Технология работы

1. В главном меню базы данных выделите объект Отчеты и запустите Мастера создания отчетов.

2. Выберите из списка Таблицы и запросы запрос Характеристики маршрутов.

Выбор полей из таблиц.

Из списка доступных полей перенесите в список выбранных полей все поля. Перейдите на следующий шаг Мастера, нажав кнопку Далее.

Выбор вида представления данных.

На этом шаге предлагается вид представления данных (рис. 27). Щелкните левой клавишей мыши в строку с названием таблицы Описание маршрутов для создания однородного списка представляемых в отчете данных. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 27. Второй шаг Мастера отчетов

Добавление уровней группировки.

На третьем шаге Мастера добавьте в отчет уровень группировки данных по полю Начало работы. Для этого щелкните в это поле левой клавишей мыши и нажмите кнопку > . Затем нажмите кнопку Далее.

Выбор порядка сортировки и вычислений, выполняемых для записей.

На четвертом шаге задайте сортировку по полю № маршрута. Для этого из первого раскрывающегося списка выберите поле № маршрута.

Нажмите кнопку Далее.

Выбор вида макета для отчета.

На пятом шаге Мастера измените ориентацию страниц в отчете с книжной на альбомную. Нажмите кнопку Далее.

Выбор требуемого стиля.

На шестом шаге выберите любой стиль оформления. Нажмите кнопку Далее.

Ввод имени отчета.

На седьмом шаге введите заголовок отчета: Характеристики маршрутов и завершите работу Мастера, щелкнув на кнопке Готово.

3. После завершения работы Мастера включается режим предварительного просмотра отчета, из которого кнопкой Закрыть можно переключиться в режим Конструктора для модификации отчета.

4. Приведите вид созданного отчета к виду, представленному на рис. 28.

5. Для выравнивания всех заголовков по центру выделите их, щелкая на них левой клавишей мыши при нажатой клавише Shift, и вызовите для выделенных объектов контекстное меню. Выберите в меню команду Свойства и в окне диалога «Несколько элементов управления» на вкладке Макет найдите свойство «Выравнивание текста». Из списка возможных значений этого свойства выберите: По центру.

6. Перенесите из области Нижнего колонтитула в область Заголовка объект с функцией Now(), который выводит в отчет текущую дату.

Рис. 28. Окно Конструктора отчета «Характеристики маршрутов»

7. Щелкните на поле заголовка группы Начало работы правой кнопкой мыши и из контекстного меню выполните команду Свойства. В окне диалога «Поле: Начало работы» на вкладке Макет определите следующие свойства заголовка группы: «Насыщенность» – полужирный, «Курсив» – Да.

8. Просмотрите отчет в режиме предварительного просмотра (команда Файл / Предварительный просмотр), а затем кнопкой Закрыть вернитесь в режим Конструктора.

9. Сохраните отчет и закройте его.

10. Аналогичным образом создайте отчет Характеристики трамваев. Предусмотрите в новом отчете уровень группировки данных по полю №_проекта; сортировка записей – по полю № маршрута; ориентация страницы – книжная. Вид нового отчета в режиме Конструктора приведен на рис. 29.

Задание 3. Создайте отчеты Выручка по датам и Выручка за период на маршрутах для представления в них сведений из одноименных запросов. На основе этих отчетов создайте единый отчет со сведениями о выручке по трамвайному депо.