26. Бухгалтерская обработка документов

В ходе работы бухгалтер имеет дело с различными документами. Первичный документ составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы, отпечатанном типографским способом, заполненным от руки или с использованием ЭВМ. Оформляется документ обычно в нескольких экземплярах, свободные строки в нем прочеркиваются. Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Документ имеет обязательные реквизиты. Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработки бухгалтерских документов. 1)Проверка документов: •проверка соблюдения формы, реквизитов; •проверка законности совершения операции; •арифметическая проверка. 2)Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные). 3)Гашение. Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления «получено», «оплачено» или «погашено». 4)Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету). 5)Перенос содержания документов в учетные регистры. 6)Подшивка по группам документов и сдача в архив. Особое внимание уделяется проверке документов. При получении документа должна быть проведена проверка полноты его содержания (формальная проверка), арифметическая (счета проверка) и проверка по существу (логическая проверка). При формальной проверке проверяют, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок, неоговоренных исправлений. Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции. При этом проверяется, была ли в самом деле выполнена эта операция и в указанном ли объеме.

27. Понятие документооборота

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Вся документация бухгалтерии, как и предприятие в целом, делится на 3 документопотока: 1)входящие (поступающие) документы; 2)исходящие (отправляемые) документы; 3. внутренние документы. Бухгалтерские документы проходят те же этапы обработки, что и все другие документы организации. 1)Создание или получение от другого предприятия; 2)Обработка, принятие к учету; 3)Передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением. График документооборота: 1)Поступление документов со стороны и выписка их в организации; 2)Исполнение и определенная доработка первичных документов в организации до поступления их в бухгалтерию (входящие, исходящие, пометки руководства); 3)Поступление первичных документов в бухгалтерию; а)Проверка документов по форме (реквизиты), арифметический контроль, по существу (законность); б)Оценка в денежной форме каждой операции, отраженной в документе (таксировка или калькулирование); в)Запись на документах бухгалтерских проводок; г)Включение документов в учетные регистры; 4)Обработка документов в бухгалтерии; 5)Обеспечение текущего хранения документов; 6)Передача док-ов на хранение в архив орг-ции, а затем в госархивы.