22. Двойная запись

Для отражения хозяйственных операций на счетах используют особый элемент метода бухгалтерского учета – двойная запись. Необходимость двойной записи объясняется тем, что все явления в бухгалтерском учете взаимообусловлены и взаимосвязаны. Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций. Двойная запись – это отражение хоз. операций на двух счетах – по д-у одного и по к-у другого счета в одной и той же сумме. Счета, участвующие хоз. операции называются корреспондирующими. Запись на счетах называется бухг. проводкой. Составить бухг. проводку означает определить, на какую сторону каких счетов записать сумму операции. Для того, чтобы произвести запись хозяйственной операции на счетах БУ необходимо сделать следе: 1)определяются счета, участвующие в хоз. операции. 2)определяется тип счетов – акт. или пас. 3)определяется характер изменений – какой счет увел-ся, какой умен-ся. 4)составляют коррес-ю счетов. По коррес-ции можно установить эк. смысл, содержание хоз. операции. Запись на счетах производят на основании док-тов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бух-кой обработке. Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируют два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируют с несколькими счетами

23. Оборотные и оборотно-сальдовые ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Для проверки правильности записей хозяйственных операций по счетам составляют оборотные ведомости, которые бывают двух видов: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с состоянием финансово-хозяйственной деятельности организации и составления нового баланса. Правильность записей в оборотной ведомости по синтети­ческим счетам проверяется с помощью трех равенств: 1)начальных остатков по дебету и кредиту. Это равенство обусловлено тем, что совокупность счетов, имею­щих дебетовый остаток, составляет актив баланса, а совокуп­ность счетов, имеющих кредитовый остаток, - его пассив. Итоги актива и пассива баланса равны между собой. 2)оборотов по дебету и кредиту. Равенство обус­ловлено применением метода двойной записи, так как каждая хозяйственная операция отражается одновременно и в одинако­вой сумме в дебете и в кредите счетов, следовательно, сумма дебета всех счетов должна быть равна сумме кредита всех счетов. 3)конечных остатков по дебету и кредиту. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива ба­ланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода. Оборотная ведомость по аналитичес­ким счетам, в которых приведены только денежные показатели, в основном совпадает с приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических сче­тов даются наименования аналитических счетов. В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объяс­няется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а дру­гой обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, от­крытым в развитие синтетического счета, будет сделана запись счета либо по дебету, либо по кредиту.