маршруты открывать таблицу Пункты для просмотра и редактирования хранящихся в ней данных.

Технология работы

1. В главном окне базы данных в списке объектов выберите объект Макросы.

2. Левой клавишей мыши активизируйте кнопку Создать.

3. В окне Конструктора макросов из списка макрокоманд выберите макрокоманду ОткрытьТаблицу.

Задайте значения аргументов макрокоманды:

– Имя таблицы – Пункты;

– Режим – Таблица;

– Режим данных – Изменение.

4. Закройте окно Конструктора макросов и в окне диалога «Сохранить как» введите имя макроса: Конечные пункты.

5. Откройте форму Маршруты в режиме Конструктора.

6. Вызовите на экран панель инструментов «Элементы управления» (в случае ее отсутствия). Для этого выполните команду Вид / Панели инструментов Панель элементов.

7. Активизируйте на Панели элементов кнопку (Мастера).

8. Щелкните на Панели элементов по элементу (Кнопка) и переведите указатель мыши на область формы.

9. Щелкните левой клавишей мыши на свободном пространстве формы и нарисуйте рамку. Появится окно диалога «Создание кнопок».

10. В области Категории: выберите строку «Разное»; в области Действия: – строку «Выполнить макрос». Нажмите кнопку Далее.

11. На втором шаге Мастера из списка макросов, существующих в базе данных, выберите макрос Конечные пункты, нажмите кнопку Далее.

12. На третьем шаге Мастера щелкните в переключатель «Текст» и в поле ввода рядом с переключателем введите: Начально-конечные пункты. Нажмите кнопку Готово.

13. Запустите форму Маршруты на выполнение, проверьте работоспособность добавленной кнопки.

Задания на самостоятельную работу

1. Используйте возможности базы данных «Трамвайное депо» для ввода и обработки данных:

– по вновь приобретенному трамваю одного из существующих проектов и назначению его на конкретный маршрут;

– по увеличению числа водителей и кондукторов;

– по принятым на работу новым водителям и кондукторам;

– о включении нового трамвая в схему работы трамваев.

2. Проанализируйте, как изменились производственно-экономи-ческие показатели по трамвайному депо в результате пополнения трамвайного парка (с помощью запросов).

3. Изучите документацию по трамвайному депо (отчетные данные) в связи с вводом в эксплуатацию нового трамвая и приема на работу новых сотрудников.