28. Понятие учетных регистров

В первичных документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции, поэтому в них не дается обобщения всех операций. На практике сведения из первичных документов переносятся в учетные регистры. Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных опера­ций в регистры называется учетной регистрацией. Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах — второй этап учетных работ. В учетных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учетных регистрах могут делаться от руки чернилами или пастой шариковой ручки, печататься на пишущей машинке или с по­мощью ПЭВМ. Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего эко­номического анализа и подготовки рекомендаций с целью при­нятия упр-ческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, опр-ся фин-ый результат работы пред-ия.

29. Классификация учетных регистров

Учетные регистры классифицируются по внешней форме, по видам учетных записей, по объему содержания. По внешней форме учетные регистры могут быть свободны­ми листами, карточками и книгами. Свободные лист могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изго­товлении и экономичны по использованию. Карточки используются, для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей, различного рода расче­тов и затрат на производство. Существуют различные формы карточек: контокоррентные карточки применяются для учета в де­нежном выражении расчетов с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами. Карточки количественно-суммового или суммового учета применяются для учета товарно-материальных ценностей. Книги как учетные регистры отличаются тем, что поме­щенные в них листы с отпечатанными таблицами скреплены пе­реплетом. По содержанию учетные регистры делятся на: регистры син­тетического учета; регистры аналитического учета; регистры, со­вмещающие синтетический и аналитический учет (комплексные). Регистры синтетического учета предназначаются для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу по­строения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц. Аналитический учет материальных ценностей чаще всего ве­дется в отдельных регистрах, записи в которые производятся па­раллельно записям в регистры синтетического и аналитического учета. Параллельное ведение регистров аналитического учета с ре­гистрами синтетического учета создает много технической рабо­ты по обобщению и сверке счетных записей путем составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам.

По видам учетных записей регистры подразделяются на хро­нологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры используются для регистрации хо­зяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Систематические регистры применяют для записей однород­ных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов — Главная книга. Комбинированные регистры — регистры, в которых сочета­ются хронологические и систематические записи (журналы-ордера, записи в которых ведут по синтетическим счетам в хро­нологическом порядке).