Структура таблицы «Сотрудники»

Название поля	Тип данных
КодСотрудника	Счетчик (ключевое поле)
Фамилия	Текст
Имя	Текст
Отчество	Текст
ДатаРождения	Дата/Время

Рис. 1. Содержание таблицы «Сотрудники», отображаемое в режиме работы с таблицей

Технология работы

1. Запустите программную среду (приложение) Microsoft Access для создания новой базы данных.

2. В диалоговом окне «Создание базы данных» отметьте кнопку Новая база данных, затем нажмите ОК.

3. Сохраните базу данных с именем Трамвайное депо в своей папке.

4. В основном окне среды базы данных Access в списке объектов выберите объект Таблицы и выберите режим Создание таблицы с помощью мастера.

5. Выполните последовательно шаги Мастера таблиц.

Определение полей.

В диалоговом окне «Создание таблиц» (рис. 2) представлены списки Образцы таблиц, Образцы полей, а также формируемый пользователем список Поля новой таблицы. В списке Образцы таблиц найдите и выберите таблицу Сотрудники.

При выборе указанной таблицы в списке Образцы полей появятся названия полей (столбцов), которые можно включить в новую таблицу. Выберите только те поля, которые указаны на рис. 2 в списке Поля новой таблицы: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения. Для этого щелкните на нужном поле, а затем – на кнопке переноса > .

Для продолжения работы с Мастером щелкните на кнопке Далее.

Рис. 2. Вид окна диалога «Создание таблиц»

Задание имени таблицы.

Мастер предлагает задать имя таблицы Сотрудники и установить переключатель «автоматическое определение ключа». Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.

Установка связей с другими таблицами.

Этот шаг появляется только при создании второй и последующих таблиц базы данных.

Определение способа ввода данных.

Выберите тот вариант, который предлагает Мастер: Ввести данные непосредственно в таблицу. Работа Мастера закончена. Щелкните на кнопку Готово.

После завершения работы Мастера автоматически появится таблица с выбранными полями. Если при просмотре таблицы названия отдельных полей отображаются на экране не полностью, щелкните дважды левой клавишей мыши на правой границе этих полей в области их заголовков.

6. Введите данные по нескольким сотрудникам (см. рис. 1).

Для отображения в поле ДатаРождения значений дат в нужном формате перейдите в режим Конструктора таблицы (команда Вид / Конструктор), выберите это поле и в области Свойства поля на вкладке Общие в строке «Маска ввода» щелкните по кнопке … (рис. 3). В окне диалога «Создание масок ввода» в области Маска ввода выберите подходящую строку. Кнопкой Готово зафиксируйте выбранное значение формата даты. Вернитесь в режим работы с таблицей (команда Вид / Режим таблицы).

Примечание. Первое поле КодСотрудника заполняется автоматически.

Рис. 3. Виды окна Конструктора таблицы «Сотрудники» и окна диалога «Создание масок ввода»

7. Сохраните таблицу Сотрудники и закройте ее.

Задание 2. Создайте таблицу Тарифная сетка, в которой представьте информацию о должностях и должностных окладах на предприятии. Для создания таблицы воспользуйтесь режимом Конструктора.