Технология работы

1. В главном окне базы данных на панели объектов выберите объект Формы.

2. Запустите режим создания формы с помощью Мастера.

3. Создайте форму, следуя шагам Мастера:

Выбор из таблиц полей для формы (рис. 31):

– в списке Таблицы и запросы выберите таблицу Тарифная сетка;

– перенесите из нее поля КодДолжности, Должность, КолЧелНаДолжность;

– выберите таблицу Сотрудники;

– перенесите из списка Доступные поля в список Выбранные поля все поля таблицы, кроме поля КодДолжности;

– перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

Рис. 31. Вид окна диалога Мастера форм на первом шаге

Выбор вида представления данных.

На этом шаге Мастера появится окно диалога, представленное на рис. 32. В этом окне диалога предлагается выбрать способ представления информации из дочерних таблиц: либо с помощью подчиненной формы, создающейся при этом автоматически для дочерней таблицы Сотрудники (подчиненная форма будет размещена в области основной формы), либо с помощью связанной формы (форма для дочерней таблицы будет вызываться из основной формы по кнопке).

Рис. 32. Вид окна диалога Мастера форм на втором шаге

Мастер предлагает вариант «Подчиненные формы». Ничего не меняя, нажмите кнопку Далее.

Выбор внешнего вида подчиненной формы:

– установите переключатель «в один столбец (ленточный)» – это наиболее удобный вид формы;

– перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

Выбор стиля оформления:

– просмотрите список представленных стилей, попеременно щелкая на их названия;

– выберите понравившийся стиль;

– перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.

Задание имени формы:

– мастер предлагает для основной формы имя Тарифная сетка, для подчиненной формы – Сотрудники подчиненная форма. Можно оставить предлагаемые имена, а при желании – переименовать их;

– установите переключатель «Открыть форму для просмотра и ввода данных»;

– завершите работу с Мастером щелчком на кнопке Готово.

4. Просмотрите имеющиеся записи, щелкая на кнопках, расположенных внизу экрана формы для таблицы Тарифная сетка:

– переход к первой записи;

– переход на предыдущую запись;

– переход на следующую запись;

– переход к последней записи;

– переход на новую запись.

Обратите внимание: при перемещении по записям основной таблицы происходит автоматический переход по записям в дочерней таблице. Если на одной должности занято несколько человек, то для просмотра информации по всем сотрудникам, занимающим эту должность, необходимо щелкать на кнопках, расположенных внизу экрана подчиненной формы Сотрудники.

5. Закройте окно формы.

Задание 2. Отредактируйте созданную форму Тарифная сетка в соответствии с рис. 33. Для редактирования формы перейдите в режим Конструктора (из контекстного меню, вызываемого на имени формы Тарифная сетка в окне базы данных, выберите команду Конструктор). При редактировании:

– измените размеры надписей таким образом, чтобы все они были видны полностью;

– измените свойства поля Фотография так, чтобы любая фотография помещалась в размеры рамки.

Рис. 33. Вид формы «Тарифная сетка» в режиме Конструктора (после редактирования)