Технология работы
1. В главном окне базы данных выделите объект Запросы.
2. Выберите запрос Личные данные сотрудников и откройте его в Конструкторе.
3. Данные первых двух столбцов остаются неизменными.
4. Замените существующий столбец Фамилия на поле ФИО, в котором фамилия, имя и отчество сотрудника будут представлены как единая текстовая строка. Для этого:
– правой кнопкой мыши щелкните в третьем столбце строки Поле: откроется контекстное меню, из которого выполните команду Построить. Появится окно «Построитель выражений» (рис. 20);
Рис. 20. Окно построителя выражений для создания в запросе поля ФИО |
– в левом окне обзора раскройте папку Личные данные сотрудников: поля запроса Личные данные сотрудников будут представлены в среднем окне построителя запросов;
– введите формулу для вычисляемого поля ФИО согласно рис. 20;
– завершите ввод формулы, нажав ОК;
– убедитесь, что формула появилась в бланке запроса. Так как ширина столбца не очень большая, то вся формула не будет видна. Либо увеличьте ширину столбца, либо просмотрите формулу, перемещая по ней курсор.
5. Удалите из бланка запроса поля Имя, Отчество.
6. В шестом столбце постройте выражение для поля Возраст, в котором вычисляется количество полных лет, прошедших к текущему моменту со дня даты рождения:
Возраст:Year(Now())-Year([ДатаРождения])
Эта формула содержит встроенные функции Year(), которая вычисляет год по дате, и Now(), которая вычисляет текущую дату. Встроенные функции можно найти, открыв в построителе выражений в окне обзора папки Функции папку Встроенные функции. Возраст получается как разность между годом, отсчитанным от текущей даты, и годом, отсчитанным от даты рождения.
7. Разместите поле Возраст за полем ДатаРождения. Для этого выделите его щелчком левой клавишей мыши на строке над именем поля и перетащите на нужное место в бланке запроса.
8. В седьмом столбце аналогично постройте выражение для поля Стаж, в котором по дате зачисления на работу вычисляется полное количество лет стажа для каждого сотрудника.
9. Просмотрите результат действия запроса. Если значения в вычисляемых полях не похожи на цифры года, то из контекстного меню, вызываемого на соответствующей формуле, выберите команду Свойства, вкладка Общие, Формат поля – Основной.
10. Перейдите в режим таблицы (меню Вид) и просмотрите результаты работы запроса.
Задание 3. Отфильтруйте информацию в запросе Личные данные сотрудников по нескольким различным должностям. Преобразуйте этот запрос на выборку в запрос с параметром, запрашивающим название должности при запуске запроса на выполнение.
Технология работы
1. В главном окне базы данных выделите объект Запросы.
2. Создайте копию запроса Личные данные сотрудников. Для этого щелкните на этом запросе правой кнопкой мыши. Выберите из контекстного меню команду Копировать, а затем, вызвав контекстное меню в свободной области окна базы данных, выполните из него команду Вставить. Введите имя нового запроса: Личные данные сотрудников по должностям.
3. Откройте новый запрос в режиме Конструктора.
4. В бланке запроса в строке Условие отбора в столбце Должность введите название любой должности из таблицы Тарифная сетка.
5. Перейдите в режим таблицы (команда Вид / Режим таблицы или кнопка ! на панели инструментов) и просмотрите результаты выполнения запроса.
6. Вернитесь в режим Конструктора запроса и измените название должности, после чего снова просмотрите информацию в режиме просмотра таблицы.
7. Чтобы сократить число обращений к режиму Конструктора для изменения названий должностей, можно преобразовать этот запрос в запрос с параметром.
Для этого вернитесь в режим Конструктора запроса Личные данные сотрудников по должностям и в строке Условие отбора в столбце Должность введите в квадратных скобках текст вопроса: [Должность?].
8. Перейдите в режим таблицы (команда Вид / Режим таблицы или кнопка ! на панели инструментов). При этом на экране появится окно диалога для ввода значения запрашиваемого параметра – названия должности (рис. 21). Введите любую должность и просмотрите результаты выполнения запроса. Закройте запрос.
Рис. 21. Пример вида окна диалога для ввода значения параметра в запросах с параметром |
|
Задание 4. На основе имеющихся в базе данных запросов создайте два новых итоговых запроса: Статистика по работникам и Статистика по должностям. В этих запросах рассчитайте средний возраст сотрудников и средний стаж их работы в целом по трамвайному депо и по конкретным должностям соответственно.