Технология работы

1. В главном окне базы данных выделите объект Запросы.

2. Создайте еще одну копию запроса Личные данные сотрудников. Для этого щелкните на этом запросе правой кнопкой мыши. Выберите из контекстного меню команду Копировать, а затем, вызвав контекстное меню в свободной области окна базы данных, выполните из него команду Вставить. Введите имя нового запроса: Статистика по работникам.

3. Откройте новый запрос в режиме Конструктора.

4. Выполните команду Вид / Групповые операции. Это приведет к добавлению в бланк запроса строки Групповая операция, в которой в каждом поле запроса появится выражение «Группировка». Теперь этот запрос будет относиться к категории итоговых запросов, в которых данные можно группировать по различным признакам и по группам однородных данных подводить необходимые итоги.

Для выполнения итоговых вычислений достаточно выбрать поле, в котором требуется подвести итоги по группе, и щелкнуть в столбце этого поля левой клавишей мыши в строке Групповая операция. При этом рядом со словом «Группировка» появится символ  , щелчок по которому левой клавишей мыши раскроет список функций, используемых для итоговых расчетов:

Sum  суммирует значения в каждой группе;

Avg  возвращает среднее значение для каждой группы;

Min  возвращает наименьшее значение группы;

Max  возвращает наибольшее значение группы;

Count  возвращает число (количество) элементов в группе;

StDev  возвращает среднеквадратическое отклонение группы;

Var  возвращает значение дисперсии группы;

First  возвращает первое значение группы;

Last  возвращает последнее значение группы.

5. Удалите из запроса все поля, кроме полей Должность, Возраст, Стаж. Только эти поля имеют смысл с точки зрения подведения итогов по сотрудникам трамвайного депо.

6. В поле Возраст в строке Групповая операция из раскрывающегося списка выберите функцию расчета среднего: Avg.

7. Аналогичную функцию выберите и для поля Стаж.

8. Просмотрите результаты (переключитесь в режим таблицы).

9. Переключитесь в режим Конструктора. Измените формат представления результатов расчета средних показателей: с точностью до одного знака после точки. Для этого вернитесь в режим Конструктора запроса и щелкните в поле Возраст правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Свойства. Откроется окно диалога «Свойства поля». В строке «Формат поля» из раскрывающегося списка выберите значение Фиксированный, а в строке «Число десятичных знаков» – значение 1. Не закрывая окна диалога «Свойства поля», выберите на бланке запроса поле Стаж и проделайте для него то же самое.

10. Закройте окно «Свойства поля» и просмотрите результаты выполнения запроса.

11. Сохраните этот запрос и закройте его.

12. Создайте копию запроса Статистика по работникам. Назовите новый запрос Статистика по должностям. Отличие нового запроса от предыдущего – при переключении его в режим таблицы должно запрашиваться название должности, то есть, он должен быть преобразован в запрос с параметром.

Задание 5. Создайте запросы Зарплата водителей, Зарплата кондукторов и ФЗП в депо.

В первых двух запросах рассчитайте чистую зарплату водителей и кондукторов трамвайного депо, исходя из их окладов и надбавок. В третьем запросе рассчитайте фонд заработной платы (ФЗП) по трамвайному депо в целом.