30. Порядок и техника записей в учетных регистрах

Качество записей в учетные регистры играет в учете важ­ную роль и является одним из определяющих факторов в дос­тижении своевременности и повышении качества учетных дан­ных. В связи с этим к учетным записям предъявляются требования документальности, своевременности, краткости, точности и ясности. Правила ведения записей в учетных регистрах: 1)Записи в учетные регистры должны производиться на осно­вании оформленных, проверенных и размеченных документов. 2)Каждая хозяйственная операция, оформленная докумен­том, должна найти отражение в учетном регистре. 3)Записи в учетные регистры должны вестись в следующем порядке: по документам, не носящим массовый характер и по массовым документам. 4)По окончании записей на каждом документе во избежание повторного его использования делается отметка — проставляется в разметке номер учетного регистра, в котором этот документ отражен. 5)Записи в учетные регистры должны производиться своевременно. 6)Кроме текущих записей в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов. 7)Содержание записи в учетных регистрах определяется ви­дом учетного регистра, его построением и назначением. Периодически, как правило, в конце месяца в учетных регист­рах подсчитываются итоги оборотов за месяц и выводятся остатки по счетам. Одна из задач подсчета итогов — проверка их правильности. После всех проверок записей, итогов и полного согласования журналов-ордеров и ведомостей выполняется заключительная сводка учетных данных — перенос итогов журналов-ордеров в Главную книгу. По выверенным данным Главной книги, журна­лов-ордеров, ведомостей и карточек составляется отчетность.