Технология работы

1. В главном меню базы данных выделите объект Отчеты и запустите Мастера создания отчетов.

2. Выберите из списка Таблицы и запросы запрос Выручка по датам. В отчет должны войти все поля из запроса.

Рис. 29. Окно Конструктора отчета «Характеристики трамваев»

3. Добавлять уровни группировки в новом отчете не требуется. Для отказа от предложения Мастера создать уровень группировки по полю № маршрута щелкните левой клавишей по кнопке < .

4. Предусмотрите сортировку данных в отчете по полю Дата.

5. После просмотра отчета и внесения необходимых корректив сохраните и закройте отчет Выручка по датам.

6. Аналогичным образом создайте отчет Выручка за период на маршрутах. Группировать данные не нужно; сортировка записей – по полю № маршрута.

7. После просмотра отчета и внесения необходимых корректив сохраните и закройте отчет Выручка за период на маршрутах.

8. Откройте отчет Выручка по датам в режиме Конструктора.

9. Увеличьте размеры области Примечание отчета до шести сантиметров (координатная линейка в Конструкторе отчета представлена слева). Для этого подхватите левой клавишей мыши нижнюю границу названия области и потащите ее вниз.

10. Установите размеры окна Конструктора отчета такими и сдвиньте его вправо настолько, чтобы слева было видно содержимое окна базы данных.

11. В окне базы данных подхватите левой клавишей мыши название отчета Выручка за период на маршрутах и протащите его на область Примечания отчета в отчете Выручка по датам. Этот присоединенный отчет теперь будет существовать и как самостоятельный объект, и в рамках другого отчета.

12. Сравните результаты своей работы с содержимым рис. 30 и внесите необходимые коррективы. Обратите внимание, что в присоединенном отчете названия полей представлены в области Заголовок отчета под названием отчета, а не в области Верхний колонтитул.

Рис. 30. Окно Конструктора отчета «Выручка по датам»

13. Просмотрите объединенный отчет, сохраните его, не меняя названия, и закройте.

Задание на самостоятельную работу

На основе запроса «Статистика по работникам» создайте одноименный отчет.

Тема 5. Создание и редактирование форм

Выполняя предыдущие задания, вы научились вводить исходные данные путем построчного заполнения созданной таблицы. Однако среда баз данных позволяет вводить данные, предварительно создав форму.

Форма – это аналог карточки, в которой отображаются данные по одному конкретному объекту, хранящиеся в одной или нескольких связанных таблицах.

Ввод данных непосредственно в таблицу не очень удобен, так как длина некоторых полей довольно большая, и все столбцы одновременно не видны на экране. Другой недостаток заключается в том, что в таблице видны данные сразу по всем записям, а это не всегда желательно, особенно в тех случаях, когда необходимо соблюдать конфиденциальность. Форма – очень удобный способ заполнения новых записей, похожий на заполнение карточки.

Задание 1. Создайте форму для ввода данных о сотрудниках. Включите в форму поля из двух связанных таблиц Тарифная сетка и Сотрудники.