Письмо-извещение

Устойчивыми словосочетаниями письма-извещения являются:

Сообщаем Вам о переносе сессии...

Доводим до Вашего сведения, что наш завод прекратил производство комбайнов «Нива» прежней конструкции…

Извещаем Вас, что мы сократили на месяц срок поставки запрошенных Вами изделий…

В ответ на Ваш запрос ставим Вас в известность…

В соответствии с протоколом о взаимных поставках… и т.д.

Этот вид письма близок к информационному письму.

Образец письма-извещения

Справочные данные Главному редактору

Организации- газеты "Вперед"

отправителя документа Соколову О.Б.

10.01.09 № 9

Уважаемый Олег Борисович!

Сообщаем Вам, что заседание главных редакторов переносится на 1 февраля 2009 г. на 15-00. Повестка заседания остается без изменения.

Секретарь Совета Подпись М.Н. Козлов

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение уведомляет отправителя о получении документов, ценностей (переводы, письма, бандероли), подтверждает факты, действия.

Ключевыми фразами письма являются:

Подтверждаем получение Вашего заказа....

Организация не возражает против совместного строительства....

Подтверждаем условия поставки партии телевизоров...

Подтверждаем телефонный разговор 20.02.09 по вопросу поставки...

Образец письма-подтверждения

ИНСТИТУТ Директору ЦНИИ

ТОЧНЫХ ПРИБОРОВ Угарову К.И.

(справочные данные

организации)

30.05.09 № 87-30

Уважаемый господин Угаров!

С удовлетворением подтверждаем получение оборудования для лаборатории.

Специалисты по установке и наладке должны прибыть в институт 8 июня 2009 года.

С уважением,

Директор института Подпись С.Г. Воронов

Письмо-напоминание

Ключевые фразы:

Напоминаем, что срок аренды помещения истекает 15.05.09.

Просим ускорить ответ на письмо № 11-02/134 от 16.04.09 «О подготовке...».

Текст может быть представлен в виде трафарета.

Гарантийное письмо

В тексте гарантийного письма адресату дают гарантии оплаты выполненной работы или предоставления каких-либо услуг (работы, помещения, жилья и т.п.).

В письме организация-адресант берет на себя определенные обязательства, поэтому письмо имеет правовую силу.

Ключевые фразы:

Качество продукции фирма гарантирует...

Просим изготовить и выслать комплект мебели по вашему каталогу. Оплату гарантируем…

Гарантируем возврат кредита в сумме … в срок до…

Образец гарантийного письма

Штамп бланка Директору ПТУ-18

Тимофееву В.П.

134527, Санкт-Петербург,

ул. Цветочная, 10

15.07.09 № 35/02

Господин Тимофеев!

Администрация библиотеки просит изготовить 10 (десять) стеллажей для книг. Чертеж и размеры стеллажей прилагаем.

Оплату гарантируем.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Директор библиотеки Подпись В.И. Миронова

Главный бухгалтер Подпись С.В. Антонова